中国建筑第八工程局有限公司 天津 300350
摘要：建筑工程施工资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程进行竣工验收、备案的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改（扩）建的原始依据，是反映施工过程对工程质量的控制和验收的责任性及诉诸法律时的资料证明。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
1 施工资料管理的意义
1.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
1.2 资料管理工作，是项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。通过资料可以知道自开工以来工程进度、质量、安全、管理等各方面内容，根据这些对项目进行公正、客观的考核。若无完善的资料记载工程情况或工程资料不真实，考核人员就不能全面了解工程各方面情况，无法对项目进行全面、客观的考核。
1.3资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
2 建筑工程施工资料管理优化措施探究
2.1 全面提升素质
首先，施工企业要健全施工资料管理制度，设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次，定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训，提高他们的专业知识水平和工作责任心，为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三，结合工程实际，每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。第四，监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。
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2.2 注重收集资料
由于施工资料形成的周期较长、来源广泛、形式多样，因此建设工程施工资料要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工资料收集的要求：首先，施工单位应按项目管理的要求指派专人（一般为项目资料员）负责施工资料的收集、报审、保管工作；其次，注意施工资料收集的真实性、有效性和及时性。第三，资料收集整理时要尽可能采用原件，如复印件，应注明原件存放单位并由存放单位加盖公章。
2.3 规范填写资料
工程资料管理要求施工资料真实、准确、完整，如实反映工程建设的实际状况。如何真实反映工程建设的实际状况，关键在于资料的填写应把握八个环节：（1）如实地反映工程施工、监理和验收的过程和实际情况；（2）紧密结合相关的规范、标准要求，准确记录；（3）记录表格尽量使用标准格式；（4）文字记录清楚，图表记录清晰；（5）签字齐全，验收记录、验收日期完整；（6）验收记录履行程序正确，流程完备；（7）单位、分部、分项工程和检验批划分要合理；（8）验收意见文字简练、用词规范、尽量使用标准规范用词，避免使用基本符合等用词。
2.4 合理的分类组卷，分类组卷的五项原则
（1）工程资料应按单位工程组卷；（2）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐；（3）卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排列，不同资料之间的排列可按照!建设工程文件归档整理规范要求顺序排列；（4）案卷不宜过厚，要求一般不超过40mm且案卷不应有重复资料；（5）对于专业化程度高、施工工艺复杂、通常由专业分包施工的分部工程应分别单独组卷，如钢结构、幕墙、电梯、智能建筑等分部工程均应单独组卷。
2.5 分类组卷的四项内容
工程资料分类组卷按照性质分为四大类，即工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程质量验收记录资料和工程竣工图。
工程技术档案资料包括内容：（1）开工、竣工报告设计；（2）项目经理、技术人员聘任文件类按有关规定归档保存（3）施工组织设计（4）图纸会审记录；（5）技术交底记录；（6）设计变更通知；（7）地质勘察报告；（8）定位测量记录；（9）基础处理记录；（10）沉降观测记录；（11）混凝土浇筑令；（12）工程技术复核记录；（13）质量事故处理记录；（14）施工日志；（15）建设工程合同；（16）工程质量保修书；（17）工程预（结）算书；（18）施工项目总结等。
工程质量保证资料包括原材料、构配件、设备及器具的质量证明文件和进场试验报告等，这些资料要反映施工过程中质量的保证措施和控制情况。各专业工程质量保证资料按照建筑与结构、给排水、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能六个分部将图纸会审、设计变更、原材料及构配件的合格证及复试报告、各种试验、检查（测）记录等分别组卷。尤其是混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告和评定记录；土壤试验记录、打桩记录；地基验槽记录；结构吊装、结构验收记录；隐蔽验收记录；锅炉烘炉、煮炉、设备试运转记录；电气设备试验、调整记录；绝缘、接地电阻测试记录；电梯的空、满、超载运行记录等资料应齐全。
工程质量验收资料按建筑工程质量验收统一标准GB50300-2001要求按单位工程、分部、分项工程及室外工程分别进行编制，主要包括：质量管理体系检查记录；检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录；质量控制资料检查记录；安全和功能检验资料核查记录；观感质量综合检查记录等。工程竣工图应逐张在图标上方空白处加盖竣工图章。竣工图章的内容应包括：发包人、承包人、监理人等单位名称、编制人、审核人、编制时间等。
2.6 及时归档保存
建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据，如果缺少了这项重要依据，就会给今后的工作带来不便，因此，工程竣工验收前，施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查，然后报监理单位审查，经监理审查后，由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求，组织相关单位对汇总的工程资料进行验收，符合要求后方可组织工程竣工验收。工程竣工验收通过后，施工单位要按照合同约定的时间、套数将施工资料移交建设单位并办理移交手续。凡列入城建档案管理范围的工程资料竣工验收6个月内由建设单位汇总后移交城建档案馆保存。
3 结论
随着科技的发展，施工资料的管理越来越趋于施工过程资料的管理，充分利用微机管理技术和信息化技术，进行施工资料信息的收集工作，以达到施工进度与现场资料同步，文字资料与影像资料同步，归档资料文字资料与影像资料双重保证，为城市未来的改造建设提供保障。
参考文献：
[1]黄建龙.浅谈建筑工程施工的资料管理[J].建材与装饰，2014（9）.
论文作者:王芳芳,崔建伟
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/9/16
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