摘要：进入21世纪以来，在社会经济稳步发展的背景下，我国铁路工程事业发展迅速。而对于铁路工程相关设计单位来说，则有必要做好工程设计方面的工程，并加强工程设计图纸的管理。本课题便重点分析研究总包工程设计图纸管理技术的应用，从规范要求、管理工作流程、计算机管理以及管理技术的应用要点等多个角度进行分析，以期全面提高总包工程设计图纸管理的工作效率及质量。
关键词：铁路工程；设计单位；工程设计；设计图纸管理技术
总包工程，指的是实施总包制的承发包方式下，总包施工单位总承包的全部建筑安装工程。总包工程集合了方案设计、技术设计以及施工图设计，而对于单独的施工总承包来说，也纳入其中。值得注意的是，在铁路总包工程当中，需加强设计图纸的管理，为设计施工方案决策提供必要依据及支撑[1]。总之，从总包工程设计图纸管理效率及质量提升角度考虑，本课题围绕“总包工程设计图纸管理技术”进行分析研究具备一定的价值意义。
1.总包工程设计图纸管理技术的规范要求分析
对于铁路的总包工程设图纸管理来说，需明确其管理技术规范要求，才能够为后续管理工作的有序开展奠定扎实的基础。总结起来，具体规范要求如下：
（1）树立以“图纸管理信息系统”为主的管理规范。将图纸管理系统作为主要的管理系统，同时将图纸资料室管理作为辅助管理手段。对于设计部门来说，需及时构建总包工程设计图纸资料管理室，并由基层单位负责日常管理工作；其管理需实现规范化、标准化以及科学化，并按照档案基本管理流程，实现“档案化”管理[2]。
（2）对于总包工程设计图纸，需统一进行归档存放，使管理问题的发生得到有效防范，比如存放杂乱、汇总难度大、查阅不便以及易丢失等问题。对于图纸资料室来说，需确保各资料能够妥善保存，并将各种表格及登记表做好规范化整理，使图纸资料进一步的信息共享得到有效实现。
（3）需根据图纸资料室的具体情况及潜在的不足，制定合理、科学的管理规程，严格按照规范加强图纸资料的管理；为了实现信息化管理，需合理地利用计算机网络技术、数据库技术等，使图纸内容的浏览速度提升，使检索体现高效、快捷的特点。
总之，需对总包工程设计图纸管理技术的规范要求加以明确，改进传统人工处理方式的不足，逐渐转变为计算机处理方式，使设计图纸管理的效率得到有效提高，实现信息化、智能化处理，进而实现信息数据资源共享，使管理工作人员的工作量得到有效减轻。
2.相关管理工作流程分析
对于上述提到的为总包工程设计图纸管理设置的图纸资料室，在其日常管理工作开展过程中，需明确相关管理工作流程，从而确保图纸资料管理工作有序开展。具体包括：
（1）对于设计部门相关工作人员，需对自身负责的设计图纸资料按照规定的时间交付给图纸资料工作人员，然后由图纸资料工作人员按照规范化处理之后，签名报告上级。
（2）对于一些设计资料图纸，如果是专供审查所上报的，需通过严格的审查，在确保无误之后，千字上交至主任部门，审核后再签字；总之，不同的公司，其审核程序有所不同，最终需总工程师进行审核、签字[3]。
（3）对于通过规范处理的晒蓝图图纸，需按时间传送至施工部门；对工程的竣工施工图，需优设计部门的主任及设计工作人员进行认真核实，然后在收集整理之后，进行装订成册处理；并且，需结合国家统一的规范标准，对设计图纸信息档案进行归档，明确归档的期限、借阅的权限等，确保设计图纸实现规范化管理。
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（4）对于设计部门领导来说，需对资料室图纸管理的实际状况进行定时间地检查，及时找出管理工作潜在的不足、难点问题等，然后第一时间加以处理；同时，对于设计图纸的收集、整理工作，领导者需起到监督、引导的作用，针对工作人员的不足及时纠正，提高设计图纸的管理质量水平[4]。
总之，明确总包工程设计图纸在图纸资料室管理当中的工作流程非常关键，在图纸管理过程中，需统一格式，针对不同类型的技术图纸，采取分类归档处理措施，并制定相关的表格，进一步做好详细登记工作。针对管理过程出现的问题，及时解决，确保工作过程的有序性及高效性。
3.计算机管理要点分析
总包工程设计图纸计算机管理的实现，具有多方面的优势，改善传统人工管理的不足，提高管理工作效率，减轻管理工作人员的工作负担。根据实践工作经验，在其计算机管理工作开展过程中，需掌握的管理要点如下：
（1）构建总包工程设计图纸计算机管理系统，融合计算机网络技术、数据库技术等现代化科学技术，发挥计算机的功能，实现设计图纸输入、编辑、存储以及输出等；同时，可以借助CAD技术，对目前具备的图纸通过人工的方式，传输至计算机系统当中，进一步对设计图纸档案库进行构建。
（2）对于设计图纸管理系统来说，其本质为“信息系统”，具备安全稳定、快速编辑、可实现信息共享等多方面的优势及功能，能够实现：其一，图档浏览；其二，图档查询；其三，用户管理；其四日志管理。以其中的用户管理为例，对于系统管理工作人员来说，针对访问系统的人员设置权限，明确访问图纸的级别、属性以及内容等；对于不具备访问权限的人员，则无权访问；对于授权的用户，则可以根据设置的等级，明确其浏览范围，比如部分用户可以浏览图档的属性，以图档查询模块为途径，实现对图档属性的快速浏览；此外，对于系统管理工作人员来说，可利用日志管理模块，对历史访问记录进行查看，以此为规范化管理提供有效依据。
（3）基于用户层面考虑，要想提高系统的实用价值，还有必要注重交互性子系统的构建，加强设计图纸管理系统界面的设计，使图纸档案资料的查询更加灵活、便捷；并且，针对查询结果，提供各类排序功能[5]。同时，基于系统的安全性角度层面分析，还可以设置局域网监控模块，对系统进行监视管理，对各类风险、非安全事件进行预警，从而为管理人员作出排查风险的决策提供足够的时间，进一步避免设计图纸相关数据信息的丢失。此外，还可以对数据库当中各类信息的设计及关联加以强化，提供基于角色的用户管理策略，使设计图纸管理系统的应用得到有效优化。
总之，在总包工程设计图纸管理工作中，计算机管理功能的实现非常关键，需注重计算机管理系统的应用，利用信息化管理手段，使设计图纸管理的效率及质量水平得到全面提升。
4.结语
综上所述，总包工程设计图纸管理，是铁路工程整体管理工作中非常重要的一个环节，要想提高总包工程设计图纸管理的效率及质量，便需要树立现代化管理理念，在明确图纸管理技术规范要求的基础上，加强图纸资料室管理工作流程的实施，并加强计算机管理，构建计算机管理系统，使图纸的输入、编辑、浏览、检索以及输出等功能得到有效实现，提高图纸管理的效率及质量。此外，本人认为，还有必要提升设计图纸管理相关工作人员的工作素养，明确责任意识，学习相关法律法规，加强对设计图纸的规范化管理和科学化管理，针对管理工作过程出现的问题，及时分析、及时处理，以此为总包工程设计图纸管理工作的综合效益提升奠定夯实的基础。
参考文献：
[1]郭寻辉，叶斌，王伟.建筑工程设计变更中存在的问题及管理措施[J].南方农机，2018，49（24）：178.
[2]徐海燕.工程设计图纸档案特点及数字化管理系统研究[J].电子技术与软件工程，2016（12）：87-88.
[3]顾鑫斌.工程设计图纸管理策略分析[J].科技风，2015（14）：152.
[4]韦国燕.总包工程设计图纸管理技术[J].中华建设，2012（08）：160-161.
[5]郭潼.工程设计图纸管理方法综述[J].计算机光盘软件与应用，2012（05）：108.
论文作者:班艳晨
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/9
标签：设计图纸论文; 图纸论文; 工程论文; 管理系统论文; 资料室论文; 管理工作论文; 计算机论文; 《基层建设》2019年第25期论文;