试论中小型党校图书馆网络化、信息化发展之途径,本文主要内容关键词为:党校论文,试论论文,途径论文,图书馆论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1 中小型党校图书馆的现状剖析
中小型党校图书馆主要是指地(市)、县级党校图书馆,目前我国中小型党校图书馆2000多所,这些图书馆数量大,分布面广。多年来,中小型党校图书馆为了提高自己的服务质量,在人力、物力、财力十分有限的情况下,依靠地域优势,建立起“小而全”的馆藏文献资源,确保自己存在的价值,为党校教育事业的发展做出了应有的贡献。但随着文献信息数字化、网络化的飞速发展,以及大型图书馆数字化建设起步,中小型党校图书馆陷入对现状的不安和对未来的焦虑中。首先,中小型党校图书馆现代化建设尚不能适应时代发展的需要。20世纪90年代后的图书馆自动化、网络化发展应具有:网络互联能力,即能够支持国际上主要的网络通讯协议(如TCP/IP);网络服务能力,即能够支持网络信息检索协议;在多种开放标准的软硬件平台上运行的能力;支持图形化用户界面的能力;支持其它类型数据库(如参考数据库、引文数据库等)的能力;支持多语种环境的能力等等。与之相比,大多数的中小型党校图书馆资金状况紧缺,特别是县级党校图书馆连维持正常的办公需要都有问题,根本无力进行图书馆自动化建设,甚至有些连一台计算机都买不起。部分市级以上党校图书馆也正试图进行网络建设,但大多为主机/终端(Host/Terminal)模式或Novell/NetWare局域网,不适应当今网络环境的需要,需改进为支持TCP/IP协议的服务器/客户机(Client/Server)模式。其次,新成立的电子阅览室多以单机形式存在,不能发挥最佳效益,需建立局域网形式的多媒体电子阅览室,扩展服务范围和功能。其三,在电子信息服务方面,尚处于起步和探索阶段,有待于进一步深入和扩展。其四,中小型党校图书馆一般不具备从事图书馆网络化建设的技术力量,由于待遇较低,也无法吸引这方面的专业人才,因此,往往造成这样一个局面:局域网勉强建成了,但管理和维护水平跟不上,不能很好地发挥效益。面对如此尴尬的局面,其不安和焦虑是必然的。
在这种情况下,中小型党校图书馆如何克服客观条件所带来的困难,在较短的时间内明智地选择既切合中小型党校图书馆的特点又符合图书馆发展规律的现代化途径,为读者提供一个功能丰富、管理科学、效率快捷的信息化服务基本设施呢?面对现有经验和社会成果,笔者认为:我们可以不必走别人走过的弯路,采取“拿来主义”策略。用鲁迅先生的话讲就是:“我们要运用脑髓,放出眼光,自己来拿!”取他山之石,打造本土特色的“灵通宝玉”,实现“后来居上”。
2 可持续发展的自动化目标的“拿来”
图书馆各项业务自动化建设,需要具备一定的经济和技术实力。大型图书馆资金雄厚、技术力量强,一般会采取自己设计或购买国外自动化管理系统的方式。而对于中小型党校图书馆来说,资金和技术力量都较薄弱,无力设计,也无钱购买,如何是好?根据目前高校中小型图书馆自动化建设的经验,笔者认为:可持续发展的自动化建设目标是中小型党校图书馆的最佳选择。由于资金和技术短缺,自动化建设可采取多次性有限小额投资,分段建设、分期配置,边建设、边见成效后,再申请资金进行下一步的建设。自动化建设的突破口应选在实施条件较充分而影响面较大的环节上,由点带面、由易到难、逐步深入。图书馆实行计算机管理,各业务环节一起上马,对一些中小型图书馆来讲,困难重重。因此,有的馆选择先使用读者反应较大的流通系统,有的馆选择使用编目系统,如中共龙岩市委党校图书馆、三明市委党校图书馆就选择先使用编目系统,收到较好的效果。我们可以“拿来”他们的经验,以采编工作为自动化建设的突破口,这不仅因为编目工作是图书馆工作的基础环节,图书馆的其他工作如采访、典藏、流通、阅读指导、参考咨询、文献检索等项业务的开展都离不开编目工作。计算机管理在编目系统的首先实现必将带动其他环节的自动化建设。更重要的是因为编目的外部环境比较好,一是目前已有多家信息单位开发有比较成功的计算机编目软件;二是有比较标准化、规范化的数据源。然后,利用逐步增强的技术力量,再对期刊管理子系统、书目检索子系统等分段实施、逐项发展,最终达到集成系统。
3 应用软件的“拿来”
图书馆自动化应用软件的选择直接影响到业务工作的开展和自动化发展的前途。选择图书馆自动化管理软件应遵循以下原则:①功能实用,能够覆盖本馆业务工作的各个方面。②可靠的升级发展保障,可以随着图书馆业务和计算机技术的发展而不断升级和完善。③数据格式标准化、规范化、能够在行业内进行方便的数据交流。④在全面考虑购买费用和维护费用的基础上,实现最优的性能价格比。⑤完善的人员培训机制和良好的售后服务。
软件的选择一般有两种方式:自己研制开发适合本馆需要的软件或购买商品化的软件。中小型党校图书馆由于规模小,缺乏雄厚的经济实力和高素质的计算机人才以及专门的技术部门,其计算机应用系统的选择,一般倾向于用较少的资金购买较成熟、实用的集成系统。这些年来,我国图书馆自动化取得了很大的进步,特别是自动化管理软件的设计,涌现出一批较为符合图书馆现代化基本要求的软件,如深圳图书馆研制的《图书馆自动化集成系统(ILAS)》、北京鑫盘电子有限公司研制的《鑫盘图书馆集成管理系统(GDLIS)》、上海交通大学与包兆龙图书馆研制的《西汉文兼容图书馆联机管理集成系统(MILIS)》、北京丹诚软件有限责任公司研制的《Data Trans-1000图书馆集成系统》、大连博菲特信息开发中心研制的《文献集成管理系统》,这些都为地(市)、县级党校图书馆软件选择创造了良好的条件。无论从经济角度考虑,还是从自身的技术实力来讲,我们都无需在一个低水平、小范围内搞重复开发。选择“拿来”,即直接买进一个先进的、有稳定的售后维护并不断升级的应用软件。对于实在没有能力的图书馆,可以作为本地区某个大馆系统的用户终端,实现快速建立图书馆的半自动化,利用终端平台实现本馆编目、流通和检索。
4 图书馆局域网建设模式的“拿来”
网络技术在国内的应用已日渐成熟和广泛。许多图书馆局域网络一般是在原有“图书馆计算机管理系统”基础上进一步地拓展。这些都为地(市)级党校图书馆局域网的建设提供了很好的借鉴。因此,在科学分析、系统规划、因地制宜的基础上,我们再选择“拿来”。图书馆局域网应有一台性能良好的服务器来进行局域管理;需要一台高性能集线器如SWITCH HUB或智能HUB对图书馆内部连接各站点、对外连接校园网;网络操作系统可从Windows NT、UNIX或Netware中选择。图书馆局域网络的拓朴结构可用总线-星型,从主控机房向外辐射;网络协议采用TCP/IP或IPX/SPX。图书馆原有计算机集成系统、光盘网络系统都可将主机直接接到HUB上,面向全馆和全校使用。
5 数据库建设模式的“拿来”
将全部馆藏资料数字化,将是一项浩大的系统工程,其人力和物力成本是中小型党校图书馆所无法承受的,也是不现实的。我们还是要“拿来”。因此,中小型党校图书馆可对本馆有特色的信息资源做些“简单的处理工作”,大的数据库建设让中心大型图书馆来进行。这样可以避免中小型馆“各自为政”的重复建设和对馆藏电子化数字化的重复开发,有利于网络资源发展。国家集中财力持续地高强度地对重点数字资源中心投资建设,建成网上虚拟图书馆和资源保障中心。中小型党校图书馆依赖重点馆和大型馆,通过与虚拟图书馆和资源保障中心的连接,检索所需的信息资料,实现联机检索资源共享。
从传统图书馆向数字化图书馆的转变,我们要走的路还很长,需要做的工作还很多,诸如管理模式、服务内容、服务手段、组织形式,乃至用户的信息行为等。今后,在许多方面,我们还要继续“拿来”。我们“拿来”不是鲁迅批评的“全盘西化”,而是根据图书馆的实际而进行的技术合作和购买行为,实现“低成本扩张”,避免不必要的人力、物力的浪费;我们的“拿来”,也不是一切都可以奉行“拿来主义”的问题,它必须在图书馆自身内部条件成熟,各方面制度安排都配套、到位的基础上才能水到渠成;我们还要学会结合我们实际的“拿来”,用鲁迅先生的话说:“我们要或使用,或存放,或毁灭。”而不是机械地照搬照抄。
收稿日期:2002-09-02