企业规范化管理要点研究论文_李文朋

企业规范化管理要点研究论文_李文朋

(传化物流集团有限公司,浙江 杭州 310000)

摘要:规范化管理是公司提升核心竞争力的一个重要手段,规范化管理对企业发展尤为重要,本文从公司管理存在的问题引申出规范化管理的重要性,阐述了规范化所包含的制度规范化、核算流程的规范化、岗位设置和员工管理体系规范化、内部控制的规范化、信息标准化五个重要方面,并指出规范化管理过程应当注意的三类问题。

关键词:企业管理;规范化;要点

前言

随着我国改革开发的逐步深化,民营经济在我国经济总量中所占的比重逐渐增加,成为我国经济持续稳定发展的重要支撑力量。所有制改革的深入开展,更是为民营经济的进一步繁荣提供了必要的政策支持与资金保障。但是,高速发展背后所隐藏的隐患也随着民营经济发展热度的持续增加,而引起更多的关注与探讨。本文通过对民营企业管理重要性的认识,对民营企业管理现状进行阐述,进而提出民营企业规范化管理的浅见,以期为我国民营企业的健康可持续发展提供有参考性的意见与建议。

1企业规范化管理的意义

有效实施管理规范化,将从很大程度上解决上述问题,将会夯实会计基础工作。规范化成果在实际工作中运用可以大幅提升管理水平,进而提升公司核心竞争力。

1.1 提高整体工作水平

管理规范化将规范人员的工作行为,提高人员的工作水平。管理规范化要求人员在进行日常处理时,严格按规定标准进行业务处理,这将提升的基础工作。管理规范化将大大提高工作效率,促使人员将主要精力放到强化管理和提升管理流程,同时可以起到规范业务流程,统一管理标准的目的,促进公司业务操作和管理的良性循环。

1.2 避免资源流失

管理规范化有利于公司优质资源共享现代社会人员流动速度加快,规范化工作的实施将避免人员的流动带来的技术、经验的流失。管理的规范化使员工的优秀工作方法和经验以规范化文件的方式保存,将个人的经验转化为公司的财富,促使公司的日常运营按规范化流程进行。

1.3 提升管理质量

管理规范化可以促进会计信息质量提高和信息化建设通过全面梳理会计核算标准和管理内容,细化岗位并制定相应工作标准,设计工作流程并制定相应管理标准,管理规范化使工作标准和管理标准科学化、合法合规化,这将大大提高会计信息质量。公司将活动进行梳理、规范并形成标准后,需要建设相应的信息系统才能实现数据的共享,促进信息化建设。

2 企业规范化管理存在问题

管理作为企业发展的命脉,其是企业发展与壮大的决定性影响因素。通常而言,企业因充足资金而飞速发展,又因资金链断裂而走向灭亡。规范有效的管理保证了企业的生存,生存才是发展的前提条件。我国现阶段的民营企业,除了少数企业的管理活动开始呈现出现代企业管理的明显特征外,多数企业均在混乱无序中挣扎,导致这方面的原因是多方面的,有资本缺口,人力资源缺口,发展战略缺失等,但最为主要的原因还是管理阶层的思想意识陈腐造成。问题主要表现为如下几方面:

2.1 缺乏对规范化管理的认识

现阶段,我国发展有成的民营企业领导层均为改革开放初期开始创业,其思想认识与现代管理学之间存在隔阂,且这一代的管理层普遍权力欲望较重,现代企业制度的框架搭建尚未完成,这就造成了企业发展理念与主流管理理念发展的脱节。管理学作为一门实践性极强的学科,其实施宗旨是不断与外部环境相适应,在无力创造或引领新经济模式的前提下,快速适应才是保证企业持续发展的最佳选择。纵观中外优秀企业,其管理制度无一不是先进或者与外部经济环境衔接紧密的,这种快速的反应其实也是企业间的差距所在。

2.2 忽视了自有资源的增值性

我国民营企业普遍存在只注重表面销售数据,而对管理的作用认识不够。民营企业的管理层认为销售数据的提升才是企业盈利能力的终极体现,在这种片面思想的指导下,企业上下均重视生产经营,短期内的繁荣掩盖了持续放大的未来危机。这样的管理模式在经济危机之下不堪一击。很直观的体现就是,一旦我国经济受到外部或内在冲击,民营企业的倒闭潮将不可避免地出现。战略性管理可以有效防范于规避经济危机对企业的伤害,未雨绸缪的理财行为,是企业分散与转移的有效方式。只有生存无忧,才能谈及持续发展。

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2.3 管理基础工作薄弱

有些企业管理基础工作欠缺,内部管理职责分工不明,会计人员岗位责任制和工作标准不健全,相关岗位没有很好的分离制约。虽然有相关的管理制度但却脱离实际工作,起不到有效的指导和监督作用。从社会学角度分析,求稳是中国企业家的天性。稳中求胜本无可厚非,但是抓住机遇的快速扩张才是企业发展的正常轨道。辩证地说,在民营企业发展历程中,因扩张步伐过快而导致企业倒闭的经常发生,因扩张缓慢而导致企业消亡的更是举不胜举。民营企业扩张的首要条件是融资,健康发展的企业不仅要利用好内部资金,更需要多渠道从外部融资。造血功能的好坏也是评判企业生存能力的重要标准。融资与扩张并不矛盾,只有管理规范,制度健全的企业才能从多渠道得到外部资金支持,从而保证企业的快速发展。

3 企业规范化管理的对策

从管理角度而言,民营企业的规范化管理主要从以下几方面实现:管理规范化、生产管理规范化、营销管理规范化、人力资源管理规范化等。管理作为企业发展的核心因素,其规范化才是民营企业打造核心竞争力的基本保障。管理与生产、营销、人力资源管理等环节息息相关,只有达到管理规范化,才有可能谈及其他环节的规范化管理。总体而言,民营企业管理规范化模式的形成,应从如下几方面进行:

3.1 提高对规范化管理的认识

传统观念认为管理只是简单的记账与涉及资金的各项业务,管理作为现代企业制度的核心地位完全不能得到体现。管理与企业的生存发展息息相关,贯穿于企业经营活动的各个方面,更是民营企业发展战略制定的主要参考依据,其在现代企业中的作用无可替代。民营企业在发展的各个时期都要辅以不同的管理制度,初创期的民营企业由于资金、人力资源等方面因素的制约,其管理通常比较混乱,分工不是很明确,管理人员身兼数职,从事多项工作的情况时有发生。这一时期的民营企业,其发展重心在于快速成长,而成长的保障除了雄厚的资金实力,更要有比较完善的管理制度。

3.2 搭建适合本企业发展的管理基本框架

适当借鉴同质优秀企业发展初期的先进管理模式,为企业的后续发展打下坚实基础。民营企业在发展与成熟期,其管理制度的完善与否深刻影响企业核心竞争力的打造。可以这么认为,只有管理水平达到一定高度,民营企业才能谈及可持续发展战略。这一时期的管理制度规范化,其作用是风险防范与平稳发展。民营企业在不同的发展阶段均要有与之相适应的管理战略,管理层思想观念的转变是形成管理核心竞争力的关键因素,打破传统观念束缚,积极学习先进企业管理模式,构建适合自身的管理制度,是民营企业立于不败之地的必修功课。

3.3 制定先进的管理制度

管理作为一门涉及面较广的综合性学科,企业在管理制度的制定方面需要考虑与参考的因素很多。对于民营企业而言,管理制度的规范化最好的办法是借鉴,通过借鉴成功企业的管理制度,在实际应用中不断完善与改进不足之处。借鉴过程中需要注意的是不能生搬硬套,一定要注意企业自身的特点,如资金、资源、人员配置等。不是越先进的制度就越会促进企业发展,一味地借鉴只会适得其反,只有适应自身的制度才是最好的。世界经济一体化格局中,企业间的竞争与合作的界限越来越模糊,在国外先进管理模式的冲击下,我国民营企业要有自危感。解析自身的不足之处,利用他人的各种优势,利用国际先进管理理念进行固有的陈旧管理模式改革,使我国民营企业与国外先进企业的差距不断缩小,并最终冲出国门,走向世界。发达国家经过几百年的发展,其管理学底蕴极其深厚,我国民营企业自改革开放以来才开始逐步发展,距今才三十余年,时间的差距需要用时间弥补,管理制度的规范化也是一个长期过程。

企业在不断发展中,会应对不同的挑战,比如自身的发展危机,外部环境带来的危机,整体经济形势下的供应链危机等,管理制度也要随着社会经济的不断发展与外部经济环境的变化而不断完善。先进管理制度的打造是一个长期过程,其与企业的长期发展互为因果,管理规范化是企业可持续发展的主要动力,反之,长期发展的企业也会促使管理制度的不断完善,完成管理制度从理论学说到实际应用的转化。制度建设是管理工作首要的和基础性的工作,制度规范化是规范化管理的基础。制度应涵盖管理重要方面。制度编制应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善;在编制制度时要坚持全面、统一的原则,保证制度体系整体的协调顺畅;制度对各级管理层都应该一视同仁,应坚持责任、权限、利益相一致的原则。

结束语

综上所述,企业经营建立在战略、营销、生产、人力资源、组织结构等框架基础上,也建立在计划、组织、领导、控制等流程动作上。企业规范化管理使企业框架和流程达到统一,通过规范化管理,企业逐步构建自己规范、稳定的管理体系,保证管理按照组织框架和运营流程进行,实现管理的高效有序。

参考文献

[1]普惠金融与精准扶贫协调的路径创新研究[J].周孟亮.南京农业大学学报(社会科学版).2018(02)

[2]农户金融排斥影响因素分析及破解机制研究[J].林芳.农业经济.2017(04)

作者简介:李文朋,身份证号码:3422221989****6093。

论文作者:李文朋

论文发表刊物:《知识-力量》2019年1月上

论文发表时间:2018/11/26

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