寻找系统化的企业文化手册,本文主要内容关键词为:企业文化论文,手册论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
最初的企业文化手册,一般主要包括使命、愿景和核心价值观三部分内容。随着文化管理实践在国内企业不断深入,各咨询机构和企业根据各自对文化的认知,对企业文化手册进行了理论和形式上的丰富,增加了人才理念、质量理念、营销理念,有的还增加了企业精神、企业形象等内容。
把企业文化当做共同的行动纲领、让企业文化引领企业管理、持续提升企业价值,这是企业文化工作的初衷。因此,如果我们用“实用”视角审视文化手册,就会发现不妙:这难道就是我们亲自动手或者请咨询公司做出的“精品”?如何才能使企这个精美的文化手册系统引领企业管理呢?我们接下来应该怎么办?
本文拟用传统、朴素、简单的标准,来衡量企业文化手册:为什么——清晰地解释手册内容形成的必要性、必然性、可能性、可行性、重要意义、作用;是什么——明确回答手册内容的核心、内涵及具体指向;怎么做——系统告知文化内容要求组织、部门和个人应该如何做。
因为,如果不回答为什么,在后期深植中只能依赖内训师的个人认识,或系统或随意的向员工传达个人的理解,这与文化统一认识作用肯定会相去甚远;如果不回答“是什么”,员工在理解其必要性、必然性、可行性、重要意义和作用之后,就会感觉无的放矢,憋了一身的劲不知道目标何在和具体应该做些什么,起不到文化激励导向的作用;而不回答“怎么做”,让员工自己去按照自己的理解去行动,肯定达不到文化规范行为的作用。
从笔者对煤炭、烟草商业、科研院所、移动通信、房地产、银行、电力、物流、零售等行业上百家企业现行的文化手册进行调查的结果显示,考核分数从高到低依次为“是什么”、“怎么做”、“为什么”。
是什么层面,是国内咨询界和企业得分最高的,几乎有企业文化手册,的企业都已经有了自己明确的使命、愿景、核心价值观、相关理念、企业精神等等;怎么做层面,基本都有所涉及,而在详细程度上则没有用系统的管理语言进行层次分明的清晰界定;为什么层面,能给出清晰的答案者可谓寥寥无几。
回顾国内引进企业文化二十几年的历程,确切地讲我们仅仅处于企业文化管理的初级阶段,我们只是做了一些将企业文化实践与企业文化形式尽量统一的工作,比如企业文化手册的编撰;或是运用企业有针对性的进行局部管理的尝试,这些努力尚未上升到运用企业文化引领系统企业管理的高度,所以我们距离步入理论意义上的文化管理阶段还有很远的路要走。
如何对企业文化手册进行系统化的考量和定级呢?我们从内容完备度和内容协同度两个维度对其进行划分。分类标准有内容完备、自成体系和整体协同,以内容完备度为横轴,内容协同度为纵轴,级别分为次品、凡品、佳品、精品、极品和珍品。
一、内容完备
使命、愿景、核心价值观、核心价值观指引下的相关理念、企业精神等全部在列,辅以管理性的语言进行描述,并能够结合企业的工作重点进行清晰地阐述,如果达到这一标准,则为企业文化手册中的“凡品”;如果仅仅简单的追求内容完备性,但求全部拥有,不求重点突出和逻辑严密,时而出现“跑冒滴漏”等低级失误,则一定属加班加点、粗制滥造的“次品”。
二、自成体系
各部分内容能够独立清晰地回答“为什么”、“是什么”、“怎么做”,而且在“怎么做”的层面上至少要针对组织层面和个人层面使用管理性的语言予以描述。如果在某些局部撰写,可以使用诸如从意识到能力,再到行为,再到效果评估,再到完善机制,直至建立制度流程等角度撰写,该手册定为佳品;如果进一步能对组织和个人层面的行为列出相关的关键考核指标,那则是企业文化手册的精品;如果能对组织层面、个人层面和部门层面进行有针对性的管理性描述,那必定诞生极品级文化手册。
三、整体协同
首先,使命、核心价值观及相关理念的协同。使命中“如何做”必然涉及利益相关者的排序,如果我们把客户放在第一位,那么核心价值观应该有“诚信、以客为先”等内容,而且应该是第一核心价值观,那么在核心价值观指引下的相关理念也应该是与客户有关的“服务理念”、“营销理念”、“质量理念”等;如果“员工”成为使命“如何做”当中的第一位,那么核心价值观当中应该有“尊重、以人为本、和谐”等内容,相应的核心价值观指导下的相关理念中排在前面的应该是“人才理念”、“安全理念”、“健康理念”等;其他股东、社会同理可得。
其次,愿景与核心价值观的协同,比如愿景中有“世界一流”的词汇,则核心价值观中仅有“责任、诚信”等道德类价值观一定是不完全的,必须加入绩效类价值观“规范、创新或者绩效”等。
再次,核心价值观与核心价值观指引下的相关理念的协同,比如“诚信”是企业的第一价值观,那么核心价值观指引下的人才理念一定是首先重视“德”,而不是首先强调“能力或绩效”;再比如核心价值观中有“创新”,那么核心价值观指引下的相关理念应该有“学习理念”给予相应的支撑。
最后,内容与形式的协同。内容有了,就像好酒酿成需要漂亮的包装一样,这时候需要设计人员的加入,根据手册的整体风格进行设计,针对手册每个部分和每页进行色彩和图片的搭配。
如果能够达到内容之间和内容与形式的整体协同,可谓是企业文化手册中的珍品了。
经过上述三个标准的系统化考量,一本企业文化手册系统化的思路就比较清晰了,距离系统化的企业文化手册的诞生也为时不远了。这是一个值得期待的时刻,这也是我们能够运用内外部的智慧可以做到的,系统化的企业文化手册并不像我们想象的那么困难。
企业文化手册,你的系统吗?你的手册属于哪个级别?
企业文化管理始终向一直在思考、探索和行动的人,向企业、咨询机构微笑和招手。用企业文化系统引领企业管理,这个任务,需要从系统化的企业文化手册开始,更需要我们共同的不懈努力和坚持。