摘要：本文主要介绍房地产档案管理的概述，以及分析房地产档案管理工作中的难点，并探讨房地产档案管理工作难点的应对策略。
关键词：房地产；档案管理；难点；对策
房地产档案管理工作是对房产产权进行登记，对档案进行有效的管理，实质就是房地产产权的状态管理工作。系统整理的房地产档案可以有效地支持房产产权的核实，这就需要管理人员有完备的档案管理知识，对档案进行有效的管理，保证这些文件的完整。随着科技的迅速发展，房地产档案管理部门要对档案资源进行有效合理地利用，实现其综合价值，为社会和谐发展起着重要的作用。
一、房地产档案管理概述
房地产档案管理工作实质是房地产产权状态管理工作，是通过对房地产登记档案的有效管理实现房地产产权管理的行政职能。房地产登记档案管理工作一般包括房地产登记材料的生成立卷整理、归档分类、鉴定识别、存储、检索、统计、编研和利用。在过去传统国家机构和现代的国家机构、社会组织和个人在房地产产权登记活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文本、图形、音频、视频和其他形式的历史记录。它反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况，是房地产产权登记工作的真实记载和重要依据。这些内容就需要我们按照一定的规则将其进行合理的分类、组合、排列，使这个房地产档案有序的存在，管理更加的有序化。在解决管理工作中遇到的问题的同时并对其进行详细的研究和判断，在人力和物力资源以及财务等方面给予大力支持，保障房地产登记档案能为物权确认提供依据，能维护房地产权利人的合法权益，促进房地产市场健康发展，为加快城市建设提供信息服务功能，能协助公检法部门办案，维护社会稳定。使得房地产档案管理成为整个社会管理中不可缺失的重要构成部分。
二、房地产档案管理工作中的难点
（一）部分房地产档案工作人员工作素质不高，综合素质欠缺。
从事房地产行业的业内人士都知道高要求的房产产权档案能够更好地综合反映整个房地产的管理工作，而要更好地实现房地产档案管理工作的发展，就必须提高房地产档案工作人员的综合素质。而在新形势下，部分房地产行业档案工作人员面对有些关于档案的专业知识不知所措，尤其是一些比较复杂电子档案，并且部分档案工作人员缺乏必备的现代化管理方面的知识，不能更好地对新形势下的房地产档案进行科学的管理。
（二）房地产档案法制观念相对薄弱，归档意识欠缺。
新形势下，随着我国经济的快速发展，房地产市场也得到了迅速的发展，这无形中就改善了我国依法治档的外部环境，但在我国房地产行业部分房地产管理部门的干部关于档案的法制观念仍然比较薄弱，档案意识欠缺，不但容易出现房地产档案归档不及时，而且归档的材料也不完整，甚至有些由于房地产管理部门的管理工作不规范，出现房地产档案信息与房屋实际情况不相符的现象。
（三）计算机技术在房地产档案中缺乏更好地应用
随着科学技术的快速发展，计算机产业向更高更快的方向发展，各行各业也基本上实现了计算机网络的普及运用，电子档案也随之大量出现，但是在我国房地产行业中，部分房地产档案管理仍然停留在过去那种手抄笔写的时代，进行手工方式相对比较传统的档案管理，而且这种档案管理方式不仅核档立卷所用的时间比较长，而且在工作中进行具体的查档时也十分的耗时，相当的费力，会消耗大量的人力财力，而且由于查准率比较低，所以直接导致工作效率低下。
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三、房地产档案管理工作难点的应对策略
（一）房地产档案管理的有效性需要加强
房地产档案信息管理需要及时更新，在档案管理工作中，要有计划地对信息进行搜集和整理，以发挥档案管理真正的价值，对档案使用者的信息要定期进行核对更新，通过多种途径的信息整理来增强档案管理的有效性，要通过使用相应的房地产档案管理技巧来整理管理信息，使管理更加系统化、次序化，从而实现房地产档案管理的综合价值。
（二）完善房地产档案管理制度
房地产档案工作架构的建立需要遵守以下三点要求：第一，法律及规章制度的科学性。规章制度的建立要与单位的实际状况和房地产档案管理实践的性质以及房地产档案管理的客观实际相符合，达到房地产档案管理的要求。第二，制度约束机制的双向性，简而言之就是房地产登记的员工和房地产登记的领导同时受到约束，受领导的直接影响促进制度的有效实施，房地产登记员工是约束机制中的主要对象，也是房地产登记的重中之重。第三，制度的执行具有严肃性。在规章制度的执行过程中，奖惩要分明，注重制度的约束性和权威性。
（三）房地产档案管理人员的素质要提高
房地产档案管理工作能否顺利进行，主要在于房地产登记的管理人员的素质高低。第一，对于房地产档案管理人员应该进行定期的相关培训，使他们的专业素质和水平得到提升，让他们熟练掌握各种科学的房地产管理方法，从而提高工作效率和房地产档案管理工作的水平；第二，房地产档案管理人员要有明确的定位，当今科技信息迅速发展，房地产档案管理人员作为信息资源的管理者的同时，还是信息资源的服务者，所以房地产档案管理人员在具备房地产档案管理的专业技能的基础上，还要有相应的使用信息设备的技能，才能满足快速增长的信息时代的要求，从而更好地满足快速发展的社会对房地产档案工作的更高的要求。
（四）房地产档案管理工作的信息化管理水平要完善
现在很多房地产机构的档案管理工作运用了计算机管理，我国使用计算机管理房地产档案的机构也不断扩大，这已经成为房地产信息化档案管理的发展趋势。运用计算机对房地产的信息进行综合管理，对房地产信息资源进行快速有效的处理，实现房地产档案信息的有效价值。在信息化管理的实现过程中，除了相应的硬件条件，还要针对性地开发应用程序和制定规范的操作流程。
（五）房地产档案管理的方法实现多元化
由于不发达的偏远地区，高科技的实现比较落后，所以手工形式的信息系统要进行完善。而对于科技发达的地区，建立计算机信息管理系统并利用互联网的高科技条件，在提高工作的管理效率的同时，也提高了工作的方便和快捷性。同时，房地产档案管理工作需要更新思想，为信息的使用者提供更加优质的服务。
（六）房地产档案管理的保管保密工作要加强
存放于管理室的实体档案文件，要安排专门的人员看守。制定严格的管理制度并应严格遵守，这是做好房地产档案管理保管保密工作的基础。此外，相关档案管理工作人员在使用的时候，要有对档案使用者负责的职业精神，遵守相关规章制度和相关法律，做好档案的保管保密工作。
总结
房地产档案管理是整个国家信息系统建设的重要组成部分，在整个社会科学中占据着重要的位置，其已经成为社会信息系统的基础。房地产档案管理不仅对房地产登记有着重要的意义，而且对整个社会有着显著的意义。在新的历史时期，房地产档案管理工作必须紧跟时代的发展，从理念上更新认识，采取有效的措施，解决房地产档案管理中存在的问题，促进社会各项事业的开展。
参考文献：
[1]房地产档案管理工作中的难点及对策分析_舒燕
[2]房地产档案管理工作中的常见难点和对策_孙庆萍
[3]新形势下的房地产档案管理工作中常见问题及对策分析_曾毅
论文作者:陈梓文
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/30
标签：房地产论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 难点论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第17期论文;