摘要:油田档案编研工作作为油田档案提供利用的主要方式之一,对油田的生产和科研具有重要意义。在专业实践中创新档案编研工作,在油田开发地质、科研等专业领域上做文章,使编研材料有很强的专业性、实用性,使有价值的档案编研成果参与油田智能化建设中来。
关键词:油田;地质档案;编研
油田地质档案是石油企业特有的一种档案,是广大油田工作者劳动和智慧的结晶,是一种油田科技储备资源,也是油田开发建设中必不可少的参考和依据,地质档案资料作为油田开发地质储量找油的重点依据,为促进油田勘探开发提供了历史数据支撑。从用户信息开发利用需求的视角中积极做好专业档案编研工作,结合油田开发的实际,做好地质、科研专业特色的档案编研工作,应该抓住以下几个环节。
一、明确编研工作的主要对象
新疆油田公司形成了共十二大类档案为主的,较为系统的数字化档案体系。实现了对档案数字化管理,完成了全文信息数字化、多媒体的入库,和网上查询、专业档案编研等工作。针对油田生产在业务上又具有连续性的特点,对油田开发生产形成规律的认识以及在开采油田生产的动态监测过程中,都必须以油气勘探开发为主的专业地质、科学研究档案为依据。因此,我们在开展档案编研工作时,应明确地质、科研档案作为编研工作的主要对象,编研材料才可能有专业特色,才能更有效地服务油田开发。
二、围绕核心业务提高档案编研选题针对性
围绕油田的中心工作确定编研题目,提供编研成果,将油田档案编研视为油田档案管理的重点来抓,坚持“以利用为中心”,实现深层、多层和综合开发的编研工作形式。
首先,要了解和掌握本单位的核心发展战略。在安排全年的档案编研工作时,首先要摸清单位档案利用需求的趋向,以此来确定编研选题,从而确保编研材料能最大限度地满足本单位实际工作的需要。因此,只有了解和掌握单位的中心工作,才能对当年的编研工作的开展做到心中有数,才能确保编研选题在大的方向上与单位的中心工作保持一致,不偏离利用需求,更好地服务于中心工作。以新疆油田公司为例,主要以完成原油生产任务,提高科技创新能力,加快信息化建设步伐,为增强公司综合实力提供强有力的技术支持为核心发展战略;档案室及早做出反应,在制定编研计划时,就安排编制反映这一内容的编研材料,为及时满足企业的利用需要起到了积极的作用。
其次,要了解和掌握各项重点工作任务。档案人员在具体做各专业的编研计划时,应针对以专业工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为此,档案人员经常深入基层,广泛地与专业技术人员交流,了解各单位工作职责和范围,熟悉各业务工作的流程和具体内容,从中掌握业务人员的利用需求。
三、创新油田档案编研工作思路
一是加强油田档案编研工作服务对象的针对性。改变过去主要是为了完成任务而编研,缺乏对其价值和服务性的考虑。因此,要提升档案编研工作的质量,首先要进行调查研究,弄清利用者需要什么,然后有针对性地进行编写。
二是,油田档案编研工作要善于从各种相关门类和载体的档案中搜集开展编研工作的信息材料。油田开发的各类档案都是相互关联的,如果我们只是对一种档案进行研究,这样势必造成信息资源不丰富、不全面等弊端。因此,我们要对各类相关档案都加以研究分析,提取所需要的数据资料,这样编写出的成果才会更全面、更有利用价值。
第三,油田档案编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件,善于运用计算机等现代化设备和先进手段,及时、有效地实施编研工作,缩短编研时间,提高油田档案利用时效性,更好地发挥油田档案的作用。
四、编制专题性统计分析材料的重点工作
1、油田档案编研的选题要有针对性和适用性
编研题目的选择是写好编研成果的前提,因此要编写好一篇有价值的编研成果,首先要选好题目。过去,我们主要是根据自己馆藏情况和以往的工作经验去选择编研题目,这样虽然写出的编研成果科学含量也很大,但是适用性却不强,对利用者来说价值不大。因此,在今后的油田档案编研成果选题上,我们首先要对利用者进行调查研究,了解他们需要什么,再结合我们馆藏情况有针对性地进行研究、分析,这样写出的编研成果才会更有利用价值。
2、统计数据真实准确完整
编研不是杜撰,它必须以原始档案资料为依据,是在分析档案原件内容的基础上,根据选题对数据进行取舍。因此,如实地采用档案数据,是决定编撰质量及可靠程度的前提。有时,某个编研题目所需数据不能从档案上直接得来,就需要档案人员认真研究档案材料,找到相关的数据进行计算而得出,不能图省事而主观编研。另外,数据必须要准确完整,不能随意遗漏,要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研材料的主题。要根据数据间的有机联系进行分类,同类项目才能进行有关的计算。计算要正确,并要经过复核。
3、油田档案编研工作要走联合编研之路
油田档案编研工作要不断地满足社会各方面对档案信息的需求,就必须在观念上突破思维定势,采取多主体联合编研。首先,每个油田企业档案馆有诸多共同点,但是由于其业务工作性质不同,它们保存的档案各有特色。因此,油田档案编研工作要密切联系同行业有业务联系的单位之间进行联合编研;其次,油田档案编研工作,需要广泛搜集与整理油田各职能部门的工作记录以及横向联系。因此,油田档案编研工作需要各有关部门的大力支持与全力配合;另外,由于油田档案工作的科技性较强,因此要加大科技人员与档案人员的联合编研力度。
论文作者:李鲁梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/11
标签:油田论文; 档案论文; 工作论文; 地质论文; 成果论文; 材料论文; 数据论文; 《防护工程》2018年第23期论文;