谈工程建设项目管理中设计经理角色的重要性论文_王辉宇

谈工程建设项目管理中设计经理角色的重要性论文_王辉宇

中船第九设计研究院工程有限公司 上海 200063

摘要:工程建设是国民经济的重要支柱,是拉动经济发展的重要动力。工程建设项目的勘察设计是工程建设十分关键的环节,是工程建设的龙头、灵魂,设计经理作为勘察设计环节的主要负责人,在管理过程中起着至关重要的作用。本文从设计经理的职责、任务、项目的管理、素养等方面阐述了设计经理在工程建设项目管理中的重要性。

关键词:工程设计;职责;义务;矩阵式管理;素养前言

工程设计,是指根据建设工程的要求,对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证,编制建设工程设计文件的活动。工程设计是科技成果转化为现实生产力的关键环节,是工程建设的龙头、灵魂。工程设计的质量和水平对资源配置合理性、建设质量优劣性、投资效益高低等起着决定性作用。

在工程建设项目中,工程设计的核心管理角色是设计经理。设计经理全面负责工程建设项目的设计工作,负责设计工作的组织、指导和协调,并与业主进行联系,协助项目经理配合商务部签订合同,对项目设计进度、质量和费用控制负责。以下从设计经理的职责、任务、项目设计管理等方面来阐述设计经理在工程设计项目中的重要性。

1 设计经理的主要职责:

(1)设计经理由项目管理部选派并由公司任命,在项目 经理领导下负责组织完成合同范围内的工程设计工作,对设计工作的进度、质量、费用和过程安全负责;

(2)受项目经理委托,可代表公司直接与业主、专利商等 洽谈和处理设计问题或技术问题。对只承接项目设计的合同,则可代表公司承担履行设计合同的全部责任,并直接与业主进行联系;

(3)确保设计工作按项目合同的要求组织实施。

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2 在工程建设项目管理中设计经理的主要任务

(1)确保设计工作按合同的要求完成;

(2)设计经理应熟悉合同及其附件内容,明确设计范围及分工,制定项目主项表以便于能完整地对设计工作进行分解;

(3)设计经理需要配合项目管理部、各专业部室等其余 部室确定合理、合适的专业负责人、主项负责人,优秀的专业负 责人、主项负责人对设计工作的完成也同样起着非常重要的作用;

(4)与相关部室一同审查设计工作所必需的条件、资料、标准、规范等,并作为项目联系人与业主建立密切联系,收集、整理并保存由业主提供的资料、往来的信函,并及时将有关资料转交给相关专业及负责人;

(5)与相关部室一同研究并确定项目总体性的设计方案,以及节能、环保、安全卫生和各专业的条件衔接等,坚持先进、合理经济、安全的原则,并密切与业主保持联系,了解业主的有关要求,在不违反相关规范、标准的情况下,满足业主的有 关要求;

(6)设计经理应同计划工程师一同制定项目的设计进度计划,并对各专业照设计进度完成工作起监督作用;

(7)设计经理负责项目设计开工报告的编制,并将项目的相关要求及具体任务落实到各专业负责人;

1.主持召开设计过程中的各项重要会议、定期召开设计进度会,并对设计过程中存在的问题进行分析,以便于寻求最合理的解决办法;

2.审核和批准有关的设计文件,并按合同规定,及时将设计方案和有关设计文件提交业主审查、确认,并根据业主的意见组织修改补充;

3.及时处理设计过程中的变更问题;

4.在工程设计工作结束后,负责组织各专业进行项目的设计交底、资料的归档、设计工作的总结,避免同样的问题在下 一个项目中发生;

5.在项目施工阶段负责,组织并及时处理现场反馈的问题。

3 设计经理在项目设计管理中的作用

一个合理的组织机构对工程公司的发展起着重要作用,同样,一种合理的管理方式对设计经理在工程设计项目中进行的管理工作起着至关重要的作用。工程设计工作通常涉及数十个专业协同开展工作,采用何种管理方式成为管理的关键,在工程设计工作这种“诸兵种协同作战”情形下,采取矩阵式管理是项目目标实现的保障。矩阵式管理是项目管理与专业部室管理的矩阵关系,他们的工作目标是一致的,即设计经理从项目管理角度来保证项目目标的实现,专业部室主任从专业管理的角度来保证项目目标的实现。

在矩阵式管理中,设计经理负责设计数据的管理以及项目设计计划的编制、协调工作,并进行设计进度的控制,而专业负责人和设计人员要接受设计经理和自己所属部室的双重领导,在设计标准、技术方案、工程程序和设计质量等方面要服从专 业部室的规定和指导,在项目任务范围、计划进度、专业间配合 协调和费用控制等方面要服从设计经理的安排及管理。

矩阵式管理其优点为:

(1)有利于对专业人员的培训和技术水平的提高;

(2)有利于专业人员的调配,以便于提高人工时利用率;

(3)便于对专业技术人员进行考核;

(4)有利于保证专业设计质量;

(5)便于设计经理直接管理,有利于项目对进度、质量等 的控制;

(6)便于项目组成员间的联络和协调,及时处理有关问 题和专业间的矛盾,提高工作效率;

(7)有利于业主的联系,及时满足业主的要求。

4 设计经理应具备的素质

设计经理除了自己应尽的职责和应履行的义务,采用合理可行的管理方式进行管理外,自身的素质也对工程设计的完成起着重要的影响。设计经理应具备的素质,主要是品行、能力、知识等方面的素质。

优良的品行既具有社会道德和职业道德,又考虑了经济效 益和社会效益,能以诚信为本,勇于负责。能力素养是指决策、组织、创新、协调等方面的能力,也是一名合格的设计经理的必 备能力。知识素养是指设计经理的专业知识、综合知识,要领 导项目组按时完成设计工作,若没有一定的专业知识和综合知 识,在进行总体性方案设计等工作时会无从下手,并对设计方 案的确定也会起很大的影响。一名优秀的设计经理必定是具备多方面知识的专家。

综上所述,设计经理是工程建设项目中工程设计的核心管理角色。一名优秀的设计经理,不仅要充分了解并履行自己在项目管理中的职责和任务,还要具备良好的品行、能力、知识等方面的素质,在项目设计管理中起着举足轻重的作用,是工程建设项目成功的前提保障。

参考文献:

[1]《工程建设项目经理培训教材》(工程建设项目经理培训教材修订编委会 2011 年).

论文作者:王辉宇

论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期

论文发表时间:2018/8/8

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