电子信息技术在企业安全管理中的应用论文_李森,吕国剑

电子信息技术在企业安全管理中的应用论文_李森,吕国剑

烟台台海玛努尔核电设备有限公司 山东烟台市 264000

摘要:通过电子信息技术的应用,使得企业的管理效率得以显著的改善,更加的有利于企业经济效益的提升。不过,现阶段在企业管理的过程中,由于信息化发展速度过快,导致对于信息安全的管控工作显得跟不上企业信息化发展的步伐,因为企业的信息安全存在一定的隐患,从而导致企业的管理系统发生失灵的问题逐渐的凸显会给企业造成较大的不利影响,同时也极易导致企业蒙受一定的经济损失。所以,现阶段企业也逐步的重视对于信息安全的管理工作,通过应用电子信息技术,不断的提升企业的安全管理水平。

关键词:电子信息技术;企业;安全管理;应用

1电子信息技术应用的特点

1.1电子信息技术具有智能化和自动化特点

近年来,电子信息技术在企业管理中被广泛应用,而且具有越来越智能化和自动化的趋势,举例来说,以往企业在进行信息管理时,很大程度上依赖于人工操作,但是现在很多企业会采用云技术对企业的信息进行管理,从而实现信息的实时传递和监控,便于企业管理人员对信息进行监管。除此之外,电子信息朝着智能化的方向发展不但能够有效降低人工的工作强度,节约工作时间,还能有效保障企业信息的安全,第一时间掌握企业的信息,企业安全管理工作更加智能化和自动化,从而实现企业资源的优化配置。

1.2电子信息技术具有集成化和微型化特点

电子信息技术融合了很多先进的技术手段,例如网络通讯技术和半导体技术等,所以电子信息技术正朝着集成化的方向发展,再加上目前电子信息技术中所采用的电子传感装置所使用的是复合型材料,复合型材料能够进一步缩小传感装置的体积,使得电子信息技术呈现微型化的特点,除此之外,嵌入式技术也对电子信息技术的集成化和微型化发展做出了贡献。

1.3电子信息技术具有数字化和网络化特点

现代社会是信息时代,信息时代的高速发展决定了网络技术的应用会越来越广泛,在企业的安全管理中,也采取了网络技术的方式,这也就导致企业利用网络技术对信息进行管理和存储的过程中,逐渐朝着数字化的方向发展。现代无线通讯技术和光纤通信技术的发展已经趋于成熟,基本实现了全球化的网络数字结构覆盖,以数字化的方式对电子信息进行存储,能够延长数据的保留时间、扩大数据的存储量,电子信息在传递的过程中也更加的快速、安全、可靠,具有十分重要的应用价值。

1.4电子信息技术具有快速化和高效化特点

社会经济的发展、科学技术的进步促进了电子信息技术中网络通信技术和计算机技术等高新技术的融合发展,结合了多种技术的优点,使得电子信息技术在应用的过程中具有便捷化、速度化和高效率的热点,为电子信息技术在企业安全管理中的应用提供了方便和保障。

2电子信息技术在企业安全管理中的应用原则

要将电子信息技术有效地应用在企业安全管理之中,使其更好地发挥作用,必须有一定的应用原则:一是正式性原则,即在企业安全管理中应用电子信息技术时,必须要有正规的使用流程和操作步骤,只有严格地按照这些流程和步骤来进行操作,才能够避免对于电子信息技术的不规范使用,从而使得电子信息技术更好地发挥其作用。电子信息在企业安全管理的应用原则不仅对电子信息使用人员的适用范围进行约束,还对技术人员的使用方法也做出了一定的约束,这样就能够有效地避免由于操作不当而导致的问题;二是简洁性原则。在对于电子信息技术加以应用的过程中,还必须要对其加以优化,以使得其应用流程更加的简洁,同时又能够更好地保证企业安全管理的质量。这两个原则是保证电子信息技术在企业安全管理中正常发挥效能的关键。

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3电子信息技术在企业安全管理应用过程中存在的问题

3.1企业防范意识较为薄弱

部分员工不够重视企业宣传的信息安全问题,甚至会错误地对信息安全管理进行理解,认为其是企业中IT把部门的责任,同自身没有太大的关系,正是由于这些工作人员缺乏必要的安全管理意识,很可能会对企业信息安全带来威胁;还有些企业缺乏相应的信息安全管理制度,当企业出现信息安全威胁时,往往就缺乏有效地保护机制来对于信息安全进行保护;还有一些企业虽然制定了相关的信息安全管理制度,但是这些制度却没有得到有效地落实,进而导致信息安全问题的出现。而这些问题的出现都从不同角度说明了企业工作人员缺乏必要的安全防范意识。

3.2病毒的传播

现在网络上存在着各种各样的网络病毒,它们传播速度极快,一直以来就是危害企业信息网络安全性的重大隐患。而在企业运营及管理过程中,如果员工稍有不慎,就有可能使得企业的计算机感染病毒,这样的话就会影响计算机的运行速度,降低工作人员的工作效率,甚至会导致计算机的瘫痪。而且病毒的入侵很多时候发生在计算机使用者不知情的情况下,即使是在信息泄露之后,企业的工作人员也不能够及时地得到相关的消息。

3.3企业存在安全漏洞

虽然当前许多企业已经认识到了信息安全管理对于自身发展的重要意义,也在不断地加强信息安全建设,但是它仍然处于发展阶段。在实际的使用过程中经常还会出现各种安全漏洞,而这些漏洞的存在仍然对企业信息安全管理有着巨大的威胁。如果不能在企业安全管理过程中得到有效及时的解决,就存在被黑客入侵的隐患,会给企业带来巨大损失。

4加强电子信息技术在企业安全管理中的应用措施

4.1树立起信息安全的防范意识

首先,企业要不断培养专业的信息安全技术和管理人员,加强对他们的技术培训,使之始终具有技术上的优势,为信息安全管理提供强大的技术支持。其次,信息管理部门要全面的控制信息资源,采用专业的管理系统提高信息的安全性能。同时对信息的安全管理方式要不断调整,这样信息的安全系数就逐步提高,能够最大限度的保护企业信息的安全,维护企业的利益。

4.2设计好防火墙

针对计算机容易遭到黑客的攻击以及感染病毒的情况,企业要管理好自身的网络系统的同时,利用终端安全管理系统,来对企业的信息安全进行管理和防范,例如很多的软件管理系统都具有杀毒、补漏洞、防火墙等功能,可以有效保护企业的信息安全,同时企业也可以根据实际的需求,对终端管理系统进行订制,更好的提升企业信息的安全管理系数。

4.3建设企业的网络安全平台

安全芯片与软件的配合使用建立起保密性能更好的储存平台,目前这样的平台逐渐被企业所接受和认可。利用这样的安全平台能够实现对企业的全面保护,最大限度的避免企业信息发生泄漏。同时企业也可以通过建立一些信息共享平台或者工作组的方式,加强对企业的机密数据的保护。

4.4加大对基础设施资金的投入

企业要对信息安全管理的基础设施建设上不断加大资金的投入力度,对企业的安全管理设备要不断更新,专业技术人员也要不断的加强技术的培训等等。企业要对信息安全管理系统的设备进行维修和维护,使其功能得到充分发挥,确保企业的安全管理系统实现正常及时的运转。

4.5完善企业网络平台建设

针对当前企业在安全管理过程中所存在的问题,企业要想更加有效地对其加以解决,就必须要对于自身的网络平台加以完善。通过建立起完善的网络安全平台,使得企业内部的信息能够在该平台上有效地流通,但是企业外部的访问者不能够进入到该平台,从而有效地维护了企业的安全,同时也不会对于企业的内部信息传递造成影响。在该平台中应该对于企业内部不同工作人员的操作权限加以明确,从而使得网络安全平台能够更加安全地得以运行,进而使得企业安全得到更加有效地保证。

结束语

总而言之,在如今的信息时代,电子信息化管理的应用一定会随着科学技术发展,进一步提高功能和服务水平,为更多行业、更多企业提供便利。但在现阶段,企业必须要重视安全管理工作,在管理层面和技术层面,弥补电子信息技术在企业安全管理应用方面的不足,保证企业信息的安全。

参考文献:

[1]陈非.关于电子信息技术在企业安全管理的应用分析[J].无线互联科技,2017(05):98.

[2]范丛明.电子信息技术下的企业安全管理的探究[J].科技展望,2017(31):170.

论文作者:李森,吕国剑

论文发表刊物:《防护工程》2018年第5期

论文发表时间:2018/6/26

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