电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势论文_董莹莹

电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势论文_董莹莹

(云南电网物资有限公司 650000)

摘要:我国的社会经济在不断发展进步,电力需求越来越大,电力物资企业是电力企业建设中的最要组成部分,电力物资管理与信息化建设工作与物资企业的可持续发展有很大的关系。保证电力物资供应的关键就必须做好物资管理工作,包括采购、供应、仓存等一系列的问题,这样才能保证电力物资企业的较快发展。本文针对电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势进行分析,以期为提升电力物资管理的水平提供更多借鉴和参考。

关键词:电力物资企业;信息化建设;现状;发展趋势

电力物资管理系统对电力行业稳定发展有很大的作用,通过企业物资管理系统以及信息化建设对物资进行系统优化式管理,才能满足各行各业不断发展变化的电力需求,满足电力一线工作的正常运转。虽然信息化建设对于电力物资企业来说具有重要的优势作用,但也不可忽视目前电力物资管理的信息化建设还存在一定问题,为确保电力物资企业的正常运转,必须具体问题具体分析,加强管理维护和信息化建设水平,对存在的问题进行合理控制,进行有效的技术管理,才可以保证电力物资的质量,取得经营管理方面的进步。

一、电力物资管理信息化建设的现状

1.整体发展水平较低

当前很多电力物资企业对物资管理工作没有引起足够的重视,没有将物资管理信息化建设规划到企业的发展战略中。部分电力物资企业在物资管理方面存在缺陷,忽略了企业的物资管理信息化建设,信息编码技术标准、规范不统一,并且存在资金投入严重不足、软件不完善等问题。物资管理信息化建设工作形同虚设,各类物资信息资源匮乏,使得工作人员无法开发企业物资的信息资源,导致企业物资信息化建设质量较低,长此以往,必定影响电力物资企业树立良好的企业品牌形象,从而严重阻碍企业的发展。

2.缺乏统一的管理标准和规划

当前我国多数电力物资企业领导层欠缺物资管理信息化建设意识,对企业物资管理信息化建设还没有形成统一的标准和规划方案。若没有统一的物资管理信息化建设规范,不仅会导致企业物资的工作流程和环节难以形成标准的信息化管理,而且使相关工作人员职责不明确,存在岗位缺乏针对性的问题。同时,在我国电力物资企业内部还缺乏完善的信息化人才考核制度和评价机制,物资工作人员人员缺乏工作积极性,部分没有经过岗前培训的工作人员具有一定的随意性,甚至有违规操作的行为。物资管理信息化建设不够严谨,不利于企业获得最大化的经济效益,造成了企业物资信息化管理质量低下,影响企业物资管理的效率。

3.缺乏物资管理的信息化人才

电力物资企业物资管理的信息化人才水平的高低直接决定了企业物资管理工作的质量。企业物资管理工作内容具有特殊性,其工作范围广泛,但是企业高层对信息化建设重视不够,缺乏对物资管理信息化、专业化队伍的相关培训和管理,因此,电力物资企业的工作人员的综合素质较低且物资管理信息化人才队伍力量相对薄弱。为数不多的物资专责人员也受制于传统思想的影响,对企业的物资管理工作没有精准和系统的理解,忽视了信息系统的安全性要求。电力物资企业也对物资管理的员工缺乏管理和统一培训,无法保证物资管理信息化建设的深入落实和开展。

二、电力物资管理信息化建设的必要性

1.顺应时代发展需要

随着时代的不断飞速发展,相较于传统的人工整理、归档方式,现代化信息技术更能满足电力物资企业的需求,利用信息化技术建立物资信息系统能快速、高效的对物资信息的变动情况进行记录和调整,大大减轻了工作人员的工作负担并减少了人工整理导致的物资信息缺失、遗漏的风险,有助于提高企业物资管理的工作效率,保证了企业物资管理的安全性和时效性,是符合时代发展的需要的新型管理方式。

2.提升企业市场竞争力

电力物资管理信息化建设会直接决定企业的发展水平。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆增强电力物资企业的核心竞争力离不开企业高质量、高效率的信息化运作模式,建立信息平台进行计划统计管理、人事劳资管理、设备管理、供应商管理、网上招投标等都为企业内部提供了前所未有的机遇,实现了信息集中等资源优化,明确了企业各部门的物资销售管理,为管理层科学决策奠定了坚实的基础,为企业创造了更多的经济效益,帮助电力物资企业在激烈的竞争中具备更强的优势。

3.推动企业长远发展

推动电力物资管理的信息化建设不仅能快速、高效的对电力物资信息的变动情况进行记录和调整,还能为电力物资企业提供较为准确的相关数据,对提升决策准确性和指标的完成度都有一定的促进作用,有助于实现信息集中化共享。电力物资管理信息化建设为内部决策提供了依据,还将复杂的企业经营管理工作变得更加简单,有助于实现提高企业经营管理工作的效率和质量,保证电力物资企业的可持续发展。

三、电力物资管理信息化建设的发展趋势

1.加强对物资管理信息化建设的重视

当前我国的电力物资管理信息化建设缺乏统一的管理体制和信息编码技术标准,而且相关的资金投入、软件、新型技术都比较落后。因此,电力物资企业首先要加强对信息化技术的重视,积极引进先进的科学技术发展信息化管理,管理系统必须覆盖生产、营销、物资、财务、人事等管理活动,制定科学有效的统一信息编码技术。其次,要重视并不断强化物资信息化专责人员的责任感,落实专责人员的具体职责,奖惩分明,充分发挥专责人员的积极能动性。最后,电力物资企业要学习先进的管理理念,优化设计、组织、协同商务等应用,加大对物资信息化建设的资金投入,做好基础性工作,为物资管理的信息化建设提供充分的物质基础。

2.建立完善的物资信息化安全管理制度

一方面,要在企业内部建立相应的信息系统安全预防部门,任命认真负责的工作人员,制定一定的监督制度和措施,做好物资信息的整合工作,保证信息系统的安全性。另一方面,物资专责人员要做好保密工作,对于一些重大的物资信息和密级较强的信息应用信息化管理体系,优化安全监管技术,建立信息资料库,对物资整理过程中的操作要进行监督,定期对信息系统进行检查,排除安全隐患,做好安全监督工作。对一些违法违规、影响安全性的行为要制定惩罚措施,适当加大惩处力度,从而保证电力物资管理信息化建设的有效性。

3.培养更多的物资管理信息化建设人才

为保证电力物资管理信息化建设质量,必须培养一批符合时代背景,信息化意识强且能熟练掌握先进技术的人才。电力物资企业要积极引进物资信息化管理技术方面的人才,学习西方先进的技术经验,对相关人员定期安排职业培训。鼓励工作人员积极参与经验交流会,在已有的队伍中有计划、有目标的扩大具有很强专业水平能力的队伍,增加新鲜血液,为推动企业发展奠定基础。保障工作人员的福利待遇水平,建立完善的奖惩机制,提高其工作积极性,从而达到加强人才培养的目的。

结束语:

随着科学技术的不断发展,信息化建设也取得了十足的进展,电力物资行业也取得了十足的进展,正在兴起一场技术革命。因此,电力物资企业必须必须顺应时代潮流,结合目前的发展现状不断优化和完善信息化系统,全面推动物资管理信息化建设,以助力电力物资管理工作有序进行,只有这样才能更好地推动电力物资企业的不断发展。

参考文献:

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[5]董立佩.我国物资管理的信息化建设及应用研究[J].经营管理者,2011(24):330.

论文作者:董莹莹

论文发表刊物:《电力设备》2019年第22期

论文发表时间:2020/4/13

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