陈清
岳阳市公路建设和养护中心岳兴公路所
摘要：随着人力资源在企事业发展中起的决定性作用日益凸显，人事档案作为人力资源的重要基础，其管理水平的提高也成为当前企事业改革发展的根本保证。本文通过对人事档案管理中存在的问题进行分析，探讨人事档案标准化管理的几点思考，为企事业人才队伍建设与发展助力。
关键词：人事档案；标准化；管理
前言：
近年来，我国的各类企事业单位都在进行逐步的改革，以适应当前高速发展的社会经济形势，为了提高企业的整体竞争力，通过从企业的内部着手，加强企业的内部规范管理，提升人力资源所发挥的价值，已经成为了一种重要的发展形势。目前，我国的很多企事业单位都在加强人事档案的标准化管理，而且，随着社会的不断发展，人事档案管理的标准也在不断的提高，加强人事档案标准化管理，为企事业单位的人力资源开发、档案信息管理程度都发挥了重要作用。
一、人事档案标准化管理的意义
在企事业单位的工作中，人事档案的标准化管理开始受到越来越多人的关注，在企业的发展中，人力资源使企业的发展基础，通过人事档案的标准化管理，能够对人力资源进行深度的开发，对工作人员的相关技能水平和道德品质，做出更加清晰的了解，对人力资源进行深度的开发，提升在工作中所发挥的价值。
人事档案管理，是对人力资源管理者的详细工作体现，建立标准化的人事档案管理体系，能够帮助工作人员更好的开发相关工作价值。在目前的企事业单位中，人事档案所包含的内容正在逐步的完善，对人力资源的相关能力评价也越来越准确，信息中详细说明了相关人力的聚义情况，企业可以通过对人力资源的准确分析，对人力资源的工作岗位和相关能力做出准确定位，提高企业的整体实力。
二、人事档案的标准化管理中存在的问题
（一）人事档案的整理存在差异
随着我国的社会经济不断地发展，目前在很多企事业单位中，已经形成了一整套完善的人事档案的标准化管理体系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但由于人事档案的标准化管理成型较晚，相关的档案管理细节规范较为缺少，很多企事业单位在进行人事档案管理的过程中，对于人事档案都经过粗略的整理后，便装入档案袋中，进行存储管理了。这种做法虽然能够提高工作效率，但是缺少对相关人力资源的详细了解。很多人力资源的信息都是与别人不同的，包括有工作经历、专业方向、所掌握的相关技能等多种信息。而我国的企事业单位的，人事档案的信息较为片面，或者信息内容缺乏等问题，都对人事档案的标准化管理带来了严重的影响。
（二）人事档案的管理工作缺少标准化管理
在我国目前的企事业单位的人事档案工作，严重缺少标准化管理，很多人事档案信息的内容并不完善，对于人事档案的管理工作也并不重视。通常人事档案都具体内容中包括有：人力资源的具体身份信息、相关的教育经历、工作经历、性格特点、相关的技能证书等，共同组成一份完整的人事档案。而在实际的档案管理中，由于个人不同情况的原因，对于人力资源的信息要求，也在逐步降低，很多人的相关信息并不完善，甚至只有简单的个人信息。这就对人力资源的详细分析带来了极大的阻碍，使的影响了人力资源的开发利用。
（三）人事档案的信息化使用程度不高
目前，我国的企事业单位的人事档案管理工作中，有很多企事业单位的人事档案管理工作仍以传统的管理形式为主，这对人事档案的标准化管理工作带来了极大的阻碍，这种管理形式往往缺少对人力资源的全面了解，和相关能力的精确分析，对企业的发展难以形成有效的推动。
三、人事档案的标准化管理的相关建议
（一）完善人事档案的标准化建设
对于人事档案的标准化管理，首先应加强对人事档案的相关信息的完善，对人事档案的信息内容进行详细整理，建立完善的档案模板，对相关信息的填写进行严格规范，并对相关信息的证明文件，进行整理装订。对人力资源的人事档案进行详细分类，可以按照部门、时间、岗位等各类信息，对人事档案进行分类管理，保证人事档案的准确性和安全性。
（二）加强人事档案的标准化管理
在完善人事档案的相关材料后，应加强对人事档案的标准化管理。标准化管理工作中，档案管理人员，应对人事档案进行细化整理，首先要对认识档案进行完善整理，准确的查看每一份人事档案中，相关材料信息的完善，避免出现遗漏现象。然后，将人事档案进行整理、装袋，在档案袋外详细标明人事档案的准确信息和时间，将人事档案进行整齐的统一管理。
（三）提高人事档案管理的信息化使用程度
目前，我国的各类信息化建设，已经基本完成了普及，因对人事档案的标准化管理，加强信息化建设，将档案管理网络化，这样不仅能够提升人事档案的安全性，也能极大的提高人事档案的管理效率。
结论：
综上所述，加强人事档案的标准化管理，不仅能够有效地提升人力资源的开发程度，更能全面企业的整体发展，通过对人力资源的准确分析，做好企业发展的基础建设，推动企业快速向前发展。
参考文献：
[1]武振红.大数据时代人事档案管理的思考[J].中国管理信息化，2018，21（17）：158-159.
[2]李爽.关于人事档案标准化管理的几点思考[J].企业改革与管理，2017（18）：63.
论文作者:陈清
论文发表刊物:《房地产世界》2019年10期
论文发表时间:2019/10/28
标签：人事档案论文; 标准化管理论文; 人力资源论文; 企事业单位论文; 档案管理论文; 信息论文; 企业论文; 《房地产世界》2019年10期论文;