深圳市建艺装饰集团股份有限公司
摘要：建筑装饰工程材料是建筑装饰工程项目建设的基础。建筑材料在工程项目中占有的比重相对比较大，因此，建筑材料的采购成本控制与科学管理成为了必须研究的课题。控制好建筑材料的采购成本，可以帮助企业减少不必要经济开支，进而创造更多的价值。本文从建筑材料的采购方面对其成本管理与控制的方法作了详细的研究。
关键词：建筑装饰工程；采购；成本管理
1.装饰材料采购成本管理的分析
在市场竞争趋于白炽状态的今天，降低建筑装饰材料采购成本可以很好的提高企业在市场竞争中的优势。建筑装饰材料是建筑工程的基础部分，而它的价格高低，可以直接影响企业的利润和发展。因此，在建筑装饰工程中，企业必须要最大限度的节约可以节约的成本，加强对材料采购环节的监督，尽可能的降低基础材料的投资，在市场竞争中占据有利地位。在建筑装饰市场竞争中，不仅仅是价格的竞争，另外一个竞争则是施工人员对基础材料的消耗程度，这在传统的管理观念看来远远没有材料采购成本的高低对企业的影响大。普遍的企业认为，材料采购的价格直接影响企业的发展，事实也确实如此[1]。
2.装饰材料采购成本管理存在的问题分析
2.1材料采购决策未透明化
我国的企业采购材料基本上是由固定的领导来执行的，这样就给采购管理的透明化埋下了隐患。人是自私的，处在这样一个“油水”丰厚的位置，领导会想尽办法的从中谋取利益，可能整个采购环节就成了他的“一言堂”，无论是从与供货商的磋商还是其它方面，都可以进行“暗箱”操作，神不知鬼不觉的拿回扣，这样不仅给企业增加了成本，同时施工材料的质量也不能得到很好的保障，从而影响到之后施工的工程质量，给企业造成重大的经济和名誉损失。
2.2没有稳定的采购市场
建筑装饰工程材料价格是随着市场波动而变化的，并不稳定。而建筑装饰材料的构成相对比较复杂，种类繁多，并不是所有材料都很集中，采购人员可能需要跑过很多建材市场，才能够备齐物资，无法集中的进行材料采购。同时，未能与材料商进行深度合作，对所采购的材料市场价格没有整体而清晰的把握。
2.3未制定合理的材料采购计划
企业的采购管理者未制定采购计划，可能会出现重复采购，盲目采购等现象，致使仓库积压了大量重复采购过来的材料，而紧缺的材料并未采购，给企业施工造成严重影响的同时，也给企业造成了巨大的经济损失。
3.完善装饰材料采购成本管理的措施
3.1制定合理的材料采购计划
采购管理者协同项目部门负责人，了解项目施工所需要的所有材料，也可直接向其索要采购计划。在采购材料之前，还需要了解仓库材料的库存量，分配好相关采购人员，责任到个人。另一方面，采购管理者需要很好的和供应商洽谈，以确保材料采购计划的正常、准确执行。
3.2相对准确的市场调研，选择优质供应商
采购管理者需要做好市场调研工作，能够准确的把握市场动向，了解市场行情。不断的拜访市场供应商，了解相关材料的价格，不同的供应商给出的市场报价不一样，管理者需要综合考虑供应商的信誉，材料的质量，供应能力得出最终的优质合作伙伴，从而以市场最低价，材料质量过硬，风险控制到最低完成采购任务。与此同时，采购管理者还可以借助媒体和互联网的力量来全方位的了解整个市场。
3.3签定采购合同
在确定供应商之后，需要签署一份双方能够履约且具有法律效力的采购合同，来保证企业的最大利益化，同时也保障供应商的利益。在不损害双方利益的前提下，采购管理者应该把己方的风险降到最低。双方承担的风险不一样，企业的风险是材料的供应与质量；而供应商的风险则是企业的经济负担能力[2]。
3.4建立科学的绩效考核标准
一个科学合理的绩效考核标准对于一个企业的发展至关重要。它可以不断提醒被考核者什么该做，该做什么，什么没有做，被考核者可以清晰的知道自己的努力方向，目标很明确。被考核者可以及时的发现问题并解决问题。另一方面，绩效好的员工可以享有企业给的福利，这是企业对员工的鼓励和肯定，这样就可以提高员工工作的积极性，更加富有激情的工作，对企业充满了自豪感，为企业带来鲜活的能量，他们的热情感染着身边的人，为企业创造更多的经济效益。
3.5使采购管理决策透明化
企业有必要专门成立一个监督小组，以董事长或者总经理为首，对各个部门进行纪律监督。时常参与到采购管理的决策中，给出一些相对忠恳的意见和建议。
3.6用“模型”法制定最优批量采购计划
可建立模型算出最优批量采购量。设存货的年需要量为D，每次的采购数量为Q，则存货的年订货次数为D/Q；再假设订货的单位变动成本为K，则订货的总变动成本为K=D/Q；另设订货的总固定成本为F1，则全部订货成本为：
订货成本=K（D/Q）+F1
总采购成本=订货成本十购置成本=（订货的总变动成本+订货的总固定成本）+购置成本。
设总采购成本为TCa。
储存成本=储存总固定成+本储存总变动成本，设存货的总储存成本为TC。
存货总成本=存货的采购成本+存货的储存成本+存货的短缺成本。
用符号来表示即为：
通过最优采购批量计算公式，可以相对准确的计算出企业需要购置多少材料，最优采购间隔期，最优采购批量占用资金等，从而确保采购的科学合理进行。
4 结语
总而言之，科学合理的对建筑装饰工程的材料进行采购与管理，是建筑工程的重中之重，必须高度重。切实落实采购管理，不断优化采购管理模式，可以使企业的经济效益更大化，避免不必要的损失。
参考文献：
[1] 苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学，2011.
[2] 崔长江，张天宝，杨春艳.建筑工程材料采购管理方法探讨[J].黄河水利职业技术学院学报，2007，03：46-48.
[3] 戴化.建设工程材料供应系统的可靠性管理与控制研究[D].湖南大学，2007.
论文作者:冯瑶
论文发表刊物:《基层建设》2015年22期供稿
论文发表时间:2016/3/11
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