摘要：随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性。档案信息化建设的实践，拓宽了档案人的视野，丰富了档案工作的内容，也提升了档案人的能力。借助信息化技术实现企业的管理提升，为构建企业高质量发展的运行管理体系做出努力，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。
关键词：档案；信息化；管理
1 强化档案信息化建设的意义
目前，大部分企业均已实现了“无纸化”协同办公、计算机辅助设计。从接收档案方面，既有纸质的档案还有电子的，而且电子文件越来越多。从管理方面，既管纸质的档案又管数据档案，而且数字档案越来越多。在档案资源服务方面，需要通过办公系统查询和资源共享的呼声越来越强烈，实际上企业发展已经深刻影响了档案工作的深刻变化。如何实现电子文件的“在线”管理和服务；如何确保科研生产中的设计数字积累、检测试验数据积累、关键重要的工艺技术数据积累和企业各类管理数据积累，确保其完整系统、准确安全和好用管用，保证其唯一性、凭证性的功能，已经不仅仅是课题，而是要面对的已经迫在眉睫的现实了。我们要以档案信息化建设为契机，加强和完善档案资源体系建设、档案制度体系建设、档案利用体系建设和档案安全体系建设，为档案资源管理与共享提供坚实的技术基础，提升管理水平、提高管理能力。
2 当前企业档案管理工作队伍建设的现状
2.1 缺乏复合型人员，人员类型单一
随着时代的进步发展，社会各界对企业档案管理工作也提出了更高的要求。我们不能进行单一的方面进行被动的补偿的管理工作，而是要将被动转变为主动，不断的更新工作人员的管理理念，增强工作人员主动服务的意识，让他们充分的认识到信息技术在管理工作方面可以发挥着重要的作用，这要求工作人员要不断的学习和掌握相关的计算机技术。
2.2 档案人才队伍结构缺乏合理性
企业档案管理工作人员队伍建设过程中还是存在着诸多不合理之处，目前企业的领导层缺乏对于档案管理工作高度重视，仅仅以为档案管理工作就是对于档案材料进行保管、保存等等，缺乏对于专业性人才引进及补充，大部分企业中档案管理工作人员往往从其他部门抽调，大部分身兼数职，缺乏专门性档案管理人员队伍。除此之外，目前档案管理人员还在年龄结构缺陷，呈现出老龄化发展趋势，大部分档案管理人员年龄都比较大，严重缺乏年轻人，另外，档案管理人才建设过程当中缺乏较为完善培训机制，这样，档案管理人才缺乏学习机会，难以掌握现代化档案管理技术，导致档案管理工作质量偏低。
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3 加强电力企业档案管理的有效策略
3.1改良管理体系、优化管理机构。
随着各种档案管理相关的各种法律法规的陆续出台，我国各电力企业对档案管理工作的重视程度越来越高，在具体实施各环节档案管理工作的过程中，电力企业理应严格以各种相关的法律规定为基础，基于自身的现实发展状况，力求所构建的企业档案管理制度完善，同时，积极改良已经实行的各种档案管理标准及制度，基于自身内部机构的体制及职能等，改善及创新可良好满足电力发展需求的档案管理规定，设计出合理性较高的档案管理流程、内容以及多个针对性较高的档案管理应急方案，其中，包括全新的档案保管期限表以及档案归档范围等。此外，应重视对各种档案信息、资源等实施多元化的划分操作，将其细分为工程信息类以及知识信息类等，有助于提升档案管理的规范性以及实效性;在采集档案信息的过程中，提升相关各环节操作的严谨性以及整体质量，充分考量外部社会信息环境的现状及未来变化等，促使企业档案信息的更新速度和企业的发展速度相同;还需要建立起实效性较高的档案服务利用体系，以大幅度提升档案信息资源的利用率，促使相关的利用操作发挥出更高的经济价值以及社会效益，同时，电力企业可积极和同行业进行协作交流，为相应地方区域的电力产业生存建设提供优良的科技信息服务，有助于促使各环节档案管理服务的实效性更为充分地发挥出来。
3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性。
新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各種人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。
参考文献：
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论文作者:李青华1,刘莺2,严振宇3,李永祥4
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/17
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 较高论文; 电力企业论文; 企业论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第31期论文;