计算机系统集成在企业项目管理中的应用论文_沈 慧

计算机系统集成在企业项目管理中的应用论文_沈 慧

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摘要:计算机技术在持续创新,信息系统逐步和计算机技术之间走向融合。拿计算机信息系统来说,它反映了计算机技术在整个信息系统构建活动中的综合运用。为了确保系统集成达到满意的收效,提升集成效果与信息处理能力,我们应结合项目自身的开展状况,适时引入项目管理的定义。本文将初步探讨计算机信息系统集成中项目管理在不同阶段的应用。

关键词:计算机系统集成;企业;项目管理应用

现目前,我国现代化技术的不断发展让人们的生活变得越来越好,无论是日常交流还是购物和企业办公,都是可以直接通过计算机网络来完成工作生活的。计算机的储存数据以及网络承载能够也是现目前当下最有价值的信息。计算机信息系统的继承,主要是通过相关信息的结构化来讲所需要的信息筹集到相应的计算机系统当中去。这样能够在一定程度上让相关计算机信息资源的使用效率达到最大限度,从而在一定程度上去实现计算机信息系统集成的项目管理,这对于整个计算机的发展有着非常重要的意义。

1计算机系统集成的概述

1.1计算机系统集成的内涵

随着网络信息技术的发展,计算机技术的也得到了充分发展,智能化技术的出现和发展是其中影响力最大的,其的优势在很多行业中得到了充分的展示。所谓的计算机系统集成,指的是在综合性的布线系统和网络技术的辅助下,将计算机系统结构化,并利用计算机技术将本来毫无关联的设备及功能等进行整合,使它们共处于一个系统当中,并且实现它们充分发挥各自作用的时候能够协调统一的状态。利用计算机系统集成技术,使得整个系统资源都处于“和平共处”,相互协作、共享的状态之中,极大的提升了管理效率。各企业在整个运营过程中,适当的引用计算机系统集成技术,使得企业的运营更稳健,管理效率更高,获得的经济效益更可观。

1.2计算机系统集成技术具备的特点分析

1.2.1多学科的协作

计算机系统集成技术运用到的并不是单一学科的知识,它是综合运用了很多学科的知识,才令计算机系统集成的功能得以实现。也就是说,计算机系统集成实际上是一种多学科有效结合的复杂项目,在实际的运行当中会融合很多学科的知识,是多学科知识相互交融下形成的先进计算机技术。

1.2.2展现了创新的特性

不管是计算机技术,还是在它基础上形成的计算机系统集成技术,都是一种创新技术,是随着时代的发展而产生的伟大创造。它们改变了人们的生活方式,为人们提供了便利,改变了企业的管理方式和方法,极大的提升了企业的工作效率和管理水平。在实际的运用中,针对不同的产业特点,计算机系统集成技术的运用也存在较大的差异性,这也明显体现了计算机系统集成技术的创造性和创新性。

1.2.3具有很多的不可控因素

虽然计算机技术自出现到现在已经经历了很长的发展时间,但是计算机技术并没有发展成熟,依然处于起步初级发展阶段。计算机技术在企业的生产经营中发挥着重要的作用,其运用的操作流程是比较规范和成熟的。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现如今计算机系统集成技术的出现,打破了原本企业正常的生产和管理方法和模式,给企业造成不同程度的影响,这说明计算机系统集成技术中还不完善,受到很多不稳定因素的影响。

2计算机系统集成项目管理阶段分析

2.1项目分析

对计算机系统集成项目进行实施前,企业应对该项目做好系统地论证分析,评估该项目是不是可以持续地开展下去。分析时,我们会发现计算机系统集成项目碰到这样或那样的问题。例如,设计方案不够客观性;项目实施尚无详细、深入的调查。针对上述问题,我们首先要思考的是在项目实施前认真地统计和盘查各项工作,运用合理的理念与方法支持项目的开展,并对计算机系统集成提出科学化、靠谱的实施方案。

2.2实施前

针对任何企业,所有项目的实施均需企业的科学领导。尤其是计算机系统集成项目,在正式实施前需要由企业领导来开展调查,并分配好人力资源,创建团队。与此同时,客户、责任人必须创设和谐的沟通环境。好的沟通环境,决定了计算机系统集成项目能不能取得成功。不论团队沟通还是责任人、客户双方的沟通均很关键,防止和客户争吵。若有问题,需要找相关责任人去解决。

2.3实施中

2.3.1进度方面的管理

在计算机系统集成的实施与项目管理过程中,很重要的一项工作就是进度管理。所谓的进度管理,顾名思义,就是帮助项目制定工作计划和安排周期。要实现原有计划的有效落实,在“质量第一”的基础上,合理配置进度资源,使得资源与计划能够协调统一,促进企业项目能够实现尽可能多的经济利益。值得注意的是:(1)因为计算机系统具有的不可控因素较多,所以很可能给进度管理造成一定的难度。(2)进度管理不是静态的,而是具有很强的动态性,因此在实际的管理过程中,要从整体利益出发,注重宏观上的把控。

2.3.2成本方面的管理

成本管理在整个项目管理中处于关键环节,具有非常重要的意义,对企业的经济效益产生着直接影响。对于一家企业来说,成本管控的能力决定着企业的效益高低。因此,在企业的整个管理和经营过程中,要重视成本管理,并且尽量做到对成本全面的管理。

2.3.3质量方面的管理

要想真正实现对质量的管理:(1)要对质量标准进行明确。只有具备了明确的、科学的质量标准,才能实施对质量的有效管理。只有一项项的项目环节质量全部达标,才能称的上整个项目的完成达标。否则,就是一项不达标准的项目。(2)集成项目的质量管理比较特别,需要为其设置一个相关的子系统,不管是子系统还是主系统,都要做好相应的质量管理,只有这样才能确保整个系统的高质量。

2.2.4文件和档案方面的管理

开展文件和档案的有效管理,可以提升工作的效率。通常来讲,文件和档案的管理工作会对系统的运行情况及遇到的问题进行记录。通过这些运行记录,可以实现对系统集成的监管,对于系统集成中出现的问题,能够及时采取有效措施加以解决。并且这些解决方案能够被有效收录,达到积累经验的目的,管理效率被极大的提升了。

2.4实施后

计算机系统集成项目在具体实施后,责任人应当要将和该项目相关的文件和分析报告上交至客户,做好审核。客户审核通过并判断无误,双方从签订到最后终止合同。如此,项目才算得上完全结束。针对客户,企业应当对本次项目召开会议和组织讨论,寻找其中的不足和缺陷,及时改良,避免再出现同样的问题。除上述外,企业应当定期对客户做好回访,询问项目是不是合格、客户是不是满意、有没有必要对项目实施整改。良好的售后服务,对客户带去一些好印象。

3结语

总的来说,计算机信息系统集成管理是挑战性比较强的工作。故而,参与人员除了要懂得计算机技术、积累不同学科知识、掌握多种硬件基本的操纵常识外,同时也应当对商业运营以及工业生产有大致地了解。唯有如此,项目管理才能做好,才能为各行业今后的项目实施提供指导。

参考文献

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论文作者:沈 慧

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第07期

论文发表时间:2019/9/3

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