【摘 要】随着档案信息化管理在建筑施工企业中的广泛应用，建筑施工企业的档案内容也在不断增多，档案整理工作流程的日趋复杂使得工程行业与档案部门面临的难题也在增多，因而推广运用网络技术、计算机技术和通信技术对采集、加工和适用企业信息具有十分重要的现实意义。本文对加强建筑档案管理工作进行了探讨。
【关键词】建筑；档案管理；措施
档案管理工作的开展，需要建筑企业的管理者予以高度的重视，并且实现跟踪化的档案管理。企业管理者要在提高认识的同时，加强对档案管理工作的宣传，并且辅以积极的信息化建设，对于档案管理工作的具体执行，进行严抓、狠抓，真正地实现依托档案信息这一无形资源来促进企业管理、技术方面的创新，真正地发挥档案信息的价值。
1 建筑工程档案资料管理现状
首先，档案资料不完整。由于在进行建筑工程档案资料进行管理的过程中，档案资料管理采取事后模式。导致了建筑工程档案资料的片面性，不能够系统地、完整地反映建筑工程项目的实际情况。由于缺乏科学的管理方法，建筑工程项目的技术文件、资料、记录与工程建设不同步，导致工程图纸资料不全、质量记录不完善等各类情况，导致了工程项目档案资料不真实、不客观、不全面。
其次，档案资料不真实。建筑工程单位在进行施工的过程中，往往注重施工工作，而忽视了对建筑工程项目档案资料的管理工作。这样往往导致建筑工程档案管理资料严重失实，并且在进行建筑工程档案资料管理的工作中，存在着十分严重的弄虚作假的现象。例如施工单位为确保资料能够呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期提前，这很容易导致建筑工程档案资料与实际工程情况存在很大差距。
最后，建筑工程档案资料的时效性差。企业在进行建筑工程档案资料管理的过程中，档案资料管理得时效性差主要体现在建筑工程档案资料不足，遗漏以及残缺等方面。这主要是由于在进行档案资料管理的过程中，企业不重视档案资料管理，导致了缺乏专业人员从事档案资料的管理工作。另一方面由于档案管理人员较少，但是管理的档案名目较多，导致了在进行档案管理时容易出现档案混淆的情况。
2 加强建筑档案管理工作的措施
2.1完善档案管理制度
对档案管理体系的健全，需要做到以下几个方面内容：首先，在建筑施工部门中，实行岗位责任制，明确档案管理人员的责权要求，并对管理人员的技能水平进行提升。其次，设立档案室，对档案管理的职责进行宣传，增强档案管理意识，对员工进行严格的思想教育，不断完善档案管理制度。再次，科学合理的制定档案管理工作的标准，对执行部门统一进行要求，从而保证档案管理工作的规范性。最后，对档案管理工作加强监督力度，制定切实可行的方案，使档案管理工作的效率得到提高。
2.2加大对档案管理的资金投入
在管理者支持的前提下，加大对项目工程档案管理的资金投入，改善档案管理相关设施，如设置独立的档案陈列室和档案管理人员办公室。在上层需要查阅项目工程档案时，档案管理配套设施的完善可以让工作人员迅速查找到相关文件，从而提升档案工作效率。
2.3明确建筑工程施工档案的收集整理范围
要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。
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2.4保证施工档案的真实有效
对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。
2.5明确分工，协调相关业务
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高“依法制档”的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.6 打造综合素质较高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
2.7建设信息化档案网络
随着信息化进程的深入发展，建设一个网络系统，对项目工程多方面信息进行集中汇总和科学规划，可以丰富档案的记录手段，例如：实景图片、影像记录。网络档案系统可以使档案更加数据化、智能化，积极推动工程建设。
2.8做好档案服务
档案管理工作的开展，其最终目的是为企业的经营生产提供服务。在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。对建筑施工企业来说，档案信息中包含了很多技术方面的信息，是企业施工过程中技术和经验的汇总，是企业智慧的结晶，是众多工程师的心血。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进行科学地处理，并且及时地提供给相关部门进行利用。通过对于档案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学依据。与此同时，很多荣誉、资历、工程案例等档案也是企业参与招投标中的重要筹码。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以提高企业的市场竞争力，提高业务部门的业务开展效果。档案管理工作的服务对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的服务流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。
总而言之，档案管理工作的开展，需要建筑企业的管理者予以高度的重视，并且实现跟踪化的档案管理。企业管理者要在提高认识的同时，加强对档案管理工作的宣传，并且辅以积极的信息化建设，对于档案管理工作的具体执行，进行严抓、狠抓，真正地实现依托档案信息这一无形资源来促进企业管理、技术方面的创新，真正地发挥档案信息的价值。
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[5]庞莹.企业档案管理存在的问题和对策[J].企业导报. 2015(24)
论文作者:张霞
论文发表刊物:《低碳地产》2016年9月第17期
论文发表时间:2016/11/11
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 建筑工程论文; 企业论文; 建筑论文; 《低碳地产》2016年9月第17期论文;