“互联网+”背景下档案管理创新策略论文_宁洁文

“互联网+”背景下档案管理创新策略论文_宁洁文

清远市档案学会 广东 清远 511500

摘 要:随着社会的发展,经济利益的不断增加,网络信息技术越来越广泛的应用,人类就此迎来“互联网+”时代,目前,在“互联网+”背景下,传统纸质版档案已经被淘汰,新型电子版档案逐渐进入市场,它不仅可以节省大量时间,同时提高档案归类的效率,本文主要针对在“互联网+”背景下档案管理、归类等问题,进行具体分析并提出相关策略。

关键词:互联网+;档案管理;创新策略

随着互联网时代到来,互联网不仅改变人类的生活方式,同时也推动我国经济的发展,并为大部分企业带来新的转机与挑战。“互联网+”是21世纪新型的产物,是互联网发展的新形态,是国家经济发展的主要动力。同时,它也是互联网技术发展的新型式,为各个企业变革、创新提供平台。俗话说的好:“互联网+”就是指“互联网+各个传统行业”,对于“互联网+”来说,它不仅是指企业简单的应用互联网技术,更是以互联网平台提供高科技信息通讯技术,并将互联网融入于经济利益中,使企业创造一种新型的发展体系。本文主要描述在“互联网+”背景下的档案管理发展所应用的策略。

一、“互联网+”背景下档案管理的不足

在以往的档案管理工作发展过程中,不仅在社会上知名度较低,而且其创新能力较差,管理者管理水平低。由于档案管理工作本身具有法律效益,一般服务对象大多数是建筑企业、公司高管等,因为它的服务不是面向大众人群,所以在社会中知名度较低。根据《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规中,针对档案管理工作具有严格规定,其一是务必要有严谨性,其二是必须遵守我国统一机构管理[2]。在这个互联网迅速发展的时代下,由于传统的档案管理工作没有任何创新,所以很难继续进行。随着日益竞争激烈的新媒体运营趋势,档案管理工作也需要将其应用当中,进而可以提高工作效率,以及实现高效发展。

二、在“互联网+”时代下档案管理的重要特性

(一)档案管理的完整性要求更高

理其中包含许多流程环节,例如:卷期归入档案、借读、搜集整理档案等;档案管理亦称档案工作。是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。其中档案管理的主要流程包括对档案的信息来源收集、相关内容的整理、资料的系统化分类、以及安全性的保管。在“互联网+”的背景下,档案管理工作转型已经成为必然趋势,档案管理的完整性主要体现在两个方面:一方面是针对于档案资料的完整性,其中主要包括遵循我国相关规定,统一集中的管理档案,确保其完整性,并方便管理者查询资料。另一方面是指档案管理流程的完整性,档案管、交接、整理、统计工作等,可以通过网络技术提高流程的整体性[3]。

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(二)档案管理存储介质的多元化

“互联网+”为档案管理工作提供更多的技术支持,进而实现档案信息的数字化,在实施档案信息管理过程中,主要是依据互联网手段,将档案信息资源激活,可以使档案数据服务与大众人群,进一步激活档案信息资源,使信息之间存在有效融合。在“互联网+”背景下,档案管理介质存在多元化,使档案资料展示 具有多样性。将档案管理数据整理起来,提高档案数据利用率,节省大量劳动力,可以为顾客提供更加舒适、快捷的档案数据查询[4]。

三、在“互联网+”时代下档案管理的新型策略

(一)做到协同优化网络数据

在云计算、大数据、物联网等复杂多变的“互联网+”背景下,为了提高网络资料数据的归档质量,则需要构创新型的网络数据归档模式,在针对网络数据优化方面,工作人员需要与新媒体运营商之间达成协议,加快对网络数据内容分析,以及如何完成网络数据批量归档的技术研究,使用户自己就可以将数据上传到云归档公众平台,这样可以提高王略数据的准确性以及广泛性,还能有效比年客户之间因为所有权发生矛盾。

(二)鼓励公众参与数据著录

由于档案数据过多,需要大量人员进行统计数据,这不仅阻碍档案行业的发展,而且不利于信息化发展[5]。在“互联网+”背景下,大档案观点进入人们眼球,大档案观是指将一切有价值的文件和档案数据作为档案资料,在进行管理过程中,因为种类多、数目巨大、形式复杂等,录入资料库时非常耗时,而且其中的语义检索的检准率较低,是信息很难有效的整理,国家对此实施鼓励机制,将大部分数据进行开放,促进公众的参加,让他们可以进行自由贴标,经过系统的层层筛选,输入关键字,就可以保证信息的准确性。

(三)挖掘档案数据价值

随着“互联网+”的时代到来,信息技术不仅只有参考价值,同时也具有商业价值,档案中的数据与网络数据存在本质上差距,前者具有真实性,后者可以是虚假伪造的,从而是档案管理数据价值被无限扩大。对档案价值进行开发,适应市场发展需求,设置档案资料共享平台,促进高价值的数据共享,保证数据得到更好的发挥,通过各个企业对数据的使用情况,进行贴签、筛选等,进而提高档案数据使用率[6]。

(四)提升工作人员素质

随着档案工作越来越技术化,传统的档案管理将会被淘汰,而对于档案管理工作人员的要求也被提高,并要求其对办公软件的应用以及信息技术熟料操作,并且需要及时对档案室进行保密检查,不允许出现纰漏。因此,在“互联网+”时代的到来,如果希望档案管理工作得到创新,首先就需要提高员工的自身素养,使他们对档案管理知识深刻的了解,全面掌握社会新动态,可以熟练应用信息化技术,能够对未来发展做出正确判断,从而一高管理者对档案管理实施的效率,实现档案信息电子化,进而促进档案管理事业不断发展。

结束语:

在“互联网+”时期下,我国档案管理工作仍然存在不足和问题,因此,在管理档案方面仍需要技术提升,同时需要从开发模式、运行机制以及管理流程等几个方面出发,还需要提高管理人员的自身素质。档案管理工作如果想要完成好,那么就需要所有人的共同努力,这样才可以使其更好的发展。

参考文献:

[1]张宁.基于"互联网+"的档案管理创新研究[J].赤子,2017(13):104.

[2]赵春丽.基于"互联网+"的档案管理创新策略分析[J].办公室业务,2017(13):97.

[3]王红云.关于互联网+时代档案管理工作的探讨[J].卷宗,2017(15):10-10.

[4]韩娟.新时期档案数字化管理及其创新策略[J].办公室业务,2017(16):181.

[5]衣英强.“互联网+”时代档案管理创新策略研究[J].中国管理信息化,2017,20(4):166-167.

[6]田永生.浅析网络环境下档案信息服务的创新[J].卷宗,2017(12):61-61.

论文作者:宁洁文

论文发表刊物:《文化研究》2017年12月

论文发表时间:2018/2/7

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