建筑施工现场资料管理所存在的问题及对策论文_俞张立

建筑施工现场资料管理所存在的问题及对策论文_俞张立

上海立诗建筑工程有限公司

摘要:现阶段,建筑行业为了满足各种社会需求正在飞速发展。在建筑施工过程中,为了统计各项材料或者是人员调动,将会产生大量的资料信息,这些资料内容将会直接影响到工程质量。本文立足于建筑施工过程中资料管理的具体要求,分析了现场资料管理存在的问题,并针对相应问题提出了对策。

关键词:建筑工程;资料管理;施工现场

引言:建筑施工现场资料指的是,在施工过程中涉及到的施工内容以及相关信息,这些信息将会以图表、文字或者是影像的方式被保存。资料信息在施工过程中将会起到重要作用,甚至可以直接影响到施工质量,所以对于施工现场资料的整理必须尽善尽美,以此来保证建筑工程施工可以良好开展。

1建筑施工现场资料管理工作的要求

建筑施工现场资料管理工作的要求主要有以下三个方面:首先来说,在施工过程中需要对产生的资料及时进行整理,尤其是在每个分项工程完工的时候。对于这部分施工资料的整理最迟不能超过15天,并且在整理之后需要及时的传递到技术部门[1]。当施工作业全部完工之后,需要对所有施工资料进行整理,这部分资料整理时间不能超过一个月,整理之后的资料需要传递给工程总管部门进行妥善保管;其次,在对施工资料进行记录之后,需要对施工资料进行分类,通常情况下,资料的分类会根据不同分项工程以及不同施工专业差异来进行,并设计好资料目录以便于后续的查看,从根本上提升建筑施工现场资料管理的专业性以及合理性;最后,在实际的资料整理过程当中,不仅要保证资料的完善性以及准确性,还需要保证施工资料书面的整洁性,各项施工结论必须真实明确,并且在施工资料的最下面需要有各个层级领导的审批签字,这样的施工资料才具有保存价值,可以为后续的施工总结提供参考。

2建筑施工现场资料管理所存在的问题

2.1资料填写质量较低

现阶段的施工现场资料管理工作存在有资料填写质量低下的问题,这将会对建筑施工质量产生直接影响,并且十分不利于今后的工程总结。在这一方面表现出的问题主要包含三个方面:首先来说,在施工资料的填写过程中,很多资料管理人员应用不同种的填写方式,这就使得工程名称以及部位往往达不到重合,资料整合过程中需要对这些问题进行校检,降低资料管理工作效率;其次,很多资料管理人员在手抄件以及复印件之上并没有对工程种类等信息进行标注,致使最终整合的过程中不知道该资料记录的是哪方面信息;最后,工作人员往往不会对合格证进行文字说明。

2.2资料的管理问题

现阶段建筑施工现场资料的管理还存在很多问题,不合理的管理方式将会造成资料损害以及资料丢失。在资料的管理活动中常见问题有以下三个方面:首先来说,因为施工现场办公环境并不会十分优越,甚至有的时候需要将资料放在地上进行统计,所以很多资料填写人员在填写过程中会发生填写错误,通常情况下,资料填写人员对数据直接进行涂抹修改;其次,施工内容涉及到的环节较多,因此存在的信息较多,相关工作人员需要在施工场地中奔走, 这就使得工作人员对资料记录产生应付心理,资料当中很多的表格以图表制作没有按照相关规范进行;最后,在资料的书写部分以及签字部分没有按照规定使用黑色签字笔进行,显得资料较为凌乱。

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2.3资料的交圈问题

在实际的管理过程中,资料交圈问题时常发生,其主要表现在三个方面当中:首先来说,资料整理存在批量交圈的问题,合格证或者是其它类型文件的批量往往要高过实际需求量, 很多工作人员对施工各个环节没有一个良好的认知,为了避免合格证等文件附件用量不足,只能增大需求;其次,资料整理存在日期交圈。在对资料的进行整理过程中,工作人员往往根据文件类型进行排列,这样就使得文件时间产生不合理性;最后,资料整理存在内容交圈,对于相同内容的资料,管理者没有严格按照排列需求进行排列。

3加强建筑施工现场资料管理对策

3.1提升资料填写质量

根据以上提出的相关问题,提升资料填写的质量可以从以下三个方面入手:首先来说,要确保资料当中的工程名称与资料内容相匹配,在填写完成之后工作人员应该进行核实,避免之后出现找不到资料“源头”事情的发生[2]。还需要注意,在实际整理过程中对于工程部门的书面表达采用高程或者是编号,这样就可以减少工作量同时也可以避免丢失之后造成信息泄露问题的发生;其次,在实际的工作过程当中,需要对所有的手抄件以及复印件进行标注,加注工程环节以及相关操作人员等内容。需要注意,在对资料表格填写的过程中,不能存在留白现象,根据实际发生的信息逐一进行填写,不需要填写的部分用“/”进行填充;最后,合格证上需要有相关的注解,可以在上面体现代表数量、使用位置以及进场日期。同时要注意,在实际的资料管理工作中,每一份资料都需要相关领导进行签字确认,如果一份资料页数较多,则每一张都需领导进行签字,遇到图片资料,领导也同样需要审核签字。保证资料的真实性以及准备性,只有这样资料才会具有管理价值和分析价值。

3.2增强资料管理

为了可以进一步完善资料管理工作,针对以上问题本文提出了以下改进方法:首先来说,根据相关规范要求,施工现场的资料清单需干净整洁,不能进行随意的涂抹和更改,在记录过程中无论是出现小面积错误还是大面积错误,都需要对资料进行重新填写,填写过程中需要笔迹清晰。或者资料管理工作人员,可以先用白纸对相关信息进行记录,然后在对信息进行二次抄写,在抄写完成之后,需要将原件进行销毁;其次,需要根据相关规范对记录过程中涉及到的图表内容进行规范,严格按照制图规定进行操作,相关的图像资料需要以打印稿的形式呈现,不能应用回形针或者是订书器直接进行装订,并且需要相关领导签字;最后,所有的资料记录用笔都需要采用黑色签字笔,不能用圆珠笔代替。如果在进行数据记录中应用铅笔,需要注意字迹不能太深,并且在后续的整理过程中将其擦拭干净。记录人员还可以在口袋里多备几只黑色签字笔,避免使用其它类型的笔。

3.3做好资料交圈

针对资料整理工作中存在的常见资料交圈问题,可以通过以下的方法进行改正:首先来说, 合格证以及其它类型的文件附件需要与实际需求量相符合,这就要求资料管理人员对整个施工环节有一个完整的了解;其次,在对资料进行排序的过程中,需要按照日期的先后顺序进行排列,即使两份资料的内容相同,也需要根据时间先后进行排列;最后,内容交圈必须要相同才能进行整理。对于内容相同的定义可以从两个方面进行考虑:第一,原材料试验以及复试过程中涉及到的商品产地、型号以及作用类型等内容必须要与对应的合格证内容相吻合;第二,应用材料的相关配比参数与配比单位、各类工程零件型号、规格等内容需要达到交互吻合。

4完善现场资料管理制度

在现实的资料管理工作当中,需要完善现场资料管理制度:首先来说,应该实施分工责任制。专业的资料人员对相关资料进行收集以及归档,而专业的技术人员需要做好工程施工监管以及施工过程相关资料的搜集,在搜集过程中完成对资料内容的纠正以及筛选工作;其次,应该建立资料交底制度[3]。采用定期例会的形式,在每个月的月底进行现有资料归档,并对所有资料进行全面检查,检查之后进行总结会议,提出并分析现阶段管理工作中存在的问题;然后,应该建立台账制度。对施工过程中涉及到的所有资料全部进行台账登记,并根据工程特征将台账分为质量台账、技术台账以及试验测量台账三个部分,进一步提升资料管理工作的系统性,同时分类记录还可以避免出现混乱和遗漏的问题;最后,应该建立质量检测制度。 在质检环节当中,专业的资料管理人员会对传递上来的资料信息进行审核,如果审核通过,那么该资料可以直接归档,如果审核没有通过将会退还资料信息,并对存在的问题进行书面显示,要求相关人员进行改正。改正之后的信息记录同样需要质检审核,以保证资料的完整性以及准确性。

结论:综上所述,现场施工资料管理工作,在实际的工程施工中有着重要的意义,可以通过对资料的分析,来指导施工生产。当下,越来越多的企业意识到这项管理工作的重要性,并采取相应措施来保证施工现场资料管理的质量。希望可以通过以上论述,促进我国建筑事业进一步发展。

参考文献:

[1]易佩弦.谈建筑工程施工现场资料管理[J].四川水泥,2017(02):156.

[2]邓丛喜. “水乡花园公建”工程建筑电气施工管理分析[D].天津大学,2014.

[3]冯艳红.浅谈如何做一名合格的施工现场资料管理员[J].河北工程技术高等专科学校学报,2008(03):50-51+55.

论文作者:俞张立

论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期

论文发表时间:2019/5/10

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