关键词 精细化管理;医疗设备耗材;应用研究
随着现代科学技术水平的不断发展,医院医疗设备耗材传统的管理模式已经不能满足医院管理的需要。由于医疗设备耗材不断增加,并且类型繁多,工作难度加大,使得医院在实施管理中出现了很多问题,阻碍医院的发展[1]。为提高医院整体管理水平,医疗设备耗材精细化管理已经成为医院管理中发展必然。本文重点研究了医疗设备耗材精细化管理的意义、及医疗设备耗材精细化管理使用。
1医疗设备耗材精细化管理的意义
精细化管理是新形势下的一种新的管理方式,医疗设备管理作为医院管理的重要环节,进行精细化管理意义重大。对于医院来说,使用耗材较多,需要建立信息数据系统进行管理。由于信息系统的不完善,有些信息不准确,使耗材管理中出现差错,导致耗材管理不当。在遇到紧急情况时,由于医疗设备故障或运行不当,影响患者的治疗,降低工作效率【2】。只有实行医疗设备耗材精细化管理,才能从根本上实现对医疗设备的动态管理,提升医院精细化管理水平。医疗设备的精细化管理可以为医疗设备的使用、保养、维修、报废等项目提供科学的决策和支持,最大限度的降低设备耗材的使用消耗和维修费,充分提高设备耗材的完好率和使用率,更好的促进医院精细化管理建设的发展。
2.规范医疗设备购置流程,加强设备耗材的精细化管理
医院 所需用的设备耗材都需要招标采购。首先制定科学合理的采购计划,根据往年医院耗材的采购情况和库存量,对设备耗材数据仔细分析。申请科室提出申请得到各级领导的审批后,采购部要按照审批结果确定供应商。若需招标,需在系统中填写招标记录,对供货商的信息进行公布,医院货比三家,从质量、价格、后期维修等情况对比,选择满意的医疗设备,其透明度高,使得采购程序更加规范和科学化,保证了医疗设备的质量,并且以满意的价格购入,既减轻了医院的经济负担,又能很好的保证患者的健康和利益【3】,最终由设备科统一购置,形成采购订单,从而实现设备采购的动态管理。
3 结合现代科学技术,实现医疗设备耗材的信息化管理
随着医疗技术水平的不断提高,现阶段医院的规模也不断扩大,医疗设备的使用也不断增加。购进的设备耗材要分级管理,高值耗材使用要求严格,价格昂贵,要采取一物一码的方式进行精细、安全管理,做到高值耗材可追溯,并责任明确,专人管理。低值耗材一般使用次数多,价格较低,可采取大批量的科室发放,科室可以设置二级库管理。建立电子版信息登记报表,对于耗材的规格、型号、用途、有效期等,全部记录在数据库中,方便查找和了解,使登记手续简便化。同时医院各部门信息同步化,减轻了管理人员的工作量,保证数据的精确性。
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4建立健全管理体系,运用条形码进行管理
精细化管理将各科室工作分工明确,对于耗材的使用情况,各科室派专人进行清点,然后汇总上报,建立成本核算制度,由财务人员负责耗材成本核算,医院管理者根据计算结果有效控制成本,运用条形码精细化管理,对于每一个耗材都有属于自己的条形码,条形码的优点是输入速度快,信息可靠性强、能够大量储存信息,使用灵活方便。条形码依附在每个耗材上,通过扫描,耗材的所有信息全部出现在电脑上,包括耗材的价格、型号、品种、生产厂家、日期等利用条形码进行精细化管理,能够有效提高医院工作效率,很大程度上降低了工作失误[4]
5结论
(1)医疗设备精细化管理流程,在系统中实现了对设备购置、使用、保养、维修直至报废全过程各环节的处理功能,从使用科室发出申请,到相关部门的审批,均在系统中实现,不仅节约人力、物力、时间,更规范了管理流程,提高了工作效率,使设备耗材管理工作更及时,更合理。
(2)利用医疗设备信息管理系统中储存的大量信息和系统的强大的报表功能,不仅可实时监测设备的当前运行状态,还可根据报表实现对全院所有设备的查询和分析,开展医疗设备效益分析工作,同时还可实现对全院医疗设备管理使用、保养、维修等人员的工作量统计和分析,开展绩效考核。
(3)根据管理系统中录入的信息,了解设备使用、保养、和维修情况,以便定期进行保养维护,有效地进行预防性维护,缩短维修时间,将设备故障率降低到最低限度,消除故障隐患,从而延长设备使用期限,降低维修费用和成本,提高医院医疗效益、社会效益和经济效益。
综上所述,精细化管理在医院设备耗材管理中取得了良好的管理效果,能够降低医院经济成本,减低患者的看病费用,在采购环节的科学管理中,从材料的选购、扫描入库、验收登记及出库登记、各科室的使用情况登记等都要加强管理力度,以此提高医院耗材的质量,最大限度的降低医疗设备的使用消耗和维修费用,充分提高医疗设备的完好率和使用率,有效的保障了医疗的安全性,取得了良好的社会效益和经济效益,有力的促进了医院现代化建设和发展。
参考文献
[1]王立秋.医疗设备耗材的精细化管理探讨[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(53):143+146.
[2]刘艳丽,俞莉.浅谈医院医疗设备维修的精细化管理[J].中国医疗器械信息,2018,24(12):151-152
[3]陈雪峰. 医疗设备耗材的精细化管理[J].医疗装备,2017,30(07):90
[4]杨金酉.精细化管理在医疗设备耗材的应用研究[J].中国医学人文,2018,4(9):263
论文作者:黄忠义
论文发表刊物:《药物与人》2019年3月
论文发表时间:2019/6/21
标签:医疗设备论文; 精细化论文; 医院论文; 设备论文; 信息论文; 条形码论文; 医疗论文; 《药物与人》2019年3月论文;