（临沂市人民医院设备科 山东临沂 276000）
【摘要】近年来在新形势的推进下，医疗设备管理过程中需要运行一系列信息化管理。笔者放眼设备信息化的高效率管理，以优化管理流程为目的，充分的利用现代信息化设备。将医疗信息的管理与计算机系统相互的结合起来，引入动态的信息管理体系，提高医院的整体管理水平。
【关键词】信息化系统；医疗设备；应用价值
【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2017）29-0330-02
随着现代医学和信息化的不断发展，人们对于医疗设备的管理体系也更加的重视起来。同时，目前越来越多的先进医疗设备逐渐的应用到实际的临床工作中去[1]。虽然，医疗设备的极大发展改善了患者的治疗效果，但是缺乏科学的信息化管理体系。笔者根据自身医疗设备管理经验，分别从信息化管理的内容和应用价值两个方面进行阐述。为了确保医疗设备的应用绩效，促进医院的现代化管理进展，提高医院的整体管理水平。现报道如下。
1.医疗设备信息化管理的内容
目前，医疗设备的信息化管理包含了多个方面，其中有：①论证、②审定、③置办、④检验、⑤回收。同时，在等级医院审批标准中明确的规定了医疗设备的购买、培训、管理、质量控制等相关方面。近年来，医疗设备的不断更新，传统的设备管理体系已经无法满足了医院整体发展的需求。据调查显示，部分的医院引入了信息管理体系，但是仅仅是应用于财务的基础管理。而没有应用到医疗设备的管理中，也并未对单一的设备进行系统的动态监管。因此，针对医院的医疗设备进行系统的信息化管理的目的是充分的利用相关的数据资源，进行整合和扩展，最大程度的对于医疗设备实现可控的动态监管。一方面不仅有利于医疗设备的规范化管理，还能系统的掌握医院的设备实时跟踪。另一方面极大的减轻了工作人员的负担，解决了人工收集数据工作压力大的问题，便于增加医疗设备的效益。
2.医疗设备信息化管理的价值
2.1 提高审批效率
信息化管理应用到设备的采购计划中实现了网上大批量的无纸化审批过程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前，在相关临床科室根据自身的发展需要进行设备的审批，主要包括：医用卫生的耗材、每月每年的计划设备审批，以及常用设备的更换和增补。将信息化管理应用在医疗设备的管理中[2]，可以批量针对科室的申报情况进行审批，极大的提高了审批的效率。同时，信息化管理的过程中计算机可以分成节点设置。通过限制性节点操作，让每个申报者熟知操作的流程、申请条件等。而在医院的采购设备时，由医院的采购部门将采购信息上传到院网上，最后由院务会讨论决议来通过议案。
2.2 完善资产对接
据国家卫生部规定的《医疗卫生装备管理办法》（2012版）将电子信息、出库记录、资产档案进行分类检索和统计。因此，医疗设备的信息化管理可以在验收建立档案的过程中，完善医院的设备和信息系统的资产和物资进行对接。其中，信息管理中的业务指导可以详细的整理出设备的转机过程和培训信息。并且可以将培训的课件上传到网络上，便于下载和汇集。明确了相关制度的流程和法律规定[3]，强化了岗位的职责，最大限度的实现信息一体化管理。同时，信息化管理可以实现医院设备的申请、报废、审核等多项流程管理。据研究指出，在医院设备的信息管理中，供应商可以与医院建立网络对接。可以实现实时的进行产品的设置、资产材料认证、相关合同索引，极大的完善了调阅资料和资产的对接。
2.3 加强质量管理
在进行医疗设备技术状况查询过程中[4]，只需要按照入库时所标记的设备分类进行检索，就可以实时的查询到每台医疗设备的维修、保养、更换等记录。同时，在信息化管理过程中增加了租赁的功能，可以明确列出临床设备的相关租借信息、故障维修记录和设备经济效益。每月可以进行设备使用统计情况，并将科室的绩效进行挂钩。而质控跟踪管理功能可以实现设备申报、购置、入库等信息，并建立了相关的跟踪信息。相关职能人员可以自动的进行信息的提取，明确申报的流程。并查阅相关的资料审批结果，增加了警示功能，及时的督促申请格式或者信息不正确的进行修订。
2.4 实现文档储备
信息化管理体系实现了文档的储备，最大程度的减少对于纸张的使用，降低了耗材。但是有些纸质的材料必须要进行存档，例如：行政文件、签订合同等。为了防止文件的查找，可以将纸质版的资料扫描成电子版，并按照资料内容进行分类存储。这样实现了信息管理的并联储存。因此，信息化管理体系可以实现表格单据的结构化管理。缩短了数据提取和统计的时间，便于文档的汇总和运算，加强了文档的管理。
3.小结
临床在进行医疗设备的信息化管理过程中可以实现针对单台设备或者单种数据的处理。能为管理阶层提供了科学的数据支持，加强了医疗设备的管理效率。为了实现医疗室的信息化管理，一方面要加强信息管理的宣传培训。统计医疗设备是否存在管理漏洞。同时调整工作人员的传统观念，并达成共识，调整管理结构，严格相关的制度。另一方面医疗设备信息系统的建设需要得到院领导的支持，主要包含政策的支持和资源的调动。而在医疗设备信息化管理后，明确了员工的职能，改善了人为管理的随机性。因此，医疗设备管理体系的转变离不开院领导的支持和扶持。同时，信息化管理系统的运行需要完善基础数据，在系统的增加医疗设备的监管人员。择优选择相关的医学信息功能人员，将数据量的维护实现真实性、完整性。据报道指出，在信息管理系统中任一个环节的错误都会导致整个系统的运算瘫痪，也直接关系到设备管理的决策。
【参考文献】
[1]张超群，吴向阳，杭建金.信息化系统在医疗设备管理中的应用[J].中国医疗设备，2011，26(2):84-86.
[2]傅坚.浅析新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].中国医疗设备，2012，27(2):84-87.
[3]金鑫，龚纯贵.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案[J].中国医学装备，2012，8(6):64-67.
[4]张展.信息化系统在医疗设备管理中的应用[J].中国卫生产业，2012，09(1):177-178.
论文作者:杨琳
论文发表刊物:《心理医生》2017年29期
论文发表时间:2017/12/6
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