摘要：随着时代的高速发展，地理信息系统（GIS）技术凭借其高信息化与直观性优势，逐渐被应用于愈发广泛的领域当中，并且在房地产开发与管理行业中取得了极大的效果。本文主要探讨的是GIS技术在房地产档案信息管理中的应用，首先对其技术应用优势进行阐述，继而分析GIS技术在档案信息管理系统中的应用策略。
关键词：GIS技术；房产档案；信息管理
前言：以GIS技术为基础进行房地产档案信息管理，是集合了地理信息管理与档案信息管理的综合性档案信息管理系统，因而同时具有档案信息管理的优势与地理信息系统的长处，该技术的有效应用可以实现房产档案管理的系统化、规范化、规范化、智能化与科学化的高速发展，并且以GIS技术为基础建构起全方位、多层次的房产档案管理体系。
1.以GIS技术为基础的房产档案信息系统技术优势
以GIS技术为基础进行的房产档案信息管理，可以实现测绘与产权的一体化管理，便于解决当前房屋坐落位置不明确、不标准，房屋编码混乱的问题，可以更加直观地“以图管房”。在过程中，对房产进行规范化与标准化的测量及编码，以市为单位进行区域划分，按照不同区域、不同街道、不同社区、不同幢、不同户的方式进行编号，可以建立一个房屋档案信息树，其本质是将全市的房屋档案信息进行整合与压缩，以信息网络为平台，构建一个虚拟的数字城市，以便于后续的更加直观与高效的房产档案信息管理。而在这个过程中，房产测绘是其必要基础，只有通过行之有效的测绘与调查，对每幢房屋的自然状况加以明确才可以建立起房产档案信息管理系统，因此可以说，GIS技术是房产档案信息管理系统建构的基础。
2.以GIS技术为基础的房产档案信息管理系统
2.1系统设计目标
以GIS技术为基础的房产档案信息管理系统的构建，其最终目的是为了满足房产档案信息管理的需要，在进行该信息档案管理系统设计的最初阶段，需要全面普查区域内的房产档案信息，并以此为基础对该信息管理系统的信息库加以健全和完善。在房产档案管理的过程中，由于房屋拆迁或扩建、房屋所有权转移等各种情况的存在，房产信息是动态变化的，其档案信息管理系统需要充分考量其房产信息的动态变化，结合实际的房屋买卖与土地使用情况进行及时的信息更新。为此在进行系统设计时，应当确保该系统具备后期管理、录入与输出功能，便于房产档案信息管理人员及时对其进行更新与管理，确保房产档案信息的及时性与完整性。而在利用信息系统进行房产档案信息管理时，可以充分应用多样化地的信息存档形式，将图形与文字相结合，真实而完善地对当前的房产信息情况进行记录，并且可以作为可靠的政策依凭使用[1]。
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2.2数据库结构
在GIS技术下的房地产档案信息管理系统的建立，还需要以GIS为基础收集大量的房产基础信息数据，并对其进行电子化与信息化处理，导入基础测绘图形数据，建立分层分户图纸数据、房屋产权信息、房屋电子档案、图形相关数据等相关数据库，并加强数据库之间的关联，以构成房产档案信息的综合数据库。在GIS技术的支撑下，建立房产档案信息管理系统，其数据库从更大的层面进行类型划分，可以将其大致划分为两种类型，包括常规数据库与图层数据库，前者主要以文本答案信息为主，包括房产基本信息等；后者主要以图形档案信息为主，包括地形图、户型图、平面图等。而两种数据库之间也需要建立起相应关联，图形档案信息与文字档案信息之间一一对应，由满足信息的关联性需求。由于图形档案的信息量更大，因此图形数据库的建设需要投入大量的时间成本与人力成本，可以采用Oracle数据库，充分利用这一数据库中的空间数据引擎实现数据存储，并且建立其基本数据库与图形数据库之间的相互关联。
2.3数据关联
以GIS技术为基础的房产档案信息管理工作，需要保证档案信息的关联性，所建立的房产档案信息数据库中的数据信息是经过筛选与验证的真实信息，从而确保房产档案信息可以真实地反映出房产的实际情况与特征，确保数据库中的相关信息与档案信息管理系统中所记录的房产档案信息相吻合，确保信息的真实性与关联性。在设计系统时，首先建立系统功能框架，继而对其进行逐步完善管理，并建构资源共享平台，将管理人员实际需要的档案信息资源导入到数据库中，在这个过程中，管理人员可以自由下载与使用这些档案信息，以减少在数据检索方面所需要消耗的时间。
2.4系统功能
以GIS为基础的房产档案信息管理系统，其主要功能系统包括基础测绘、项目测绘、房产测绘等，其具体功能在于：基础测绘系统是以城市为单位的，建构区域乃至城市内部的全方位房产分布图；项目测绘是对项目测绘成果进行存档管理的功能系统，包括分层分户图、房产面积、分摊面积、项目测绘信息、项目测绘成果编辑、项目测绘成果查询与项目统计等信息；房产测绘系统包括房产的业务数据、系统流程等，包括测量成果的审核与测量成果入库，房产基本图形信息与楼盘信息等。除此之外，以GIS技术为基础的房产档案信息管理系统中还需要为不同的业务窗口提供数据查询与定位服务等，实现房产档案信息的虚拟空间数据管理[2]。
结语：以GIS技术为基础的房产档案信息管理系统的建设，首先需要确立系统设计目标，进而以实现该目标为第一设计方向，以GIS技术为基础建立健全的数据库，加强数据之间的关联性。同时，也需要以GIS技术为基础对该信息系统的基础功能加以明确，以确保该系统的实用性与有效性。
参考文献：
[1]王姝.基于GIS技术的房产档案信息管理研究[J].企业文化旬刊，2015（11）.
[2]杨磊.浅析基于GIS技术的房产档案管理[J].华东科技：学术版，2012：414-414.
论文作者:黄冷玄
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/10
标签：档案论文; 房产论文; 信息论文; 基础论文; 技术论文; 信息管理论文; 信息管理系统论文; 《基层建设》2018年第13期论文;