摘 要：信息时代图书馆与档案馆顺应趋势，开展图书、档案一体化建设与资源共享已成为图书馆界与档案馆界的共识。本文从图书、档案一体化建设与资源共享的必要性、具体措施等方面探讨了图书、档案实现一体化管理与资源共享的重要性。
关键词：图书档案 一体化建设 资源共享
一、图书档案一体化管理的含义
研究图书档案的一体化管理，绝不是指将图书和档案简单地融合到一起，用一个新名词包揽二者；也不是抹杀它们的本质区别，改变它们之间的并列关系， 而是将图书和档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。在一体化过程中，要不断寻找、选择自身的优势，打破图书、档案之间的壁垒，加强二者之间的协调与合作，在网络环境下实现资源共享，为用户提供集成的一站式服务。之所以不能将图书档案简单地进行合并，是因为二者之间存在本质上的差异。
1.图书档案所提供信息的性质不同，这是由它们的本质属性决定的。 档案的本质属性是原始记录性， 它所记录的内容都是人们在实践活动中直接形成的第一手材料，没有经过人为的加工和改动，是最能够反映事物本来面目的权威材料。 而图书不具备这种原始凭证价值，它偏重于信息的完整性和系统性，因此图书所承载的信息经过人为的加工，只能作为参考材料，并不能成为一种凭证。
2.服务的侧重点不同。档案是实践活动的第一手材料，内容较之图书相对单薄，图书的内容系统完整，因此图书服务的对象更加大众化，只要履行相关的手续， 任何人都可以利用图书馆内全部的馆藏图书信息。因为档案的内容有一定的指向性，所以档案服务的对象不及图书服务对象那样广阔， 利用者必须遵守相关的规章制度和保密制度， 才能利用法律规定允许开放利用那部分档案信息，即所谓利用“高门槛”。
3.档案和图书的产生和保管方式不同。档案是随着社会职能活动而产生的，产生的数量取决于社会职能活动对象的多少，其数量有一定的限制，存留的往往是单份。图书则是根据市场和广大读者的需要而印刷出版的，阅读对象广泛而不固定，其留存数量也较大。
虽然图书档案存在一定的差异，但是二者都是社会文化活动的重要载体，是社会活动的重要信息源。图书和档案在历史渊源、管理方法、学科属性、发展方向等诸多方面有着共同点，这是二者一体化的基础，因此二者可以在社会体系中共同发展，借助于现代的网络技术，实现资源共享。
二、高校图书、档案一体化管理的途径
1.健全规章制度，以保障共建共享的实现。要保障高校图书馆和档案馆共建共享的顺利进行，必须要建立一套完善的规章制度和管理规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一套行之有效的规章制度和与共建相关的管理条例及规定是行动的指南，它明确规定实现文献资源共享的权利义务，统一操作规范，统一文献搜索原则，搭建一个共建共享的信息平台，为实现图书馆、档案馆网络一体化打下坚实的基础，为协作共建营造良好的政策环境，这就以法制制度保证文献信息资源共享的稳定性和连续性， 确保档案馆和图书馆协作共建的协调发展；同时，综合信息领导机构内部也要制定一套具有约束力的规则，以高度负责和规范性的领导，开展各项工作，也是确保文献资源共享顺利进行的重要保证。信息资源共享建设，是一个系统工程，需要高度协调一致才能完成，绝非是一个部门和组织能够独立完成的，涉及各个领域、各个部门，必须以规章制度为指南，进行整体机制管理，建立与之相适应的管理模式，分工协作，深化文献信息开发层次，提高文献信息传递效率、吸收能力和利用率，建立灵敏的信息反馈系统，加强沟通与合作，发挥信息系统的整体合力，真正实现图书、档案资源共享，发挥高校图书、档案部门的各种资源的最大作用，这才是图书馆和档案馆资源共享的意义所在。
2.共建数据库。图书馆和档案馆面对相同的用户群，合作共建数据库，有助于高质量的信息检索服务体系的形成，高校图书、档案部门在资源数字化和数据库建设过程中，既考虑图书、档案各系统的独立性，又兼顾它们之间应有的横向联系，从而统一规划、统筹安排，制定并应用涉及馆藏信息资源的形成、整理、保管、保护、利用、鉴定、统计等方面的处理方法、规范和标准等，为一体化做好准备。在高校管理体制等其他方面尚不具备的情况下，可以从两者的契合点入手，图书馆与档案馆合作，挖掘本校特色资源，加强特色资源的深层次开发，逐步实现全方位一体化。
（1）学位论文数据库。目前，大部分高校图书馆都实现了硕士、博士论文在线提交，但档案馆还保存着大量历年未网络化的优秀本科学士论文，要建成完整的学位论文数据库，就必须与档案部门合作，对未上网的论文进行数字化加工。
（2）教师科研成果数据库。目前部分高校建设的教师论文库只是选取本校教师在期刊上公开发表的科研论文，而高校档案部门收藏有完整的科研档案，这一部分档案资料可以更完整地反映学校的科研发展历程和现状。并在统一检索平台中与教师个人档案、业绩档案信息互见，方便有检索浏览权限的用户查阅。
（3）校史数据库。对档案部门收藏的反映学校发展历史的照片进行数字化加工，建设学校历史图片库，既可以作为图书馆的特色数据库，也可以作为档案部门的一项编研成果。图书、档案一体化虽已得到多数学者专家的认同，但目前还没有统一协调管理机构，各系统仍保持各自为政的局面下，图书、档案的一体化是很难实现的。因此只有通过双方合作共建数据库，借助图书馆的技术和人力资源走合作共建之路，为实现校内文献信息资源共享奠定良好基础。循序渐进，逐渐过渡到全方位合作，最终实现高校图书与档案一体化管理。
综上所述，高校图书、档案一体化在高校信息管理中逐步得到完善和发展，其实现将是一个漫长的过程，实现的模式和步骤也不是单一的，因此，要有步骤、按计划推进一体化发展进程，要重视一体化学习与研究，为一体化的实践提供坚实的理论基础。
参考文献
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[2]黄日 电子政务环境下政府图书、情报、档案一体化研究[D].广西民族大学，2010。
[3]阚振 美国情报学前沿热点的可视化分析[D].苏州大学，2013。
论文作者:顾新
论文发表刊物:《素质教育》2016年9月总第216期
论文发表时间:2016/11/16
标签：档案论文; 图书论文; 档案馆论文; 资源共享论文; 图书馆论文; 高校论文; 数据库论文; 《素质教育》2016年9月总第216期论文;