新时期电力企业档案管理创新模式探讨论文_李秋桐 李曼玉

新时期电力企业档案管理创新模式探讨论文_李秋桐 李曼玉

国网乌鲁木齐供电公司,新疆 乌鲁木齐 830011

摘要:电力企业肩负着供电的责任与使命,是提供基础性服务的企业,其内部管理及运营的科学有效性与国计民生息息相关。档案管理工作是企业管理的基础性部分,对于档案管理方面存在的问题应予以充分的重视。就新时期我国电力企业档案管理当中存在的问题而言,无独有偶,都是有据可循的,应在查找问题的基础上进行原因的探析,方能创新管理及运营模式,做出实质性改变。

关键词:电力企业;档案管理;创新

1 加强电力企业档案管理发挥的重要性

1.1 与电力企业管理水平相互作用

电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现,它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新,使其实现高效性,能够让档案信息的内容更加全面化、准确化,客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出,促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下,企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视,在重视程度不断得到提升的情况下,企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中,也会有更多的发展政策方向,促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。

1.2 能增强电力企业的核心竞争力

一个决策的科学化程度决定着一个电力企业在核心竞争力的强弱,决策的科学性是对于企业在经营发展方向以及策略能否准确的把握。倘若一个企业在档案管理方面非常的混乱,对于企业的发展是极为不利的,比如一些重要的数据以及相关重要的资料等出现丢失,那么企业在经营决策上的科学性基础必然会出现不牢固的状况,从而也会使企业的可持续发展战略难以切实的实现。电力企业在进行相关决策的计划过程中,需要通过对这些企业的档案资料进行分析,再与企业内部与外部所存在的竞争环境相结合,而展开的具有科学性、合理性的研究。从而能够做出对于企业发展与建设具有科学化的决策,有效的推动企业在市场竞争环境中的核心竞争力得到切实的提升。在这个加强电力企业档案管理工作力度的过程中,能够有效地促进电力企业在市场竞争机制方面的正确性,从而推动企业能够在有效的、科学的、合理化的档案管理机制下进步与发展。

2 新时代电力企业档案管理创新模式探讨

2.1 电力企业应加强对档案管理创新工作的重视

在电力企业管理工作方面存在着对档案管理工作不够重视的现象,这对于电力企业档案管理而言,直接影响着工作模式的创新。首先电力企业的各级领导人员应该起到带头的作用,给予电力企业档案管理工作模式创新足够支持,这样才能有助于创新工作的顺利开展。因此,电力企业中的领导层,必须对电力档案管理工作的创新在新时期下电力企业的重要意义进行充分的了解,认识到创新对于企业的生存与发展的重要性,以及档案管理所产生的经济效益。其次,电力企业应该从宣传与教育的角度入手,针对档案管理工作的重要性以及在企业之中发挥的作用,制定一些宣传的方案,并对档案管理人员定期展开培训工作,加强档案管理员的综合素质水平,并将企业档案管理创新模式在企业中的必要性以及重要性,要非常详细的向企业各层员工进行讲解,有效地提升企业内部每一级层员工对档案管理工作的重视程度。与此同时,电力企业针对档案管理现代化建设的实际情况,适当的加大对档案管理建设的资金支持,以保证档案管理系统更加的科学与完善,档案管理的相关设备能够满足当前档案管理工作的需求,提升档案管理员的待遇,使其能够更加积极、主动的参与到工作之中,最终实现档案管理创新模式的创新。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.2 注重档案编研

编研是档案管理工作的重要组成部分,是档案部门系统、广泛的开发利用档案信息资源的一种有效方式。特别是《大事记》,记录了企业一个时期的重要资料,便于领导掌握情况,也便于所属单位了解全局。在实际工作中,由于负责编写人员的重视程度、对企业全局的了解情况和档案管理人员的对档案收集的重视程度不同,导致大事记不能及时准确归档和全面反映企业一段时间的重要事项。因此要求记录《大事记》的工作人员要有全局观念、资料来源要广、对事件的界定要清晰。企业应该注重挑选编研大事记的工作人员,并为其创造必要的工作条件。同时,档案管理人员要及时收集相关编研材料,并对编研材料做好去伪存真和核实鉴别。

2.3 加强档案收集的完整性、系统性、及时性

电力档案在进行收集时需要注重档案收集的完整性、系统性和及时性。首先,完整性和系统性,对于电力档案的收集不能有信息或资料的残缺。由于电力档案的信息资源会在企业之后的生产经营中得到运用,所以,确保档案的完整性和系统性是非常重要的。其次,电力档案收集的及时性也需要得到管理人员的重视。由于有的档案信息具有时效性,所以对于电力档案的信息收集一定要及时,能防止出现因未及时收集档案信息而造成的信息遗漏、重叠、混乱现象。

2.4 重视档案人员管理,提高档案管理人员素质

随着我国市场经济的发展,国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高,并设置了档案管理学科,以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员,对于电力企业而言,想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用,就必须提高档案管理人员综合素质,建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准,聘请专业的档案管理人员,对档案进行科学管理;定期组织档案管理培训,明确档案管理人员工作职责,让档案管理人员意识到自身工作的重要性,加强档案管理人员档案管理工作水平和能力,同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训;建立档案管理人员绩效考核制度,对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理,提高档案管理人员工作热情。

2.5 电力企业应加强档案信息化建设力度

电力企业的企业信息化建设主要是实现档案的信息化建设,这是企业信息化建设中的最重要内容之一,并且档案管理信息化与企业的信息化的整体建设应该保持必要的协调性与一致性。首先,电力企业针对档案管理应该形成完善的文档一体化管理流程的模式,将企业当前所应用的所有集成信息以及系统运行过程,都通过电子文件的形式来进行管理,针对档案应添加档案的鉴定、保存、利用以及归档等相关应用内容。同时,企业可根据档案保管和利用的实际需要,有选择地对纸质档案等传统载体档案实施数字化。此外,还应该采用先进的存储技术,来解决电子档案的存储与收藏的问题,比如光盘、USB、缩微等技术,有效的使电力企业档案管理全面实现信息化。其次,还应该加强电力档案信息的安全防护工作。档案信息中会涉及到一些企业内部的商业机密或者知识产权等,在使用范围与权限方面有限制的信息,避免这些重要的档案信息出现丢失,电力企业必须要建立一个一体化的档案管理数据库。

3 结语

总而言之,目前我国的电力工程行业已在不断的壮大,传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此,在今后的电力企业档案的管理工作中,首先要做到与时俱进,采用新的电力企业档案的管理模式,其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质,并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后,我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式,以促进我国电力企业的快速发展。

参考文献:

[1]伍伟珍.关于加强电力企业基建档案管理的几点思考[J].办公室业务,2012(13).

[2]杨晓琳.浅谈电力企业档案信息化建设重要性及其解决措施[J].中国科技投资,2012(21).

论文作者:李秋桐 李曼玉

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第8期

论文发表时间:2019/9/19

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

新时期电力企业档案管理创新模式探讨论文_李秋桐 李曼玉
下载Doc文档

猜你喜欢