朱小站 王中平 刘新海
开封建诚市政工程有限公司
摘要：智慧城市是将信息技术应用于公共服务的新型城市发展模式，信息技术的应用与实现是研究的关键因素。因此，我们应该要加强智慧城市背景下某一项信息技术应用于城建档案的实证研究，同时要重视以某一地区城建档案馆为对象的案例研究。本文就城建档案的主要内容进行了论述，对智慧城市背景下的城建档案管理工作作出简要阐述。
关键词：智慧城市；城建档案；档案管理
引言
智慧城市发展过程中城建档案管理工作实施的时候，有关工作人员要不断建立科学的监管制度，对于档案信息开展有效的监督和管理，同时要健全管理体系，保证档案信息可以充分的应用到城市规划工作中。从而确保达到公共管理的需求，确保城市监管机制的科学化，从而冲破传统城市管理模式的局限性，促进城市的可持续发展。
1城建档案的主要内容
在历史发展的长河中，产生了数量中多的城建档案，内容与类型具有多样性的特征，而在档案管理不断发展的过程中，城建档案馆应该留存、收集、整理的档案类型主要涵盖以下方面：工业、民用建筑工程；市政工程，包括道路、广场、桥梁、涵洞、排水、环境卫生等方面的工程；公用基础设施工程，包括给水、供气、供电、公共交通、电信、广播电视等方面的工程；园林绿化建设、名胜古迹建设工程；环境保护建设工程；地下管线工程，包括管线综合、给水、排水、供气、供电、电信、广播电视、交通灯等方面的工程；需到市规划行政部门报建的镇的建设工程；水利、抗震、防洪建设工程等[1]。
2 智慧城市关键技术
2.1 云计算技术
云技术应用的基础条件就是互联网技术，可以通过计算机直接将大量的信息进行管理和发布，并且提供更加强大的计算功能，给大众提供所需要的信息，这是当前比较新颖的一种商业计算机模式。云计算技术的应用主要是通过编程、数据分布、存储与管理等技术，从而可以实现与计算的数据处理，目前应用比较普遍的就是阿里云计算与IBM蓝云计算等平台。云计算技术在应用实践中，往往会因为硬件等因素而导致计算机计算出现问题，所以硬件是开展云计算的基础条件。对于一些基础应用条件来说，使用配置比较低的计算机就能够实现，但是对于智慧城市来说，其需要进行海量数据信息的分析和处理，故对计算机技术有着更高的要求，并且需要多组计算机组的联合应用才能满足使用的需要，对于计算机硬件性能要求非常高，在后续的管理中需要投入大量的资金来进行硬件的维护管理与计算，更好地解决城市管理中存在的难题，实现海量信息的分析[2]。
2.2 物联网技术
通过使用GPS定位或北斗系统等来进行信息的传输，可以通过预定的协议将现实生活中的任何一个物品直接与网络进行连接，这样就能够达到不同数据信息之间达到实时传输和交换的作用，进而满足人们所需要的智慧定位与识别的目的。从该系统的运行实际情况分析可以发现，关键性技术就是互联网与传感器技术；从实际应用的条件来分析，物联网技术在应用中以互联网技术为基础，然后通过信息通信技术形成一个稳定运行的关系网络，该网络内部的所有信息和使用者都能够实现信息的识别和共享，可以达到真正意义上的互联互通。物联网技术的广泛应用，为智慧城市的发展提供了新的动力，促进智慧城市的建设与发展。
2.3 网络安全技术
大数据背景之下的基本特性就是可以实现海量信息的全面云处理，其中主要指的是数据的采集、存储以及处理等工作，而从互联网云技术的角度出发，其对于网络安全性的要求也比较高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因技术中的使用用户比较多，所以导致隐私的问题比较严重。为了能够保证云技术在应用中可以达到网络的安全性，一方面从技术的角度出发来提升系统运行安全性，另一方面制定出切实可行的互联网法律法规制度，可以利用双重保证来更好地确保用户之间的隐私。其中，对于技术来说，在系统的应用中可以研发出加密协议与安全协议，从而实现服务器的部署和管理，保证云技术具备较高的先进性；从法律的角度出发，当前很多网络制度还存在缺陷和问题，再加上互联网具有较强的开放性，这就给网络犯罪提供了支持，法律执行过程的难度也比较高，国家还需要制定出更加完善的法律法规制度[3]。
3智慧城市下城建档案工作发展路径研究
3.1定制新型智慧城市档案管理规划。
首先，要构建完善的档案管理构架，将安全管理规划作为档案管理工作的重点，从而在智慧城市背景下明确城建工程档案的正确定位和发展趋势，同时要逐步优化城市公共安全管理体系，保证档案管理机制的完善性。其次，有关部门在开展档案管理工作的时候，要科学评估档案信息的价值，同时要明确档案管理规划的具体范畴，将智能城市背景下的城市建设任务和公共安全管理工作作为重点，从而确保档案管理和监督的整体水平[4]。
3.2发挥数字化管理优势。
首先，不断优化城建工程档案信息管理数字化模式。城建工程档案数字化建设是一个不断深化的程序，并不局限于自动化处理模式和智能化管理的方式。而是，根据不同层级的管理模式建立档案管理机制，同时对城建档案实现动态化管理，通过这种方式可以实现档案管理智能化发展。所以，要开阔信息管理和收集的途径。其次，要不断提高城建档案数字化建设的水平。在智慧城市的整体结构中，不同的行业和领域要构建城建档案数字化处理机制，从而确保城建档案管理的整体水平，保证信息管理的实用性。值得注意的是，在智慧城市发展过程中，信息标准化和获取信息的科学性水平逐步提升，针对传统档案管理模式的优化，可以从体制管理方面构件完善的城建档案联动处理，从而确保档案管理体系的时效性，提高城建档案的信息化水平。
3.3建立管理信息体系。
城建档案管理信息系统是现城建档案保管利用价值的最大化、案卷的完整化和检索利用的便捷化这个根本目标，就必须实现城建档案工作的规范化、标准化。而完成这一目标的最佳途径就是建立城建档案管理信息系统，将档案的所有内容都存储在系统之中，对城建档案进行科学化、技术化管理。此外，还要做好档案的开发利用工作，利用计算机技术提高档案的利用效率，保证档案检索的查全率、查准率，简化查找步骤，缩减查找时间，同时要结合工作实际，努力提升档案的开发利用水平，充分发挥城建档案的真正价值[5]。
3.4城市建设档案信息化要与网络信息同步
城建档案数字化随着信息技术的不断更新，其管理思想也在不断变化。而网络信息在不断地扩大，实现城建档案数字化与网络信息同步，这将是新技术与新理念相融合的表现。现在的档案管理还拘泥于传统形式，资源共享的观念还很淡薄。档案的需求与开发远远不能满足当今社会发展的需要，所以要从根本上改变这种固执、封闭的传统思想，正确地认识和理解城建档案信息化在现代化建设中的作用和意义。在城建档案信息化的过程中要充分地利用网络信息和技术，实现档案信息化与网络信息同步，这样既能使档案信息最大程度地达到共享，也能更好地适应社会发展的需要。
结束语
城建档案是众多档案类别中的一种，是专门用来记录城市发展建设的历史进程的，同时也是城市建设发展中的一项重要工作。在城建档案管理过程中，许多城建档案的管理并不十分规范，且具有一定的随意性。在智慧城市背景下，要不断优化城建档案管理工作流程，逐步完善档案管理体制。
参考文献：
[1]曾智.基于移动终端的城建档案利用平台的研究与实践[J].中国建设信息，2012（11）：62-63.
[2]张晋周.建立新型智慧城市下的城建档案管理工作[J].中国档案，2017（8）：30-31.
[3]杨建林.智慧城市北京下城建档案信息化建设[J].城建档案，2018（7）：19-20.
[4]肖丽萍，张晓斌.基于智慧城市的城建档案信息化[J].档案与建设，2018（12）：82-83.
[5]王静岩.智慧城市背景下城建档案工作发展方向思考[J].智能建筑与智能城市，2018：25-26.
论文作者:朱小站,王中平,刘新海
论文发表刊物:《房地产世界》2019年9期
论文发表时间:2019/10/11
标签：档案论文; 城建论文; 城市论文; 智慧论文; 信息论文; 技术论文; 档案管理论文; 《房地产世界》2019年9期论文;