摘要:随着信息化程度的加快,计算机网络所组成的信息管理系统在各行各业中得到了广泛的使用。对建筑行业来说,传统的管理模式不符合当前社会发展的方向,其落实的管理制度也严重制约了建筑行业的发展,建筑工程项目管理系统的出现改变了建筑行业现有的管理模式,为行业发展注入了新的活力。本文将对系统设计中所面对的问题进行研究,并探讨其对建筑行业的积极意义。
关键词:计算机;建筑行业;建筑工程项目管理系统
一、引言
改革开放以来,国民经济取得了突飞猛进的发展,城市的发展日新月异,城市建设表现出巨大的市场潜力和竞争力,建筑行业迎来了发展的黄金时期。随着时间的推移,城市发展渐渐放缓,城市资源和压力也已经趋近饱和,盲目的城市发展平增了城市压力,建筑行业面对的市场竞争压力也越来越大。在过去建筑行业的发展中,企业发展已经形成一套完整的管理模式,对企业资金、人力资源进行优化分配和使用,随着科技的不断发展,信息化的管理模式改变了人们传统的生活方式和管理习惯,其在各行各业的广泛使用大大提升了经营管理效率。对建筑行业而言,信息化的发展对建筑行业的管理造成了极大的冲击,传统的管理模式和企业运营理念在新形势下无法发挥竞争的优势,在激烈的行业竞争中处于不利地位,因此,如何提升建筑工程项目管理能力,发展利用信息化技术的优势,成为了当今建筑行业研究的热点话题。
二、建筑工程管理系统的意义
随着信息技术的发展,计算机被广泛应用到企业管理中,在建筑行业中为了加强对企业信息的处理和运用,建筑工程管理系统的概念被提出,该系统以计算机和信息方法为基础,同传统的企业管理相比,系统的建立可以帮助企业管理项目施工中出现的数据信息,借助计算机数据库确保数据信息的完整,科学的管理方针能够帮助企业制定合理的施工部署,从而提升项目工程的工作效率起到节约成本,降低风险的作用,帮助企业在人员配置上的利用率得到提高。
随着社会信息化进程的加快,已经有越来越多的企业开始将信息化管理和企业管理相结合,在建筑行业中也并不例外,通过结合计算机和信息化技术有建筑企业从而研发出一套适应于建筑企业发展的工程项目管理系统,该系统的出现标志着我国建筑企业开始朝着信息化迈进。然而,我国建筑企业信息化起步较晚,同国外先进的管理技术相比有着加大差距,双方差距的不足主要体现在信息系统的智能化程度和应用深度,一般来讲,随着管理系统智能化程度加深,企业的管理也更加的高效,当系统被全面应用于企业工程管理的各个方面,企业运营事故发生的风险也会大大降低。就目前而言,建筑工程管理系统在我国并未完全推广,大部分建筑企业仍使用传统的管理方式,也就是进行人工管理,人工管理的优势在于,在长期的发展过程中人工管理慢慢总结出其完善的管理思想和理念,对比计算机管理更加人性化,同时可以节约企业管理在设备上的投入。然而,随着时间的推移,企业规模也不断扩大,人工管理的数据信息得到大幅度增长,其难度也大幅度上升,由于人工操作带来的不可控性导致管理环节中可能出现由于工作人员失误造成的管理问题,人工管理方式已经落后难以满足企业高速发展的需求。为了提升企业的行业竞争力,部分企业开始在内部推行建筑工程管理系统,由于技术层面的局限性,大多数企业往往只是利用计算机起到数据储存的功能,无法发挥其功效和价值。
改革开放以来,多数企业在经营发展中注重的是企业在短时间内的经济效益提升,而忽视了对企业内部管理环境的重视和发展,随着时间的推移,越来越多的企业意识到企业管理的重要性,发现提升企业内涵是提升工作效率的关键因素。为了提升企业的核心竞争力,必须加强企业的内部管理控制,构建完善的管理系统,对建筑行业而言,建筑工程项目管理中存在着诸多问题,现有的人工管理方式存在诸多不足,造成众多问题出现的重要原因在于:
1.受建筑企业规模影响,企业旗下往往存在多个项目工程同时施工的情况,导致企业在短时间内的数据信息加倍,管理难度大大提升。
2.材料配送的滞后性也是造成管理难度加大的重要原因,在项目管理中常常出现建筑材料配送缓慢松散的情况,材料摆放位置散乱、配送效率低下是造成施工进度缓慢的重要原因。
3.建筑工程不同于一般企业工程,其相关连带的项目内容过多,无论是在材料、财务还是工期的管理上都十分复杂。
4.推动建筑工程项目管理,需要财务部门、供应商和工程项目组提供有关数据,由于上述部门之间缺少沟通,在实际的管理中容易出现信息录入滞后等问题。
三、建筑工程项目管理系统需求
要完成和实现建筑工程项目管理系统的设计,从软件工程的角度入手首先应当明确该系统的实际需求,从需求入手完成对系统功能的分析设计。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从人工管理中存在的不足和问题入手,发现建筑工程项目管理系统的主要需求如下:
(1)管理流程的优化
建筑工程项目是由多个流程共同组成的,这些流程之间相互关联实现了工程项目的统一性和整体性,流程在工程项目的实际施工中彼此之间相互独立,却又起到制约和关联的影响。推动流程的管理和优化,注重的就是实现信息化的流程管理,管理部门要加强各个流程的联系和交流,了解其实际状况和数据信息,将复杂多变的流程现状转化为数据信息可以直观的观察出来,这样一来使得工程项目的管理难度大大降低,其工作效率也得到了加强。
(2)构建信息模型
推动信息化管理的优势在于能够利用建筑项目施工中所收集的数据信息优最大限度的发挥其作用,帮助构建数据模型能够从中发现企业管理中存在的不足,并从中做出更正提高了项目工程的工作效率。
(3)实现数据库优化
完善建立工程项目管理系统可以推动企业高效管理,借助计算机网络技术实现数据信息的存储和共享,同传统的人工管理相比,数据库得以优化和提升,有助于推动企业管理和维护。
除了对系统应用功能的要求之外,系统的设计也应当符合一定的标准和技术要求,基本满足企业管理的正常使用,技术指标如下:
(1)系统扩展性指标。系统在执行应用程序时应具备足够的扩展性,确保系统在执行多个操作指令时不会影响到系统的正常使用,出现延误和卡顿的状况。
(2)系统安全性指标。系统创立的初衷是为了加强企业信息管理,其内部储存大量的企业数据信息对企业的发展来说有着重要意义,同时系统内部还储存企业对客户的分析报告,一旦发生泄露会威胁用户安全,不利于企业的声誉。
(3)系统先进性指标。管理系统应当具备优秀的数据处理能力,在进行数据计算时能够快速进行分析处理。
(4)系统易用性指标。建筑工程项目管理系统的操作界面应当简洁,方便工作人员进行操作和学习。
四、建筑工程项目系统可行性分析
(一)经济可行性
经济可行性。经济可行性的内涵就是从经济角度对系统开发进行判断,通过深入研究和理解,总结系统开发带给企业的经济效益,结合工作效率提升、成本的控制来综合性的得到经济效益的变化从而做出科学合理的比较。
企业在进行软件开发环节,首先应当考虑企业规模,确保系统设计时能够满足企业实际管理需要,必要造成企业资源浪费。软件开发的目的是为了能够实现资源的合理利用和安排,企业也应当提高对于工程进度和管理的重视,推动建筑企业高效运作,发挥软件系统的优势,减少企业资源的浪费帮助企业获取更多的利润,在行业竞争中建立优势,有助于建筑企业获取更多的行业资源,提升市场占有率,设计工程项目系统是企业要想长期发展目标中的关键一环。
软件开发对企业的经济效益不能用简单的成本计算来表示,通过软件开发可以建立工程项目管理系统,对工程项目的施工进度、成本控制和工作效率都有极大的改善,在进行开发设计时一定要明确企业的目的,以解决企业管理运营中存在的问题为出发点,这样一来可以促进企业工作效率的提升。
(二)技术可行性
技术可行性。在进行软件设计开发时要有系统的架构思路,明确企业的目标。随着互联网技术的发展,设计人员也应该明确软件的使用范围和服务对象,简化的系统操作是实现系统应用推广的关键,因此,设计开发客户端是系统的最基础要求,为了方便用户进行数据浏览要建立借助浏览器可以访问的模式,这样的系统有助于性能上的提升,同时将跟多的精力服务在系统能力的研发上,不仅如此,系统开发的简便也降低了用户使用系统的要求,设备要求程度的降低,符合系统的发展要求和目的。
五、建筑工程项目系统的管理方法
完善管理体系。良好的管理体系是企业能否高效工作,执行指令的基础。要做到这一点首先要做的就是加强人才体系的管理,做好人才分配发挥其自身的特点,能够显著提升设计团队的工作效率;其次加强专业指导培训,专业化的培训指导能够帮助企业管理人员掌握最新的系统使用要求,不断提升自己的业务水平,进而提升工作效率;最后要落实奖罚制度,充分调动工作人员的积极性,发挥系统管理的重要意义。
加强风险控制。作为开发人员,树立足够的风险防范意识对软件的开发是很有必要的,因此,培养工作人员树立风险意识能够有效帮助在工作过程中进行量化分析,采取科学的方式避免可能发生的风险事故,将潜在风险所造成的损失降低到最低,尽可能的保障安全减少损失,研制出更加安全可靠的工程项目系统。
六、结语
在社会高速发展的今天,计算机对于人们生活的重要性不言而喻,软件工程的发展提高了各行各业的工作效率和工作质量,改变了固有的工作模式和生活习惯,为人们的生活提供了诸多便利。在建筑行业中,建筑工程项目系统的研发为企业的发展提供了诸多帮助,极大的提升了工作效率和成本控制能力,推动了工程进度的发展,帮助企业获取更多的经济效益,为建筑行业的持续发展做出了重要贡献。
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论文作者:赵亮
论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/13
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