数字化档案管理系统在医院中的应用探讨
文/山西省肿瘤医院 李国琳
【摘要】 本文主要介绍了当前数字化档案管理在医院档案管理中的应用情况，阐述了数字化档案管理的概况以及影响其应用效果的问题因素，对当前的数字化档案管理进行了分析总结，并讨论了其在医院档案管理中运用的一些措施方法，以促进电力医疗行业档案的合理高效化管理。
【关键词】 数字化档案管理系统；医院档案管理；应用
近年来随着电子信息行业的不断发展，整个社会的数字化飞速发展，取得了骄人的成绩，国内各大型医疗机构为了满足自己内部的管理需求，提高医院档案管理的效率和准确性，开始逐渐加大自己医院对数字化电子信息档案管理系统的使用。使整个医疗卫生行业能够和快速发展的现代化社会相接轨，达到同步发展。数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用相对来说比较广泛，极其容易受到其他许多方面的外部因素的影响，进而会影响到整个医院档案管理的进度，乃至整个医院的经济效益和社会效益。数字化档案管理系统逐步将高效的电子信息数字化管理方法和医院档案信息管理本身融为一体，技术集约化程度越来越高，拥有数字化管理系统的医院档案管理也越来越成为发展主流。所以相关档案管理单位对于数字化管理的重视程度愈来愈多，对于在数字化档案管理过程中的一些问题和不足，结合相关医疗信息环境情况进行相应的分析处理，找到合理的解决办法。在实际医疗档案管理的改进和实施中不断地完善和发展数字化档案管理系统的水平，促进整个档案管理行业的快速发展，服务于飞速发展的经济社会。
一、数字化档案管理系统的概况
近些年来，国内电子信息技术在飞速发展，与现代化社会共同进步。电子信息数字化技术为过去的旧式档案管理提供技术支持，使整个档案管理模式由传统的手工管理模式转变为数字化档案管理模式，数字化的管理模式能够使档案信息更加清晰可见，这对于档案管理繁杂的医院档案管理系统来说是一个福音。它是对过去方法的一种挑战，同时也是利用先进科学技术的一种机遇。我国的电子信息化比较晚，所以无法与发达国家的现代化档案管理模式相提并论，国内的档案管理方法相对来说比较落后，发展缓慢，在数字化档案管理的道路上还需慢慢探索，不断地对数字化档案管理系统进行改进和完善，才能加快数字一体化建设和管理。数字化的优点十分显著，不论是在档案的收集、统计、查阅、保管和转移方面，还是资源的有效利用方面，都完全优于传统的档案管理模式和方法，可以说数字化档案管理系统正引领未来的档案管理时代。
二、我国医院档案管理的现状
由于国内的数字化程度还不高，所以并没有达到医疗行业档案管理的数字化普及，现阶段国内各种医院实际上还是以传统的档案管理模式来进行档案管理的，而且每个医院的现实状况不同，所以档案管理系统也是千差万别，参差不齐，没有形成一个统一的人员管理配置方式。医院里相关管理人员的专业素质并不太高，缺乏专业素养以及该有的管理技术，所以导致在医院档案管理的过程中，各种档案胡乱摆放，管理杂乱，没有起到档案管理的作用效果，使用的管理方式不具备完整性和合理性。其次，过去的医院没有统一的档案管理制度，制度的不完善导致医疗机构内部的各个科室部门没有形成良好的沟通合作，部门与部门之间相互独立，各自为营，由此导致的医疗材料的处理指标也截然不同，在档案信息管理调用的时候就会出现部门之间的管理冲突，档案管理效率低，资源重复利用，造成不必要的浪费。再者，与数字化的信息管理相比，传统的档案管理方式大多使用纸质类文档材料，其只能涉及自己本身的一些管理信息，但是数字化管理系统还可以将显示内容不断地丰富，达到相互之间的联通互通，形成一个大的管理环境，更加有利于未来医院对于档案管理的期望。
三、医院数字化档案管理系统的应用优势
医院本身就是一个信息繁多，各种信息交汇管理的地方，它的档案需要合理地管理才能建立起一个完善的医院信息体系，数字化的档案管理可以在保存原材料的同时，备份和上传病人及职员的档案信息，防止因档案原材料的丢失导致的档案永久性遗失。
它还可以减少医院在档案管理过程中不必要的浪费，例如人力资源的浪费以及物料资源的浪费等。解放管理人员的劳动力，避免错误的管理操作导致的牵一发而动全身的整体连锁反应，提高了工作人员的档案管理效率。同时也使得各大医疗机构的信息达到了资源共享，满足医院的需要和社会发展的方向，并服务于整个人类社会。
（3）选定工艺参数 所使用激光加工系统为半导体激光器。工艺参数选择为：最大输出功率P=4kW，扫描速度v=25mm/s，光斑宽度B=10mm。
四、数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用
数字化档案管理系统在医院档案管理中应用广泛，不仅在医院职员的人事管理中起着重要的作用，而且在病人病例档案的信息统计管理中运用众多。尤其一些机密数据的保存也用到了数字化档案管理技术。
因此，2019年比2018年要好的多。需要规避的是春节后的C5浪回调，耐心等待二季度末和三季度初的磨底，市场在三季度后半段里开始的向上加速。(如上证指数年度运行节奏图）
【参考文献】
[1]王芳，董浩.信息伦理、信息政策与信息法律的关系[J].电子政务，2012(7)：2-9.
[2]王雪梅.医院档案数字化的应用研究[J].现代经济信息，2017(2).
[3]谭玉琼.医院档案数字化管理研究[J].兰台内外，2017(2).
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