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摘要：随着经济的发展，市场竞争不断地加剧，企业面临的挑战也不断加剧，物资采购是企业的一项重点任务，加强企业物资采购管理不但能够节省企业的成本还关系到企业的长久发展。鉴于此，本文全面分析了企业在物资采购中可能出现的风险，并且根据这些风险给出了相关的抵御措施，希望能够帮助企业在物资采购过程中抵御相关的风险，降低企业的损失，提高企业的经济效益。
关键词：物资采购；风险分析；防范措施
1企业物资采购存在的风险分析
1.1内部风险
计划风险：物资采购计划审核不严格，市场调查不深入，未能准确判定市场环境变化等因素，从而导致采购计划与实际需求发生较大程度的偏差；或因政策、制度、规定变更，导致一些已确定的采购计划变更或中止。
合同风险：合同签订时，往往存在合同内容不严谨、约束性条款缺乏、权利义务等采购重点事项不明确的情况，一旦产生纠纷，容易产生争议。另外，合同管理混乱、合同欺诈行为也会造成合同风险。
验收风险：采购物资实际交货时，验收控制不严，存在质量上以次充好，货物与品种规格不符等现象，造成公司经济损失。
责任风险：因物资招标采购人员能力有限，经验不足，思虑不周，把关不严，导致采购损失；或采购人员徇私舞弊，收取好处，不惜牺牲企业利益。
1.2外部风险
市场风险：物资采购过程中，可能存在供应商操作市场，抬高市场价格，供应商与相关业务人员在投标前相互串通、透露标底的风险；或投标人之间相互串通，出现围标、串标、陪标等欺诈行为，造成企业遭受重大损失。
质量风险：指中标方在履约过程中提供的产品质量与投标承诺不一致，给用户造成技术、经济、安全方面的损害；或在供应过程中，出现供应商提供的物资质量较差，达不到规定要求等影响企业生产经营的风险。
意外风险：在物资采购中遇到自然灾害或其它不可抗力因素导致采购工作中断，无法正常进行；或因供应商提供商品时出现技术、组织、管理失误；供应商延迟交货日期，企业未能及时得到供货而产生的风险。
2企业物资采购风险的防范对策
2.1完善企业物资采购制度
企业以及物资采购员自身必须明确其岗位职责以及岗位权限。从企业角度来讲，结合企业自身实际情况定期对采购人员实施轮岗制度，并将采购业务授权以及审核批准制度不断完善，要求采购人员严格按照规章制度开展各项采购业务。企业每一次采购都需要结合企业实际需求而制订，比如，物资采购计划。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，需要制订合理的物资采购依据以及物资质量标准，这样才能确保物资采购计划与生产相契合；其次，建立并完善监督机制，采购人员在物资采购过程中有必要加强监督力度，并做到动态跟踪，及时发现问题并对物资采购计划进行调整，使其质量与成本都能够得到有效控制，确保采购工作是按照采购计划有效进行的。
2.2加强信息技术防范采购风险
应用信息系统提高采购决策的科学性，促使物资采购工作规范操作、高效运转。第一，将采购目录嵌入信息系统，强化其硬约束作用，规定公司年度采购计划、采购内容只能从采购目录中选取，从源头上把好关。第二，通过采购招标文件的网上运行，将各环节审批放在OA系统上进行流程化操作，保证了任何单位和个人无法逾越招标工作节点，确保审核过程均为集体决策。第三，建立竞争的招标采购平台。逐步建立公平、开放、共享的招标信息平台，不断提高物资招标采购的透明度，促使招标工作效率逐渐上升，采购成本逐渐降低。
2.3加强物资采购人员的培训力度
物资采购工作应当做到与时俱进，物资采购的价格、市场以及外界各种因素都处于日益变化状态之中，意味着物资采购人员的工作能力、业务能力也必须做到与时俱进。因此，企业需要加强物资采购人员的培训力度，主要培训内容有：采购成本控制、合同风险认识与防范、采购人员廉洁意识培养等等，同时加强核算人员加强对物资采购成本进行及时核算，以保障物资采购人员以及企业能够对采购成本进行合理管控，使其整个采购环节更加规范。
2.4选择合适的供应商
物资采购人员在选择供应商的过程中，不仅要关注物资的具体价格以及市场变化因素，更为重要的是加强对供应商资质的审核与调查，确保物资的质量，以长期合作为目标；而不能贪图一时的便宜则影响到企业自身的长足发展。物资采购一方面是保障企业生产能够稳定开展，另一方面也需要对企业的重大决策提供依据。因此，企业需要建立对应的供应商评价体系，比如，诚信评价、风险评价等等，以便对合作的供应商的资质进行合理评价，倘若未能达到标准的供应商，则需要取消与其的合作，选择另外资质更加优秀的供应商进行合作。
2.5加强验收控制力度
企业自身应当设立对应的物资采购验收部门，设置对应的物资验收人员，并要求验收人员与采购人员共同合作，对采购的物资进行验收，主要检查物资的数量、质量，并撰写物资采购验收报告。如果在验收中发现数量与质量问题，应该及时上报给企业相关部门，由企业相关管理人员进行审核，提出解决对策，确保物资的综合质量。
2.6加强付款环节的控制力度
企业物资采购人员在申请付款结算之前，必须对合同约定的付款条件加强审核，同时要对采购业务的各种数据凭证的完整性、合法性以及真实性进行检查，然后再按照企业所规定的流程提交付款申请，接着由企业财务部门进行复查，最终交由相关的管理人员进行审批，办理结算，从而对采购预算进行合理控制，以免与物资采购计划出现偏离。
结语
综上所述，随着市场经济的发展，当前社会经济环境复杂多变，且市场竞争日益激烈，企业倘若要在这样的环境之中良好生存与发展下去，则必须重视与企业生产经营有密切关系的物资采购，特别要正确认识到物资采购中存在各类风险，并结合企业实际情况，对各类风险原因进行分析，从而提出有效的防范对策，最大限度保障企业的生产经营活动能够有序开展，从而提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据有利位置。
参考文献：
[1]孔祥迪.物资采购公开招标风险与防范[J].合作经济与科技，2018(15):122-123.
[2]朱俊.企业物资招标采购的风险及对策[J].中国商论，2018(16):110-111.
论文作者:施建芳
论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/22
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