摘要：随着我国社会经济的不断发展，通信工程企业的规模也在不断扩大，这在一定程度上有效推动了通信工程项目信息管理建设。因为，通信工程项目信息管理与社会经济建设及信息科学技术有着相辅相成、相互促进的合作关系，通过三者的全面发展，可以提升国民生活水平和科学文化知识。因此，国家及各地政府部门应大力重视通信工程项目信息管理工作，构建完善、先进的项目管理系统，这样才能提高我国通信工程项目管理水平，为社会发展做出贡献。
关键词：通信工程；项目信息；管理分析
近年来，我国通信行业发展速度十分迅猛，已在大范围内取得了显著性成效，相继，各地跨省市、跨地域、投资规模较大的工程项目也开始应运而生。其是一项与国计民生息息相关的建设项目，可以全面促进我国社会经济的发展，提高国民生活质量。因此，为了收获更高的社会效益和经济效益，相关部门应对通信工程项目信息管理建设给予高度的重视，不断加大投资力度，确保工程可以在保质保量的同时，满足当下快节奏的社会发展需求。
1. 通信工程项目信息管理系统的构建
现下，我国通信工程项目信息管理系统，主要是由外部结构和内部结构所组成，其系统的具体功能大多是通过外部结构来实现，可有效提高通信工程项目信息管理效率和管理质量。因此，对于其外部系统结构，相关企业应采取科学合理的规划方法进行设计，制定完整的信息管理流程和整体运行结构，这样才能保证通信项目信息管理建设的顺利开展。
当前，我国通信工程项目信息管理系统在建设过程中，会涉及多家项目参建单位，如：规划设计单位、业主、勘察设计院及当地政府管理部门、施工单位、监理单位、材料供应厂商、设备制造等单位。不同建设阶段，所涉及的参建单位也会各有不同，相对，与之相关的信息管理系统功能和结构也是多种多样。
而通信工程项目信息系统内部结构，则涵盖了多种系统功能，如：项目造价管理、进度管理、设备管理、质量管理、合同管理、决策管理、办公管理以及档案管理等信息功能。在工程每一个建设阶段，这些功能系统所发挥的优势也是参差不齐，如在通信工程项目信息规划阶段，就要借助信息管理系统中图档处理技术和设计管理技术的力量，才能进行规划管理，实施阶段，则要借助项目造价管理系统、质量管理系统及进度管理系统的应用优势。
2. 通信工程项目信息管理系统的处理流程
由于通信工程项目信息管理信息系统在实际运行时，其系统功能和预期目标有着些许差异，所以，其对应阶段的内部处理流程也要有所区别。一般情况下，通信工程项目信息管理系统的处理流程应包括以下几方面内容。
其一，通信工程分项划分流程的分项编码功能，造价管理功能、质量管理功能及进度管理功能要处在同一水平线上。
其二，工程项目信息管理系统的内部处理流程，是以概预算数据库及施工图设计为基础、以进度计谋网络图为生产工具、以施工器械需求、人力资源需求、物资成本需求为总项目规划内容的处理工序。并结合实际成本情况和项目施工进度，合理配置施工设备、人力、物力、资金费用，从而对这些因素进行对比和分析，看其是否与相关目标数据相吻合，以便于更好的进行工程项目成本控制、合同预算等工作，为其提供精准、实效的参考依据。
其三，要保证信息管理系统处理流程的对应性和规范性。如：物资成本需求计划要和采购合同编码相吻合；项目概预算划分编码要和财务管理内容相吻合；财务科目编码、概预算编码以及采购合同编码三者系统流程可以同时进行，并可以结合实际工程收支出情况，自动进行汇总，编织月度资金需求报告或季度资金需求报告，同时，也可根据实际工程施工进度，编制动态费用需求报告，这样才能确保通信工程项目信息管理系统处理流程的规范化和科学化，从而大大节约工程成本，提高经济效益。
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3. 通信工程项目信息流流程线
3.1自下而上的信息流程线
确保通信工程项目决策方案的可行性，首先就要对相关基础信息进行全面的采集和整理，如：工程项目进度信息、具体施工信息、工程项目质量信息、所需成本信息及实际工程量信息等，以便于为项目信息管理者提供有效的参考依据，进而使其可以顺利开展决策工作。其次，还要考虑工程项目信息管理建设的各种影响因素，如：人力、物力、资金变化等因素，并联合所有参建部门，对相关信息进行全面的分析，制定有效的发展战略，这样才能掌握通信工程项目信息国际发展方向，提高市场竞争能力[1]。
3.2自上而下的信息流程线
所谓自上而下的信息流程线，是指上级领导所下达的各种指令信息，大致可分成：下级必须掌握的信息、下级理应掌握的信息及下级所需掌握的信息。其中，下级必须掌握的信息，是指为了达到通信工程建设目标，下级必须掌握的必要信息，如：与通信工程项目建设有关的各种规章制度、法律法规、工程项目进度报告、具体施工程序、工程竣工时间、工程项目管理部门工作内容和相关职责、工程项目组织单位、约束条件及预期目标等信息。而下级理应掌握的信息，是指与工程项目建设有关的约束条件信息、目标变化信息、技术重难点信息等。下级所需掌握的信息，则是指通信工程项目近期规划信息、变更信息及安全风险信息等内容。
3.3横向信息流程线
通信工程项目信息管理系统的横向信息流程线，主要是指可与其它同等级别单位所进行共享的资源信息。该信息流程线具有一定的特殊性，不属于正常信息流，一般只有在发生突发事件的情况下，才可以进行使用，其可有效帮助通信信息管理系统，节约信息传递时间，从而避免工程实施阶段各种安全事故所带来的不良影响[2]。
4. 通信工程项目文档信息管理系统的运行
4.1文档管理系统构建的意义
通信工程信息管理系统要想保持良好的运行，离不开各种规范化、专业化的文档管理信息。因为在通信工程项目信息管理建设过程中，会涉及多种专业的信息资料，为了便于这些信息的归纳和保管，应构建相应的文档储存系统，这样不仅可以保证通信工程信息管理系统的正常运行，还可以方便通信工作人员的阅览和查询，从而大大提高工作效率和工作质量。通常，通信工程项目信息资料都是按照其具体使用功能来进行划分和整理，并由专业管理人员将各种数据信息进行收集、分析、编码、存档，进而为工程决策方案的制定提供有效的参考依据，大大增强通信企业的市场竞争能力[3]。
4.2文档信息管理系统处理流程
4.2.1建立资料特征标识
为了体现通信工程文档管理系统的应用优势，就要确保其表达能力、用户资料特征编码功能的规范化和信息化。通常，用户资料特征编码要具备以下几种条件，首先，要拥有统一的编码系统，其次，可以自动辨识各项资料的特征和类型。再次，能够随意进行信息扩展，对于计算机处理和人工处理的效果，应保持一致。
4.2.2建立索引系统
构建信息索引系统，可以便于用户灵活查找和使用资料，其索引形式一般都是以表格为主，并在通信工程项目建设初期，就已完成整体构建，且结构设计应由专业设计人员来执行。同时，索引系统表中的内容，应充分体现通信工程文档信息资料的具体特点，这样才能为广大用户提供极大的便利。
结束语：
随着我国经济建设水平的不断提高，通信工程项目信心管理系统的建设，已在大范围内取得了显著性成效，，为了使其发挥真正的效用，对其系统建设加大管理力度，规范其应用功能，这样才能提高通信工作质量和工作效率，从而为通信工程项目决策的确立，提供有效的参考，最大化促进社会主义发展。
参考文献：
[1]黄惜烈.通信工程项目信息管理系统分析[J]计算机光盘软件与应用. 2016(04)19-20
[2]王大勇.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J]科技与企业. 2016(01)21-22
[3]郑美薇.针对我国通信工程项目信息管理的研究[J]科技与企业. 2016(03)12-13
论文作者:裴恒东
论文发表刊物:《基层建设》2016年36期
论文发表时间:2017/3/29
标签：工程项目论文; 信息论文; 通信论文; 信息管理系统论文; 流程论文; 信息管理论文; 通信工程论文; 《基层建设》2016年36期论文;