摘要：在最近几年里，随着社会制度和市场经济的不断发展，促进事业单位档案管理工作的标准化体系建设已经逐渐演变成其内部管理工作的主要内容。鉴于此，本文首先阐述了事业单位档案管理的标准化体系建设的重要性，接着对事业单位档案管理的标准化体系建设期间存在的问题进行了探讨，并在此基础上提出了行之有效的解决对策，供相关人士参考与借鉴。
关键词：事业单位；档案管理；标准化
引言
从当前的发展趋势来看，我国事业单位档案管理标准化体系建设期间依然存在某些问题，如档案管理的手段过于落后、对档案管理规范化认识程度有待提高、档案管理及管理体系局限性大等，本文针对这些问题展开了分析，并在此基础上提出了相应的解决对策，旨在可以和相关人士互相交流学习，供以借鉴。
1事业单位档案管理标准化体系建设的重要性
如果想要进一步加快事业单位管理标准化体系建设的脚步，那么首先需要做的就是形成标准化的体系档案管理。之所以这样说是因为档案管理工作水平会对事业单位标准化体系的科学性带来直接的影响，档案数据是事业单位在发展与经营期间的工作记录，对档案进行标准化管理，有利于各项信息的有效性与真实性，为事业单位标准化体系建设的形成与发展提供应有的保障，同时也对推动事业单位的健康发展有着积极的意义。
2事业单位档案管理的标准化体系建设期间存在的问题
2.1档案管理的手段过于落后
事业单位在开展档案管理工作的时候，还是采取以往纸质档案的整合、管理的方式，倘若有查阅老旧档案的需要时，那么就不得不将所有的档案都翻阅一遍，显然在整个环节中不但会对纸质档案的质量带来不利影响，而且还加剧了相关人员的工作量，耗时严重且工作水平不高，继而致使查阅档案的难度系数不断增加。
2.2对档案管理标准化认识程度有待提高
随着事业单位脚步的日益加快，对档案管理标准化提出了更高的要求，然而从当前的发展趋势来看，大部分事业单位没有对档案管理标准化体系建设予以高度重视，通常体现在以下几个方面：其一，相关管理者往往忽略形成标准化的档案管理工作，也没有对其投入较多的时间与精力，无法充分意识到标准化管理对事业单位发展的重要性。其二，相关部门在很大程度上受到经营体制的影响，始终停留在最基本的地位层面，显然这种情况的出现会对其数据信息统计质量带来严重的影响，很容易致使档案管理工作无法落实到实际当中，导致档案管理工作无法实现标准化与科学化。
2.3档案管理及管理体系局限性大
针对以往的发展历程来讲，我国事业单位在档案管理与标准化体系建设时会安排专门的人员组成特定的部门来对相关工作进行科学管理，然而由于档案管理与管理体系之间存在着较大的差异性，这样就会对档案管理等相关任务的完成率带来一定的影响，相关记录的错误率高高在上，信息统计不合理的情况比比皆是，工作人员的工作水平无法得到应有的保障，严重阻碍了事业单位档案管理标准化体系建设的脚步。
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3推进事业单位档案管理标准化体系建设的有效对策
档案管理的手段相对落后、对档案管理标准化认识程度有待提高、档案管理及管理体系局限性大等问题的存在严重阻碍了事业单位档案管理标准化体系建设的脚步。鉴于此，笔者结合自身经验提出了相应的解决对策，现分享给相关人士：
3.1对事业单位的管理模式进行改进
为了进一步加快事业单位档案管理标准化体系建设的脚步，首先需要做的就是在顺应时代发展的同时改进事业单位的管理方式，在档案管理工作中全方位使用新型技术对各种新型与数据做好分类保存工作，尽可能使得管理模式不只是限制于纸质与文字的记录形式，为信息与数据的完整性提供应有的保障，以此来减少数据出现错误的情况。与此同时，这种保存管理模式的便捷性更加有保障，也在很大程度上促进档案管理工作水平的全面提升。
3.2确保数据记录的标准化
从当前的发展趋势来看，信息记载因为缺乏标准化的管理，导致相关统计数据出现参差不齐的情况时有发生，这样就会在很大程度上对档案管理工作的顺利进行带来较大的阻碍。为了形成标准体系，事业单位就要采取针对性的手段促使每一个组织结构的统计数据记录形式达到统一标准化的效果，只有这样才能最大限度地减少各项数据出现歧义的情况。不仅如此，事业单位还应当构建与之相匹配的记录模式，尤其是针对质量检验、工作监督等环节来说，一定要深入贯彻统一的管理标准，这样才能从根本上提升各项工作的工作水平，继而真正意义上形成标准化体系的档案管理。
3.3提高工作人员的重视程度
针对我国事业单位来说，首先需要做的事情就是要充分意识到自身的发展状况，对全体员工的具体职责进行科学划分，并在此基础上主动倡导档案管理标准化体系建设对事业单位发展的重要意义，以此来增强全体员工对岗位的重视程度。事业单位应当将责任机制落实到实际工作中，制定出切实可行的奖惩机制，继而充分调动员工的主动性。不仅如此，还应当在指定的时间内开展相应的培训活动，继而从根本上提升员工的综合能力以及文化素养，为促使档案管理工作可以朝着标准化的方向发展提供应有的保障。
结语
综上所述，从当前的发展趋势来看，我国事业单位档案管理标准化体系建设期间依然存在某些问题，对事业单位的健康发展带来了较大的影响。所以，如果想要从根本上提升事业单位的工作水平，加快档案管理标准化体系建设的脚步，那么应当从对事业单位的管理模式进行改进、确保数据记录的标准化、提高工作人员的重视程度等诸多方面着手，只有这样才能为事业单位的良好发展提供应有的保障。
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论文作者:史江虹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/26
标签：档案管理论文; 事业单位论文; 体系建设论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第2期论文;