摘要：建筑工程施工技术资料是按照国家相关法规和行业标准在管理项目施工过程的工程资料，也是工程质量验收的必要凭证。它可以将整个工程项目在建设过程中的质量优劣做出真实且客观的印证。因此政府相关建筑部门多次强调工程施工技术资料管理的重要性。并将技术资料的合规与否作为工程质量验收是否通过的衡量准则，工程施工技术资料的关键程度不言而喻。所以，本文就施工技术资料的管理问题作简要分析。
关键词：施工技术；工程质量；资料管理
一. 建筑工程施工技术资料的作用及意义
（一）某种意义上讲，施工技术资料即是工程质量的真实反应和书面呈现。而一个工程项目的建设离不开工程质量的伴随，有工程竣工的地方就有工程质量的验收。所以说在一个工程的形成过程中也就自然的形成了相应的施工技术资料，作为凭证出现。施工技术资料意味着很多问题：如一栋建好的建筑物是否能“兑现”其预想的功能和价值，以及在质量上有没有符合工程设计、相关规范、工程合同的要求等。
（二）于企业的角度来说，施工技术资料是一个管理水平的综合体现。因为它完整的“见证”和“记录”工程施工过程，其重要性完全可以和工程建设想“媲美”。施工技术资料也是各级技术管理人员共同参加建设的重要工作，一定程度上反应了企业的管理水平。
（三）以城市建设的角度看，施工技术资料也呈现出多面性及关键性的特点。是城市规划建设中不可或缺的管理依据。作为工程施工的原始资料，它可以准确反映出隐蔽后的工程质量情况。对发生的工程意外事故，它能为调查和处理提供必要的依据并提高工作效率。特别是对于工程技术规划和设计人员来说，可以通过施工技术资料详细查阅工程里面的各种工程管线的具体布局，进而为进一步的规划和设计提供参考。
二、建筑工程施工技术资料管理的特点
（一）收集资料工作庞杂
施工技术资料通常会贯穿勘探、设计、施工、竣工和验收等过程，一直到项目投产或者使用。期间形成的资料数量庞大且复杂。这样的特点一定程度上致使了施工技术资料收集、整理、归档工作具有很强的系统性。
（二）资料形成周期长
因资料的收集整理几乎覆盖了工程项目全过程的原因，最终所形成的完整文件资料消耗的时间很长，有的较短也是数月起底，有的则会长达数十年之久。
（三）资料不易收集
造成施工技术资料收集困难的原因主要有：①不稳定的移交、借阅等过程中会造成一定的遗漏和丢失；②由于实际工程项目中的变更及多项目交叉作业等因素，容易对施工技术资料的收集造成混乱的局面；③工程竣工后，如需进行改建、扩建，还需找到原有项目工程的施工技术资料，但现实中有些资料“尘封已久”已难找到，资料的归档也变得困难。
三、施工技术资料应具备的特点
（一）应具备真实性。施工技术资料最为工程建设的质量凭证，只有具备真实性才有说服力，也才有意义。因为它除了是竣工后质量验收备案的必要依据，还是业主单位在使用、管理、维修以及以后的改建、扩建等的重要根据。如果这样一份依据没有了真实性，便也没有参考价值，反而会给相关单位对工程的评定，和项目后期的使用等一系列行为带来想象不到的后果。
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（二）应具备及时性。施工技术资料的及时性就是在施工过程中要及时编制、收集、整理相关资料，使其能与施工过程同步，它是施工技术资料具有真实性的重要保证。
（三）应具备规范性。相应的施工单位工程技术人员及资料员应严格遵循相关规范和行业标准对施工技术资料进行对应的编制和整理工作。这过程中必须对施工技术资料进行仔细、无遗漏地整理和填写。让其做到更加准确无误，更加符合规范，更加真实可靠。然后再进行及时的归档。
（四）应具备信息化。信息技术如此发达的今天，应该在施工技术资料的管理工作中运用信息技术吗，借助计算机对各类施工技术资料进行科学管理。例如资料里包含的各种表格、计算、统计和查询等工作均应采用计算机进行，实现施工资料的数字化管理，为电子档案奠定基础。施工技术资料信息化的优势在于①保存的空间需求小；②方便管理的同时易于查阅；③便于资源共享。
四、建筑工程施工技术资料管理需注意的几点问题
（一）应建立相应的施工技术资料管理机制
要注重在工程施工过程中建立建筑工程资料管理机制，为工程施工技术资料的搜集整理提供有力保障和基础。同时为了避免出现一些不必要的遗漏，应该根据工程的特点，对各分部分项工程施工技术资料做个仔细全面的汇总。需要明确施工技术资料管理岗位的职责，并确保岗位上有专门人员对资料进行实时管理。从而保证与工程进度保持同步；还需建立起一套完整的奖惩制度，并组织进行相应的定期考核，从而提升施工技术资料管理的效率。
（二）加强施工过程对材料的检验记录管理
工程的实际施工中，有必要加强对建筑材料的检验力度。一些具有很强代表性的工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验。而在材料检验的过程中，必须严格把好质量关，只有检验合格的材料方可投入到工程中使用。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。
（三）施工管理资料相关事项
施工管理资料主要有：工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。往往是一些比较综合的资料，且这些证件为复印证件，在上报监理前注意加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工（竣工）报告的日期要如实填写，及时上报监理，这项内容涉及工期计算及工程交付。
（四）加强对资料管理员的培训
首先站在企业的高度应该加强对员工的档案法规及工程档案相关知识的教育工作，并组织相关的施工技术资料人员定期学习档案管理的相关知识，以及在施工中对竣工资料整编、工程项目验收等的相关知识。让他们对档案管理有更深刻的理解，来增强档案意识。具体的做法可以采取每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，然后在日常工作中按高标准整理好基础资料。并建立合理的考核机制，通过后才能上岗。
五、结语
经过文章的大致分析论述，建筑工程施工技术资料管理最为工程建设不可舍弃的部分，要求相关的资料管理人员必须认真、准确、全面、及时地做好相关施工技术资料的收集、整理和归档工作。我们需要制定出一些比较具体且有较强操作性的措施，来保障工程施工技术资料管理工作的真实性、可靠性、稳定性和持久性，确保建筑工程施工技术资料的产生到收集再到整理归档，最后合理利用，从而为建筑行业的安全、稳固发展和创新提供数据基础和信息支撑。
参考文献：
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[2]彭慧军. 对建筑工程技术资料管理的几点思考[J]. 山西建筑，2008，34（31）.
[3]杨海智. 对建筑工程施工技术管理的几点思考[J]. 工程技术（全文版）：00267-00267.
论文作者:伍达成
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第27期
论文发表时间:2019/7/24
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