摘要：在企业经营运作的过程中，物资招标采购发挥着重要的作用，同样也是企业生产管理的重点，关乎其自身的生存与发展。但是现阶段，国内大部分企业的物资招标采购管理工作仍存在诸多不足之处，导致物资招标采购风险不断增加，甚至还会对企业运行带来直接的影响，深入分析并研究企业的物资招标采购风险与防范策略具有一定的现实意义。基于此，本文将企业物资招标中的采购风险作为重要的研究对象，详细阐述了其中所存在的问题，并阐述了具有可行性的解决策略。
关键词：加强；企业；物资采购；招标管理；途径分析
引言
随着我国市场经济的发展，我国企业的整体运行模式也相应发生改变，而其物资采购的方式也随之具有时代化。招标是一种在一定范围内公开提出对自身所需货物或服务的条件和要求，通过邀请众多投标人参加活动，并按照一定规章、程序来选择交易对象的一种市场交易行为。在企业的物资采购中运用到这一方式，可在短时间内完成大范围的物资采购，满足企业的需求，实现企业的最大经济效益，但是在实际的交易活动中，大多数的企业物资采购招标存在着较多的问题，使其经济效益受到严重的损害，从长远看，严重影响我国经济的发展，因此加强对企业物资采购招标活动存在问题的了解尤为重要。
1、物资采购招标阶段的不足
1.1、管理流程混乱
目前我国多数企业都是省级以下单位，服务机制不完善，没有专门设立负责采购招标部门，企业内部无法对采购物资进行集中管理，管理流程混乱，没有规范物资招标采购的管理流程，致使企业采购管理不能有效进行，限制企业进行物资招标采购。例如，企业对办公室设备、电脑、农药化肥等物质进项分散采购，部门之间无法集中沟通，只能各负其责，无法对物品集中批量采购，从根本上限制企业管理人员对物资招标采购管理的实施，致使物资采购成本上升。
1.2、盲目重视标价，忽略物资质量
虽然商品的价值以及价格由社会必要劳动时间来决定，但是并不是说，商品的价格就完全体现了它的价值，但是在大多数人的眼中，商品的价格与其价值画成了等号，当然，大多数企业物资采购者也不例外，因此极易将投标价的高低与物资质量的关系视为对等，从而极易促使企业的物资采购者在采购中出现盲目重视标价、忽略物资质量等行为，不仅使企业失去原本的资金投入，而且其采购的物资在另一个层面上也极易影响企业的利益；从另一个方面分析，大多数企业中还存在着这样的行为：为了减少采购预算以及成本，以低价中标原则进行采购，完全没有了解物资的质量以及后续的设计运转，使其采购物质的质量得不到保障，进而影响企业项目质量，从而给企业带来极大的经济损失。
1.3、物资采购人员素质不高
目前我国企业物资采购人员对物资采购招标没有具体认识，普遍认为物资采购招标就是购买所需商品。在物资采购招标中经常出现工作人员购买商品以劣代优、以坏充好的情况，对采购工作不重视，所采购的商品无法满足企业市场需求。因此，在企业物资采购招标中，需要采购人员具备专业采购知识和专业技术能力，企业要选拔一批专业工作人员对采购人员进行管理，让采购人员具备高素质，进而从根本上对企业物资采购中招标进项有效管理。
1.4、物资采购缺乏有效的监督机制
现阶段，我国很多企业对物资采购缺乏有效的监督机制，不仅导致采购人员不负责任现象经常发生，还致使企业物资招标采购环节无法合理规范。由于物资采购招标缺乏有效的监督机制，在利益的诱惑下，工作人员就易利用职位便利，发生中饱私囊的现象，将企业采购资金变成自己财富，不仅违反法律法规，还影响了企业采购质量和经济效益。因此，企业要认识到监督管理的重要性，完善企业监督管理机制，对企业采购资金加大控制力度，从根本上解决企业物资采购招标管理中的问题。
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2、完善物资采购招标管理的对策分析
2.1、完善物资采购招标中的各项管理制度
企业的招标过程存在着不正当的投标竞争、不规范的管理流程、不公平的标评制度等现象，说明我国在对企业物资采购方面予以的重视力度不强，相关的制度体系不完善，因此想要改善这一状况，减少不良社会风气的滋生，促使社会经济、社会环境等达到良好的状态，就要根据其招标中存在的突出问题进行根本上的解决，例如完善物资采购招标中各项管理制度，采用制度的强制性以及规范性制约不正当投标的竞争现象，同时加强了招标环节的监督工作，提高物资采购的管理性，促进物资采购招标实现科学性、合理性以及公平性，使企业以及供应商共同达到共赢的状态，实现服务与价格达到双优的标准。
2.2、加强对物资采购招标的管理人员以及参与人员的管理
物资采购招标的全过程离不开物资采购招标人员以及投标的参与人员，其环节中存在的不正当行为以及竞标的不合理、评标的不公平等现象，均与双方的参与人员有关系，因此为了保障物资采购招标过程顺利以及有效地完成，保障参与活动的双方均实现利益的共赢、正当，应及时向有关的管理部门提及、反映其交易活动中存在的不良现象，并由相关的管理部门加强对物资采购招标活动参与人员的管理，例如整体了解供应商的信誉、商品质量，以及物资采购招标企业的活动召集人的综合条例、人员素质等，从根本上加强、防范市场交易不良行为的发生。
2.3、完善企业内部管理制度
要想加强企业物资采购招标管理，就要完善企业内部管理制度，对采购过程进行严格监督。对企业内部管理制度进行完善，就要完善企业内部资金监督和企业采购过程监督。企业为了保证采购过程规范性，通常会使用招标采购的方式进行物资采购，为了保证招标采购顺利进行，就要制定内部管理制度，加强招标过程监督，对采购过程进行严格规范，保证招标过程公正公平性，物资采购的合理性。同时要制定严格资金使用制度，对采购设备资金进行严格监督，让采购人员明确设备采购单价，保证采购资金使用合理与规范。
2.4、抓住采购重点
针对企业物资采购现状，为了防止采购领域出现问题，规范采购人员行为，提高采购资金使用效益，要重点从规范管理、制度防控、建立制度三方面对企业采购中点领域进行防范。规范采购制度管理，保障采购合法有效进行，在制度防控方面，监察部门和审计部门全力配合，根据采购环节的风险制定“抓两头，带中间”的防控方法，保障采购过程顺利进行。建立制度方面，要建立监督规章制度、过程规章制度、惩罚规章制度，从源头上遏制采购风险问题发生。
结束语
总而言之，在企业物资招标采购过程中，始终存在一定的风险因素，因而对物资招标采购的质量与效果都产生了一定的负面影响。为了能够全面促进招标采购模式的推广应用，就必须要积极采取防范策略，进而达到物资招标采购的目的。
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论文作者:尚伟伟
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/11
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