吉林大学第一医院二部
【摘 要】excel软件具有数据链接的功能，能够实现自动阅评系统的开发和设计。本文以医院信息化网络平台为支撑，充分利用Excel的数据安全功能及VBA编程，设计一套护理理论人机对话方式的考试和评分系统。得出结论：医院广大护理人员通过本自动阅评系统能够随时随地只要登录医院局域网即可答卷，在答题完毕之后能够在第一时间并得到考核成绩。
【关键词】excel；护理电子试卷；自动阅评系统
【中图分类号】G434；R197.32 【文献标识码】B 【文章编号】1674-8999（2015）8-0431-02
【Abstract】Excel software has the function of data link, To realize automatic YuePing system development and design. In this paper, supported by hospital information network platform, Make full use of Excel and VBA programming data security function, Design a nursing theory of the man-machine dialogue way of examination and grading system. Conclusion: Hospital general nursing staff through this YuePing system can automatically login anytime and anywhere as long as the hospital local area network (LAN) can answer, In the answer after can be in the first place and get the inspection result.
【Key words】excel; Care electronic paper; Automatic YuePing system
1 前言
Excel（电子表格软件）是office办公软件中一个重要的应用软件，内部配置了财务、统计、数学、查询、分析等较为丰富的函数，能够完成辅助决策、统计分析、数据处理等一系列操作。除此之外，excel软件还具有数据链接的功能，能够实现自动阅评系统的开发和设计。另外，Excel软件还能够有较强的数据安全保护功能，能够确保不会被非法修改工作簿、工作表、单元格，从而为电子试卷的制作和设计提供有力的安全保障。本文以医院信息化网络平台为支撑，建立以Excel电子表格软件函数功能为基础，充分利用Excel的数据安全功能及VBA编程，设计一套护理理论人机对话方式的考试和评分系统。
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2 Excel护理电子试卷的制作
（1）在Excel软件的Sheet 1工作表中输入全部的护理方面选择题；
（2）将固定的下拉菜单设置在护士需要选择“ABCD”选择题答案或者“×√”判断题答案的位置，操作:数据——有效性——序列，然后对下拉菜单的预选项进行填写。
（3）用绿色显示护士答题区域，这样能够避免学生在答题过程中出现漏答、错答的情况；
（4）为了确保护士只能在答题区进行答题，应该对试卷的非答题区用Excel特有功能来进行锁定。具体的操作方法如下：工具——保护——允许用户编辑区域，将那些护士可以选择答题的单元格挑选出来，除此之外区域全部设密码保护。
（5）由于Sheet 1里的各个试题的长短、大小均不相同，护士填写答案的地方也较乱，为了让答案变得有规律且整齐，以便能够对她们的答案予以自动提取，很有必要利用数据链接功能将护士在Sheet 1工作表中所填写的答案链接到Sheet2中，当然，为了让护士在答题过程中看不到Sheet2工作表里的数据，可以采用“工具——保护——允许用户编辑区域”来进行设密码保护隐藏。
（6）保护工作薄。为了避免护士在答题过程中由于大意而将Sheet2工作表、Sheet1工作表删除，应该采用“工具——保护——保护工作薄”的方式来对工作薄进行保护。
3 自动阅评系统的设计
（1）利用函数进行答案判断
这个过程主要是利用函数对学生输入的答案与标准答案进行对比，根据对比的结果给出相应的分数。假定选择题第1题的“得分”单元格为I6单元格，输入公式：=IF(H6=J6,4,IF(OR(H6=K6,H6=L6),2,0))，自动计算第1题的得分情况。然后选中I6单元格，将鼠标移至该单元格右下角的填充柄处，完成其他选择题的得分公式的填充。
注意：如果将上述公式修改为：=IF(H6="","没做",IF(AND(H6<>"",H6= J6),4,IF(AND
(H6<>"",OR(H6=K6,H6=L6)),2,0)))，那么当本选择题只有1个正确答案时，不需要在K、L列对应的单元格中填入内容，并且当“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。选中I12单元格(假定为判断题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(H12=J12,2,0)，自动计算第1题的得分情况。
注意：如果将上述公式修改为：=IF(H12="","没做",IF(H12=J12,2,0))，那么当本判断“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。同理，选中I12单元格，双击“填充柄”将上述公式复制到I13至I16单元格中，完成其他判断题的得分公式的填充。
最后，选中F2单元格(整个练习试卷“总得分”单元格)，输入公式=SUM(I6:I10,I12:I16)，自动计算整个练习试卷得分情况。
（2）“总得分”值单元格设置
这个过程主要完成对“总得分”值单元格显示格式的设置。如果总得分低于及格线则显示为红色，如果高于及格线则显示为蓝色。首先，选中F2单元格，选择“格式→条件格式”菜单，在打开“条件格式”对话框中，单击“介于”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，并在后面的方框中输入数值“18”；然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置成“蓝色”，当然颜色的选择可根据你自己的需要。确定返回。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个“小于”18为“红色”的条件格式。最后单击确定退出。经过这样的设置以后，当得分大于或等于18分时，分数字符以蓝色显示出来，反之以红色显示出来
4 结语
医院广大护理人员通过本自动阅评系统能够随时随地只要登录医院局域网即可答卷，在答题完毕之后能够在第一时间并得到考核成绩，实现无纸化办公，既能够减免传统考试过程中存卷、改卷、印刷、收卷、订卷、分卷等一系列过程中所带来的人力成本，又能够减少护理人员文书作业的时间，增加了护士给予患者直接护理时间,大大提高护理工作的标化及效率。
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通讯作者：
刘洋
论文作者:侯丽,王春燕,刘爽,刘洋 通讯作者
论文发表刊物:《中医学报》2015年8月
论文发表时间:2015/12/10
标签：单元格论文; 答案论文; 护士论文; 公式论文; 试卷论文; 得分论文; 工作论文; 《中医学报》2015年8月论文;