摘要:在当今社会这个高效率高发展的时代,企业之间的经济竞争异常的激烈,这种激烈的竞争对于企业的经济效益产生了一定的影响。所以企业的利润来源就转变了方向,只能通过对企业的物资管理的效率来达成相关目的。如果从根本上来区分,在整个企业生产的过程中物资就是一项物流活动,或者换种说法就是物资管理的水平会影响整个企业的具体收益状况。基于此,本文对企业物资管理工作中存在的问题及其措施进行研究,以供参考。
关键词:企业;物资管理;问题;措施
引言
物资采购管理工作的高效开展,即能够保证企业各项建设工作的有序推进,又能保证建设项目工程造价的可控在控,同时也是安全稳定运行的有力保证。在实际工作中,企业物资采购管理主要是指在企业建设及运营管理过程中对各类设备、材料及备品备件等物资的采购、运输以及仓储等一系列活动的管理工作,具体涉及到采购计划的制定,采购的实施以及仓储管理的组织以及协调等。
1在企业当中物资管理的意义
当今社会不论是在科技还是建设方面都在进行迅速的发展,那么在建设中就会存在施工的问题,在施工的过程中就会运用到大量的材料及相关物资,那么也就是对这些材料和物资如如何进行有效的管理,这就是一个企业发展的重要环节,同时也是稳定企业发展的基础。在进行施工的偶成当中,物资的供应是否及时和物资的供应是否充足以及物资的质量的优劣都会对于工程造价带来一定的影响,或者说物资决定了工程是否能够正常进行。那么对于物资管理的相关部门来讲,要结合市场上的经济发展的状态,要保证物资采集的成本,确保做到最低成本的同时还要对无字的质量进行保障,而且在进行物资运用的过程中,还要对相关数量进行严格的控制,要保证使用数量与库存数量的比例保持平衡。确保物资正常运转的同时还能加强库存的周转率。
2企业物资管理工作中存在的问题
2.1采购流程不规范
在电力物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。
2.2人员业务素质不够
从物资采购和供应链管理实际来说,采购人员的业务水平高低,直接影响着采购工作开展的效果。由于公司对采购工作不够重视,重发展轻管理,重考核轻激励,造成很多优秀的人才不愿意到采购管理岗位上来,人力资源配置严重不到位,加上各类审计越来越多,造成采购部门工作压力越来越大,人才流失越来越严重。除此之外,企业采购人员大多数是从生产或工程建设管理岗位转岗过来,没有系统的学习采购管理知识,成本意识非常淡薄,工作能力水平不高,对常见的物资采购与供应链问题难以有效把控。在具体实践中,物资采购以及供应链管理工作不到位,使得资金被大量浪费,影响着企业的效益。
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2.3没有对物资管理给予足够的重视
一个项目的工程进度以及工程质量固然是一个项目的命脉,然而对于项目来说物资管理是施工企业项目管理的关键组成部分,项目的物资成本可以说很大程度上决定了整个项目的总成本。但是,项目管理人员却长期对物资管理以及物资管理人员没有给予足够的重视,认为只要物资供应不影响项目进度就对其具体的管理缺乏关注,甚至把项目的物资人员看作成做杂事的人员,缺乏对物资管理的专业认识。
3企业物资管理工作中的优化措施
3.1落实分级化规范管理机制
为了保证电力物资管理工作的实效性水平,就要从采购工作出发,建立健全完整的监督管控体系,确保能秉持具体问题具体分析的管理机制,对生产资料成本和销售商品成本进行统筹监督和约束管理。在企业电力物资管理体系内,要落实健全的采购价格管理模式,并且对供应商的管理系统进行集中监督和约束,提升管控流程的完整性,也为全面夯实管理标准奠定基础。
3.2加强人才的储备,建立内部人才信息库
企业和单位的管理与运行都离不开人才,人才的优劣直接影响着企业在市场中的份额,所以,在企业的发展中,必须要重视对人才优化配置的工作,以此才能不仅企业不断向前发展。在物资管理的工作中,需要有高专业素养和能力出众的人才可胜任。总的来说,企业必须要建立物资管理人才中心,依据市场的变化而对人才进行培训,使得物资管理方面的人才时刻具有高专业素养,而且人才的责任意识与敬业意识也在培训中不断得到升华。相关人员在成立人才中心后还需不断对其完善,使其成为企业不可磨灭的一部分。
3.3对物资采购计划进行优化
对于一个企业来讲,在进行物资管理的过程中,最重要的环节就是对于物资的采购。大部分企业在进行采购以前都会根据所需物资来制定出一个采购计划,然后按照计划进行采购。那么,企业制定采购计划的过程中,要根据企业的具体施工状况以及企业本身的库存状况来进行决策,最后再根据生产计划来制定采购计划。制订计划不是简单的框出具体数字,而是一个非常详细的过程,为了保障这个计划的合理性,能够对生产需要进行满足,那么就一定要严格的遵守编制的相关程序,从根本上提高计划的实效性。
3.4运用现代化物流,降低企业成本
施工物资具有流动性强的显著特点,采用传统的物流管理方式已经无法满足现代管理及建设的需要。为了降低成本,施工企业在建设设计方案确定后,应先确立物资的种类、物资所用的时间,对其进行充分、合理的分类,品种清晰方可行使下一步的物资管理计划。比如,对于钢铁、水泥等大料的原材料,施工企业应与供应商建立完整的物流链;库存多、运输成本高的物资尽量降低运输成本;以计算机管理软件为基础,定期盘点库存,完善供应手段,以实现物资需求计划,减少不必要的浪费。
4结束语
综上所述,企业和单位在建设工程项目的过程中,对物资管理工作的重视程度直接与工程项目的质量和安全挂钩,甚至会对企业的经济效益和社会效益产生影响。我国国民经济正在不断向前发展,在这样的大环境下,科学技术也在不断提高,所以,针对施工企业的物资管理技术、思想也都在不断更新。施工企业必须要摒弃过去不好的理念,使用先进的科学技术不断推进其向前发展。
参考文献
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[3]袁雪梅.浅析统计工作在企业物资管理中的应用[J].商场现代化,2018(06):112-113.
论文作者:张文倩,高磊
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/31
标签:物资论文; 企业论文; 采购论文; 管理工作论文; 物资管理论文; 计划论文; 成本论文; 《当代电力文化》2019年第06期论文;