摘要:物资管理是企业管理工作的一个方面。当前,企业物资管理更多地关注全新采购的物资,而对于废旧物资的管理,往往是关注不够,办法不多,手段单一,工作粗放,效益低下。首先在认识上,许多人认为没有使用价值的物资只能算是垃圾。但是垃圾也是放错位置的一种资源。尤其是随着社会发展,人们逐渐认识到了资源是紧缺的,资源的利用不合理甚至会对环境造成一定影响。可持续发展的观念已经得到了人们的认可,对于电力企业而言,某些物资是可以进行回收利用的,经过相应处理就可以继续发挥应有的作用。要实现物资最大程度利用就要做好物资管理工作,改变现有粗放式的管理,转而实行精细化管理。鉴于此,本文是对电力企业废旧物资集中处置实行精细化管理的意义进行研究,仅供参考。
关键词:电力企业;废旧物资;集中处置;精益化管理
引言
随着智能电网建设进入快速发展时期,电网设备更新换代的步伐也日益加快,废旧物资管理的重要性越来越突出,其管理模式也面临着新的挑战,供电企业应将废旧物资管理作为物资集约化管理的重点环节,建立完整的集中处置管理标准体系;进一步优化废旧物资集中处置管理流程,实现从前端的报废手续审批到后端的合同签订的全过程管控,切实使废旧物资管理走上精益化管理的模式,最终形成管理规范化、效率最优化、效益最大化的管理模式。
一、供电企业废旧物资集中处置实行精益化管理的目标
1、供电企业废旧物资精益化管理的理念
近年来,随着智能电网建设进入快速发展时期,电网设备更新换代的步伐也日益加快,大批的陈旧输变电设备进入“退役”期,废旧物资管理的重要性越来越突出,其管理模式也面临着新的挑战。废旧物资管理是资产管理的重要组成部分,为了杜绝废旧物资管理上的漏洞,防止国有资产流失,只有全面提升废旧物资管理的整体水平,对废旧物资管理实行精益化管理模式,完善内控机制,才能确保对废旧物资集中处置流程全面管控,最终确保供电企业国有资产保值增值。
2、供电企业废旧物资精益化管理的范围和目标
(1)供电企业废旧物资精益化管理的范围。适用于供电企业废旧物资的全过程管理,涵盖废旧物资的报废手续审批、价值评估、查验入库、在库保管、处置计划汇总上报、竞拍过程远程监控、合同签订、处置资金回收、实物移交、ERP流程操作、资料归档等诸多环节的管理,确保废旧物资处置流程可控。(2)供电企业废旧物资精益化管理的目标。供电企业废旧物资管理的目标是采取精益化管理的模式,遵循“统一管理、集中处置”的原则,实行废旧物资处置全流程管控,全闭环管理、全方位监督,实现废旧物资管理规范化、效率最优化、效益最大化,最终确保国有资产保值增值。①管理规范化。根据多年来在废旧物资管理方面积累的经验结合现状,供电企业必须建立完整的废旧物资集中处置管理标准体系,从制度上对废旧物资管理加以全面规范,实现废旧物资管理工作内容的模板化、表单化,使废旧物资管理更加规范化。②效率最优化。供电企业废旧物资管理从审批卡的报废手续审批、出入库管理、处置资金回收要全面实现工作内容的模板化、表单化管理,大幅提升管理效率;实行废旧物资的处置计划网上汇总上报、竞拍过程远程监控、ERP流程操作等也可极大地节省人工成本,提高经济效益。③效益最大化。供电企业废旧物资利用电子商务平台集中竞价处置,可打破以往属地回收商参与的界限,实现回收商跨区域自由准入机制,同时实行回收商之间的多轮次竞争报价,可实现废旧物资处置效益最大化。
二、实行精细化管理的意义
适应社会发展的需要。产业结构的调整与改革工作的推进,企业的生存的大环境发生了变化,要适应变化就要作出相应的转变,尤其是绿色环保与可持续发展理念被社会广泛接受。企业的存在是以盈利为目的的,市场变化及社会需求对企业发展都有一定的制约作用,在已有的条件获得最大收益就要提升对资源的利用效率,对现有的资源进行合理的配置,实现以最低的消耗达成企业利益最大化的目标。废旧的物资会增加企业的成本,利润空间的提升就要将成本转化为经济效益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要采用一定的方法,让资源从静止的状态变为运动的状态,并在流动的过程中产生一定的效益。资源的重复及多次利用符合时代发展的潮流及经济发展的需要。
集约化的体现。精细化管理的前提是要实现物资管理的集约化,将分散的物资以合理的方式集中到一起并采用科学的管理方式,减少管理工作付出的成本及存在的问题。实行精细化的管理,就是对废旧物资进行细致的分类,让其发挥不同水平不同层面的效益,减少浪费的同时增加收益,达到类似于开源与节流并行的效果。
三、供电企业废旧物资进行精益化管理的主要做法
1、供电企业废旧物资集中处置精益化管理的主要流程
废旧物资集中处置管理流程,涵盖废旧物资的报废手续审批、价值评估、查验入库、在库保管、处置计划汇总上报、竞拍过程远程监控、合同签订、处置资金回收、实物移交、ERP流程操作、资料归档等各个环节。
2、供电企业加强废旧物资精益化管理的重点工作
(1)理顺管理流程、以制度约束行为。按照“统一管理,集中处置”的原则,细化废旧物资从回收、分类、建档、入库、招标竞拍等诸多流程,明确各管理部门的职责,为加强废旧物资的精益化管理提供制度保证。(2)对废旧物资回收商资质进行严格审核,按照国家电网公司要求提供营业执照、公安机关备案证明等相关资料,使那些具备回收资质、信誉度高的回收商参与到废旧物资的竞价销售中来,保证废旧物资处置过程的“公平、公正、公开”的原则,杜绝了不正当交易。(3)为了杜绝废旧物资出售存在的资金风险,公布竞标结果后,所有竞标回收商必须先全额预付货款方可进入回收现场进行装货。(4)废旧物资现场发货人员必须在废旧物资装车前第一个进入废旧物资存放现场,需过磅物资要全过程监磅,废旧物资装车完毕后,最后一个离开废旧物资存放现场,防范废旧物资流失风险。(5)由于电力废旧物资是一种特殊物资,为防止废旧物资回流进入电网,应强行规定重大设备在变卖前进行拆解处理;为了防止废旧电力物资再次流入社会,危害社会用电安全,规定淘汰电表必须进行铭牌拆除和碾压处理方可处置,在提高废旧物资剩余价值的同时,也应履行电力企业的社会责任。
3、确保废旧物资精益化管理各流程正常运行的人力资源保证
(1)为加强对废旧物资管理工作的统一组织领导,必须专门成立公司及部门两级废旧物资管理组织机构,以便于加强各工作环节的沟通和协作。(2)物资管理部门设专人负责废旧物资处置计划及方案的汇总、上报,废旧物资销售合同的签订、ERP系统废旧物资流程的操作、废旧物资的资金回收等工作。(3)为了防范廉政风险,废旧物资的入库和出库等现场清点工作规定必须经两人签字确认,确保废旧物资交接数量的准确,使账物相符率达100%。
结束语
供电企业实施物资集约化管理后,通过废旧物资集中处置精益化管理,在同样的废旧物资、同样的管理人员状况下,只需通过管理机制的变革,就可取得良好的工作成效。
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论文作者:张展硕
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/10
标签:废旧物资论文; 废旧论文; 物资管理论文; 精益论文; 供电企业论文; 流程论文; 物资论文; 《基层建设》2018年第20期论文;