摘要：随着企业的发展，企业想要提升企业内部的经济效益，需要对的采购成本进行控制，既确保采购的质量，又是维持企业的发展。为提高企业对采购成本的控制，企业需建立成本控制体系，通过制定严格的管理条例完成对企业采购成本的控制。目前，我国企业采购成本控制存在一些问题，只有企业采取措施解决问题，才能达到较好的控制成本的效果。本文对我国企业采购成本控制存在的问题进行分析，并针对问题提出措施，以此为我国的企业的采购成本提供指导方向。
关键词：企业；采购成本；控制
引言
随着我国各行业市场竞争的加强，我国制造行业的成本逐渐升高，因此，我国企业需严格控制成本，才能稳定企业的运营，强化企业的发展。因为采购是企业生产的重要环节，影响着企业最终的经济效益，应当受到企业的关注和重视。因为采购成本控制是长期的过程，所以需要企业对采购的细节进行管控，达到最佳的采购成本控制的效果。目前企业可以在原有的采购成本控制体系的基础上，完成对体系的优化，从而提升企业的经济效益。
1、企业采购成本控制的重要性
对企业的采购成本进行控制能提高企业内部的管理效率，加强企业内部的经济建设，维持成本控制体系的运作。企业只有顺利开展采购成本控制工作，才能开展后期的加工等工作，所以企业需严格开展采购成本控制工作。目前我国企业的采购成本控制存在相关问题，不利于提高企业的经济效益和管理效率，所以企业需分析企业采购成本控制过程中存在的问题，并通过采取措施解决问题提高企业采购成本的控制效率。
2、企业物资采购成本的组成
物资采购作为企业日常经营活动的重要组成内容，能够对企业的财务、生产等多个方面产生影响，而企业采购物资使用的经营资金叫作采购成本。采购成本的物资采购中的成本机会及可见成本，可见成本指的是一些通过计算能够得出数据的成本，而成本机会指的是隐藏的成本。一般来说，能够影响到物资采购成本的因素主要包括了生产资料的物价波动、生产过程中的损耗等；而会对机会成本产生影响的主要有人力成本、企业资金、财务计划等内容。一般来说，导致企业采购成本增加的原因主要包括三个方面：（1）供应商成本，供应商成本加上利润就是企业物资采购的价，当利润需求不变，生产成本增加，供应商的成本就会增加，导致采购价增加。在采购期间，供应商报价一般来说都会存在一定幅度，这就要求采购人员掌握市场价格，确定供应方成本，能够有效把握对方的低价，以便于谈判；（2）物资的质量，高质量的物资价格较高，而低质量的物资价格较低，供货商急于脱手，采购人员在采购时需要确保物资的质量，不能一味的追求低价；（3）物资采购的数量，“薄利多销”是很多供应商惯用的经营手法，如果大批量采购物资，会降低成本，当会占据企业的流动资金，出现库存压力，因此，要合理购进物资的数量。
3、企业物资采购成本的影响因素
企业是对社会需求满足使利润实现最大化，成本对于企业利润是决定性因素。采购成本的影响因素有：采购价格，对采购成本直接影响，决定采购成本；采购数量，批量、单件采购通常对采购成本产生影响；物流信息，应全面、及时准确掌握，若信息不畅将对采购成本产生影响；物资运输方式，里程最短、费用最低和时间最短，物品转移准确、及时、经济、安全地完成，将使采购费用明显降低；物品储备方式，对人力、运费控制、资金减少占用等实现采购成本降低；采购策略，采购策略的灵活及科学预见性在采购中，使内部能够使采购成本降低；员工素质，对于采购成本具有关键性作用。
4、企业采购成本有效控制策略
4.1 建立完善的采购制度
首先，在进行采购工作之前就要建立完善、科学的采购制度。在制度中要明确采购方案的制定、审批和验收等步骤，涉及的相关部门、责任归属和供应商渠道等都要详细记录。其次，建立供应商档案和准入制度。如果考虑长期合作的供应商，应该及时进行资料入库处理，引入评分机制，动态对比数据库内各供应商价格和质量，最后决定采购厂商。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于采购原料的价格报价和档案内记录的价格相比较，通过价格差分析原因，对相关原料原价进行定期收集，实现价格的水平对比和分析。
4.2 严格规范采购流程和操作规范
企业应该给采购工作相关流程都给出规范标准，优化采购工作的具体流程。首先，分配具体责任到岗位。企业采购工作都应该通过供应中心来处理，防止其他部门对采购工作产生影响。其次，对于采购数量、种类和价格，应该由采购部门、生产部门、销售部门和库存管理方面进行探讨，给出科学的采购方案。最后，要强化监察部门的作用，防止出现舞弊行为。
4.3 优化采购工作的前期市场调研
要保障采购工作的合理化，应该做好前期市场调研和供应商的评级工作。首先，对于采购对象有目标性，做好相关原材料的市场调研工作，保障物资采购与企业近期需求相匹配，避免出现库存堆积的现象。对于，采购部门可以借助网络信息，对原料供求信息进行有效及时的市场调研，节省采购成本。
4.4 建立科学的采购计划
企业在采购之间就应该具备科学、完善的采购计划，防止采购过程中出现特殊情况。结合生产情况，资金预算，市场需求等多方面的信息，定制出供应关系计划书，明确企业采购数量。同时注意仓库的存货量，如果采购数量过多，造成原积压，就会给仓库管理带来负担，使采购成本上涨，影响企业正常运行。
4.5 选择灵活的采购方式
（1）可以通过选择付款条款来降低采购成本。在银行贷款利率优化的情况下，可以选择货到付款或者银行转账。多样的付款方式可以使资金结算更加具有灵活性，降低采购成本。（2）通过招标的方式降低原成本。对于采购数量较多的项目，竞争招标可以引来更多的供应商，通过竞标的方式，引起供应商主动降低价格，最终得到企业理想中的价格。（3）联合采购。由于中小企业在原的采购上，由于采购数量较少，使得采购价格会有所上，同时采购风险也较大。如果可以进行联合采购，其防范风险能力也会上升，采购价格也会下降。
4.6 加强与供应商的合作
由于企业想要降低采购成本，与供应商的长期合作关系可以实现双赢。二者间的相互信任有利于采购方以低价拿到原，供货商也可以通过长期的供应关系来获利。同时企业还可以给予供货商较多的优惠政策，既能维持长期的合作关系，也能获得更好的价格优惠和货源，在采购方面占据市场优势。
结束语
综上所述，企业的采购成本控制工作的完成能促进企业的发展，也能提升企业的经济效益，因此企业需重视采购成本控制工作的开展。企业可以分析目前企业采购成本控制存在的问题，并采取措施解决存在的问题，以提高企业的采购成本控制的效率。
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论文作者:王庆强
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
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