前 言
在国有企业秘书的具体工作中，接待客人以及写作是日常中最普遍的两项工作，虽然两项工作表面看似不相干，但是实际上却密切联系，在如何提高这两项工作能力方面，两者具有重大的相似之处。特别是对秘书职业素养的培养在秘书工作效果的呈现中起着决定性的作用。
1 国有企业办公室秘书的写作能力的培养
秘书的基础工作项目之一便是写作。然而秘书的写作工作与普通的写作相比大不一样，它是需要以上一级需要起草的各种文章(该企业主要包括行政事务的文章)为基础，主要作为一种命题式写作，而不是写作人员自发的、需要引导的、内在的，同时这也是秘书写作工作的一大特点。可能正是由于这种特点的存在，在写作的过程中我们往往会进入一个误区：以为写作工作并不要求加入主体的意识，只需写进领导者要求的内容信息，然后秘书进行一些技术性的基础工作即可，笔者认为这是对工作的一个错误的理解。因为所有外在的强制的要求根本不能直接完成写作工作。在对秘书要求的命题写作工作中，必须保证领导层人员的"需要"和自身内在的"需要"相统一。也可以说，只有借助写作主体的内在要求，才能实现外在的主要"意图"，达到更加满意的效果。这样就要求秘书必须要具备强烈的写作主体意识以及较高的职业素养。为了更好的实现这一目标必须要加强培养秘书的职业素质。首先，秘书在进行写作的工作中必须要体现写作主体的内在需要。
第一，一篇文章中材料内容是其精髓，秘书虽然是遵照主要的命令进行写作，可是如果秘书只根据领导说的内容，不注重材料的使用，这样就会导致由于报告缺乏具体的事项而失去其本身意义，总结缺乏积累而失去其本质意义。从这方面来看，一篇文章的成功或者失败，都可以判断出写作人积累材料的能力和水平。秘书主要通过调查阅读和具体实践获取材料，这与"培养秘书的职业素质"密切相关，两者紧密联系。
第二，主题是任何一篇文章的灵魂，是文章需要表达的主要思想与观点。首先，需要明确主题的依据内容，比如某一主题将写作目的作为依据，通常对一篇普通的应用文章而言，作者不需要特意提炼出主题，因此这个时候的写作目的就主要以上级部门的指示规定以及领导层的安排为主。如果某一主题以材料自身具有的涵义为依据，作者就需要仔细研究事实材料，总结出正确的结论以后，最终确定其主题思想，这同样是写作的难点之一。因为文学作品与应用性的文书差异较大，由于应用文书的实用性，在写作时需要满足"一文一事"，便于审查阅读、立卷和保存档案，与此同时还需要提高根据公文办事的工作效率。
第三，文章的重要骨骼是其结构，即文章内容的基本构造。一篇好的文章需要具备多个条件，其中包括文章布局合理、思维严密、结构清晰、内容饱满、首尾呼应、行文流畅等等。
第四，如果将一篇文章的材料比喻成血肉，主题比作灵魂，结构必作骨髓，那可以将其语言比作文章构成的基本细胞。为了更好的运用语言的作用，必须要了解一些运用语言的要求与标准：①准确，注重语言的用词、用字和造句。精准的表达语意，明确语句的涵义。②简洁，用简洁的语言表达清楚文章的主要思想。③平实，表达时尽量多使用清楚明白的语句，不能与文学作品一样借助其他形象含蓄的表达主题思想。结果表明，那些简洁、精准的语言往往更加平实。可是，当下流行的一些口头表达的语句虽然容易理解，但是这些语句往往不够规范，因此在应用书的表达中是禁止的。同时，由于应用文书具有强烈的实用性，所以几乎不使用文学作品中比较常见的表达方式，其中包括抒情、描写、对话等，采用较多的表达方式多为说明、记述和议论等，多借助陈述的实际情况解释问题以及论述观点。
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概括起来，秘书写作的几大特点主要是：①根据命令写作，也就是直接代表单位的主要想法，为企业工作提供相关的指导，需要体现出企业与领导的意愿。②重在使用，保证情况的真实性、精确性和简洁性。③公文要具有正确的格式和特定的写作程序，也就是文章的格式必须规范。在秘书的写作过程中，这些特征决定了写作应该需要的素养。以下，我们主要分析探讨写作人员的思想文化、心理素质等品质。
2 国有企业办公室秘书职业素质的培养
2.1 积极参加社会实践
人类所有认识活动的最终目的是社会实践。同样地，培养秘书的素质也少不了社会实践。对于一个施工的单位，秘书首先要弄清施工过程的所有流程，其中包括人员的配置需求、施工前准备工作、施工设备的安装情况，施工的过程当中必须要保障工程的质量，同时认真打造企业的品牌形象，提高社会的认可度，施工工程结束以后，合理的安置工作人员，科学的分配财产。所以，为了更加精准、细致、完备的写出与企业文化和实际情况相统一的文章，必须紧紧抓住所有可以实践的机会。
2.2 要不断加强知识的积累
有一句俗语讲到活到老学到老，读书不仅可以增加智慧，而且能够扩宽自己的知识视野，因此必须注重阅读量的积累，在笔者看来，阅读必须要有自己的特点，通过阅读平常的新闻报纸也可以增加我们的知识涵养，同时新闻题材的写作也是秘书写作工作内容的一个组成部分；通过阅读经典名著和文章同样可以增强感受能力，提高个人的文化品味，在每个人的职业工作中，增加知识的积累以及提高思考的能力发挥着重要的作用；所处不同时代的党政文章也可以作为写作学习的一个重要参考文献，从这些党政文章中用心感受并学习其中的写作方法、文章结构以及写作技巧，尤其要注意学习观察和解决问题的方法和技巧，增强自身的认识能力和理论写作水平。同时，需要将泛读与精读巧妙结合，拓展阅读范围以及增加阅读量，从而从多个方面获得启发。
2.3 注重自我修养的培养
一个人的自我修养的构成部分主要是艺术水平和知识水平，这是必须经过很长一段时间的培养与经历才能获得的两种品质，不是先天形成的，而是在后天的学习基础上逐渐形成的。秘书的先天能力通常会对写作主体的综合修养产生间接影响，可是一个人的修养是后天逐渐养成的，在秘书素质的培养过程中发挥更多的是对写作的直接作用，在秘书的写作中，个人的知识储备、文化水平等修养对写作的影响尤其巨大。
2.4 培养良好的心理素质和创新能力
一个人只有具有创新意识和能力才能更好的保障企业的蓬勃发展，同时这也很大程度的决定了企业发展模式的创新能否成功，因此秘书工作人员在工作中要持续保持追求创新的积极态度。由于创新内容的多样以及企业工作节奏的迅速，秘书在工作中必须要注重增强自己的心理素质能力，以便满足工作中的多变复杂的要求。
2.5 良好的合作精神和人际交往能力的培养
现在，社会分工越来越细致，每个人的人际圈子也逐渐扩大。企业的运行发展与人际交往密切相关。由于秘书的工作大多处于多种人际关系中，所以这就要求秘书必须建立一个和谐的人际关系网，要与集体环境融洽相处，以便更加高质量的完成工作。
结 语
综上所述，培养秘书的综合素养是一项系统性的工作，并不是短期就能够实现的。因此，在日常的生活和工作实践中，我们必须要努力提高自身的写作能力和业务水平，不断增加自己的知识量，拓宽知识广度，从而为企业和社会的发展提供更好的人员保障。同时需要通过多种有效的途径提高自己在文化、思想等方面的修养，最终增强自身的写作能力，提高综合素质。
参考文献
[1]聂昭丹.职教师资秘书学专业培养标准研究[D].云南大学,2015.
论文作者:梁栋
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/11/22
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