浅议会计信息化在企业财务管理中的应用论文_卢金梅

浅议会计信息化在企业财务管理中的应用论文_卢金梅

天津中新置地投资有限公司 天津 300000

摘要:随着计算机技术的快速发展,会计信息化引起的变革问题逐渐引起了人们关注,这一发展趋势对企业财务管理提出了更高的要求,应积极应对会计信息化所带来的影响,有效防范会计信息化发展中表现出数据错误、信息化数据太多集中等问题,保持在最佳的会计信息化管理状态,及时、准确记录财务数据。

关键词:会计信息化;企业财务管理;应用策略

1会计信息化的定义

具体是指以信息技术为支撑,凭借有关软件监管平台,运用信息技术,加强企业的财务监管能力,提高财务从业人员的作业速率,为企业收支等活动提供便利,推动企业不同部门间,不同地区间的高效合作,对企业财务相关数据信息展开全面剖析,为下发战术决定供应参照,进而节省企业的生产经营资金,为其制造大量经济利益,从诸多方面带领企业内部运营监管人员有效组织工作。以往的财务监管作业几乎依赖人为操纵,不同部门还有财务从业人员隶属逐层汇报,信息传输比较落后,导致企业监管人员不能实时掌控企业运营监管工作,且对生产运营中出现的问题不能予以高效处理,在诸多方面限制了企业的进步。会计信息化转变了以往依靠人为操纵的财务监管形式,凭借计算机互联网,利用一些财务监管软件,无论是在报表传送还是凭证制单环节,均做到自动化、现代化、智能化,让企业业务信息可以实时处置,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

2企业财务管理中企业信息化的影响

会计信息化对企业传统会计工作在信息的生成、目标核算、管理职能及信息的传输方式等方面均有不同程度的影响,各种现代信息技术应用必会对传统的会计工作造成深远影响。在会计信息的生成过程中,传统的会计方式是通过人工的方式进行编制的,在会计信息化大发展的情形下,会计人员通过运用信息处理软件进行会计信息的编制及收集工作。通过会计信息化的综合运用,可以实现相关工作人员无纸化办公,通过互联网或者局域网实现对数据的高效率传输。会计信息化的运用能使得会计的财务报表更加清晰明了,可以有效地满足有关工作人员使用的需求,方便企业经营管理者更全面掌握企业经营活动信息,把控企业发展方向上更为合理、全面,根据会计信息报表做出更符合企业发展方向的决策。

2.1会计信息化对企业内部管控影响

随着企业会计信息化工作的开展,企业内部管控的重点发也生了不同程度的变化,会计信息化工作的开展,不仅可以节省大量的人力资源还可以节省不少的工作时间,并且在部门预算的编制时能得到财务部门提供的在核算方面的支持,进而使得现在的工作开展比原有工作效率更高。相对于传统的会计管理方式,随着会计信息化技术的不断发展,财务管理部门更加注重在信息维护及管控方面的工作。通过会计信息化,可以对各方面的数据进行汇总、比对,这个过程就更加要求数据录入人员有更加认真、敬业的态度。

2.2会计信息化对企业审计工作的影响

企业开展内部审计工作是企业进行内部财务控制、摸清企业经营状况的重要部分。若是有效地发挥企业审计部门在监督检查方面的作用,势必会有效提升企业财务部门会计工作的效率及质量。企业以往的审计工作主要是通过独立的部门来负责,通过会计信息化手段的运用,企业内部的财务管理以及会计核算工作方式有了不小的改变,就目前现实情况来看,企业管理部门已经可以运用软件系统完成各项指标以及数据的分析工作,这在一定程度上增加了企业审计部门的工作难度及工作强度,改变了审计工作的部分内容。例如:审计部门不仅仅要对信息系统日常运作及管理信息进行核查,还需要对系统软件、硬件等内容进行检查,同时还需要对审计信息的传输、存储等进行管理,确保信息系统可以稳定,正常的运转,增强财务信息报表的可靠性及数据真实性。

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3会计信息化的应用策略

3.1提升对会计信息化的认识

企业必须选择适合自己的信息化软件,根据自己的财务能力和公司实际情况进行抉择,切记不可盲目引入国外的高价软件,而是应该在目前国内常用软件的基础上,进行符合自己公司流程的改进。同时,应该加强对财务人员的意识培养和专业培训,很多财务人员都是新进年轻人,可能对新软件的功能并不熟悉,还需要进一步开发学习。因此,从管理层到财务人员都要建立会计信息和业务活动一体化的意识,并且在此基础上推广到公司全体人员的意识中。

3.2创新信息化软件

在企业财务管理中为了有效应对会计信息化所带来的影响,应根据企业运营中各种账目信息核算要求开发一些既有核算功能,又兼具数据分析决策功能的管理型软件,以期实现财务数据共享。以用友软件股份有限公司开发的用友财务软件为例,这个软件是一种财务会计基础软件,集成了总账、应收账款管理、UFO报表、应付款管理、财务分析、现金流流量表等多种功能,操作起来比较简便,只需先设置企业门户基本信息。然后,设置基础档案。包括机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算、业务、对照表等。操作完成以后,可顺利进入到财务核算和数据分析管理板块,以会计信息化管理方式完成具体的财务管理工作。即在企业财务管理工作开展过程中应通过管理类别软件的开发减少软件开发难度及成本,让会计信息管理水平有所提升,有效监督会计信息真实性、完整性、有效性,取得较好的会计信息化管理效果。

3.3提高风险意识

首先,企业应注重设置防火墙,并利用病毒扫描和查杀软件,加强会计信息化风险防范工作。同时,财务人员应有意识的将数据备份到光盘、硬盘、微型USB移动存储器上,有效防范数据的丢失。而在使用数据信息时,以日志形式记录使用者登录户名、日期、使用方式、使用结果,从根本上避免非法用户入侵问题。其次,为了加强会计信息化风险管理效果,企业应根据自身实际发展情况制定一个可行性的岗位责任制,在“责、权、利相结合”原则上,约束会计信息系统操作情况,保证系统应用安全性,并严格要求使用者按照规章制度对系统进行日常操作,尽量减少不规范操作行为引起的会计信息化风险。即会计信息化虽然增强了信息共享性,但也对风险控制提出了更高的要求,企业应提高对这一问题的重视程度。

3.4加强人员培训

在企业财务管理中,为了更好的应对会计信息化发展所带来的影响,对会计人员进行培训是非常必要的。在实际培训期间,企业管理者应利用好企业网站等宣传工具对会计信息化必要性、紧迫性加以宣传,令会计从业人员更好的适应会计信息化发展理念,自觉参与会计信息化建设工作,为企业会计信息化发展贡献一份力量。此外,在人员培训期间,企业应重点培养更多较高素质技术人才,让会计从业人员全面掌握会计知识、网络通讯知识、电子商务知识、财务管理知识等,更好的胜任会计信息化发展中岗位工作,善于利用网络管理财务业务。除此之外,我国政府机构应加大对信息化人才培养的扶持力度,为会计人员提供更多岗位训练机会,让他们成为专业化技术人才,供企业会计信息化发展使用,满足企业人才需求,给企业提供有力的人才支撑。即人员培训是会计信息化发展关键,企业应做好人力资源管理工作,加大对人力资源方面的投入,高效应对会计信息化所带来的挑战,取得较好的财务管理效果。

结语

综上所述,随着会计信息化技术的不断发展,会计信息化技术已在企业财务管理工作中得以广泛运用,在现实工作实践中对企业的发展起到了一定的促进作用,但是也应正确认识会计信息化对企业财务工作起到的作用,应加强企业内部管理工作,树立风险防范及控制意识,不断提升企业财务管理部门的工作质量、从而促进企业健康、平稳发展。

参考文献:

[1]童薇.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018,12(2).

[2]李会风.信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨[J].现代营销(下旬刊),2018,11(1).

[3]张会.会计信息化对企业财务管理的应用与策略初探[J].纳税,2018,13(1).

论文作者:卢金梅

论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期

论文发表时间:2018/12/19

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