摘要:工程项目管理与工程总承包相比具有明显的差异,通常情况下项目管理指的是一门科学,在整体上呈现出了明显的实践性。而项目管理工作作为一门学科,其重要内容主要是对项目管理的理论、程序、模式以及方法等进行深入的分析,在此基础上才能将项目管理的规律性有效的体现出来。工程总承包属于工程项目管理当中一项非常重要的组成部分,同时也是保证工程项目实现顺利开展的一项重要方式。本文主要针对总承包项目管理体系的有效建设进行了深入的分析,希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词:总承包项目;管理体系;建设;探究
经过多年的发展,作为企业重要业务板块之一的总承包业务取得了长足的进步,同时建立了一些管理文件,但与企业总承包项目管理体系需求仍存在差距,还需要系统建立工作程序文件和操作文件。从总承包业务长远发展角度出发,亟需建立一套适合企业实际管理需要的总承包项目管理体系,以满足项目科学、规范管理的需要。
1 意义
1.1 总承包项目管理体系建设是实现“综合性国际工程公司”目标的必由之路。企业外部客观条件发生了变化,内部运营机制也逐渐发生了转变,因此要寻求适应外部环境的总承包发展路径,应在了解外部环境的同时,从内部形成完整的发展思路。国际工程公司的显著特点是具备在特定业务范围内从设计、咨询到总承包业务组织实施的一体化服务能力,所以“综合性国际工程公司”目标的实现必然要依托于总承包业务能力的提升。而在企业能力四大要件(战略能力、组织能力、人力资源能力和管理能力)中,管理能力是重要的组成部分,通过总承包项目管理体系的规范建设,有助于推进总承包业务的有效开展,进而推动企业战略目标的实现。
1.2总承包项目管理体系建设是企业改革创新、转型发展的有效抓手。此前,企业启动了“深化改革”咨询项目,目的是通过深入的思考与探讨,最终形成适合企业发展需要的顶层设计。后续需要在顶层设计的基础上对各管理职能进行深化、细化和完善,而总承包业务因其涉及设计、采购、施工、试运多个业务运营板块,同时也涉及人力资源、财务资金、费控、三标、合同等各职能板块,具有链条完整、接口多样、能力要求全面的特点,通过总承包项目管理体系的建设,一方面探讨出各板块在企业转型过程中的角色定位,另一方面也可以明确各部门未来的能力建设方向。
1.3总承包项目管理体系建设是企业规范管理的重要组成。企业在不断壮大的过程中,由粗放管理向规范管理甚至精细管理转变是必然趋势,作为历史久远的设计企业,在设计管理板块已经形成了一系列的管理体系,但总承包项目作为企业的新兴业务,在经历了多年的发展后,需要在总结经验的基础上建立一套适合企业实际管理需要的制度体系,以支撑总承包业务未来的发展。
1.4总承包项目管理体系建设是总承包项目规避风险、提升效益的保障。总承包项目因其涉及面广、不确定因素多,在项目实践过程中会存在很多的风险。通过总承包项目管理体系的建设,一方面可以识别项目建设过程中的风险因素并制定相应的应对策略,预防并避免风险的发生;另一方面,通过规范总承包项目从营销开始的各环节的管理制度,将隐性的管理显性化,通过规范操作提升项目管理效益;同时也对总承包项目的监控提供了相应的制度保障,进而为绩效考核提供依据。
2 总承包项目管理方式
目前,在我国企业项目规模不断扩展的背景下,承包项目的管理模式也实现了进一步的优化和完善。因为受到项目规模以及国际上承包模式的影响。目前,我国总承包项目管理方式在经过不断的优化之后,其管理方式主要体现在了以下几个方面。
2.1 全程承包模式
总承包模式首先需要从项目的可行性方面进行深入的分析,然后对项目现场的勘察、设计以及施工管理等各个方面的工作进行全面落实,直到工程项目交付使用验收。
2.2 长久性的承包管理
长久性的承包管理是对项目的可行性研究、规划、设计以及实施等各个环节落实的基础上,然后在项目完工之后,继续经营几年或者是几十年,之后对将项目进行转让或者是出售。
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2.3 施工期的承包管理
在项目的规划以及设计工作全部完成之后,需要严格按照设计方案中的相关内容,在此基础上开展相应的建设工作,保证在规定的工期之内按时完成,并且保证在质量方面可以达到一定的标准要求,然后在进行交付和使用。
2.4 联合承包模式
通常情况下联合承包指的是两个或者是两个以上的法人单位所签订的承包合同,在整体上属于一种联合承包的形式。针对于一些大型或者是比较复杂的项目而言,可以实现对联合承包模式的应用。在这种承包模式基础上可以实现非常重要的优势互补作用,实现对资源的有效共享,并且还能够实现风险的共同承担,在目前的总承包管理模式中有着非常普遍的应用。
3 实现总承包管理体系构建的相关措施
3.1 将总承包项目管理体系的建设提到议事日程当中
结合我国建设部门中的相关文件可以了解到,如今已经对总承包企业的发展以及项目管理企业的培训工作进行了明确,同时也将建立完善的项目管理体系作为总承包和项目管理当中的核心内容。为了可以进一步提升项目的管理水平,相关的勘察、设计、施工以及建立单位需要构建出完善的工程项目管理体系。所以,相关单位应该将总承包管理体系的构建列入到议事日程当中,同时也可以将项目管理体系列入到年度计划当中,并采取有效的措施进行实施,通过这种方式可以使工程总承包以及工程项目管理水平实现明显的提升。
3.2 保障总承包项目管理体系的构建具备可操作性
在对总承包项目管理体系进行建设的过程中,一定要保证在整体上具备一定的可操作性,所以,在实际的建设过程中需要对以下几个方面引起足够的重视:(1)深度应该达到可操作程度。目前,我国相关行业已经进一步加大了对项目管理工作的培训力度,但是在深度方面还没有满足一定的标准要求。因此,对于总承包企业以及相关的工程项目管理企业而言,应该对总承包管理体系的可操作性进行全面的了解,结合实际情况进行深入的分析,在此基础上建设出可操作的工程项目管理体系;(2)形成文件化的工程项目管理体系。在对总承包项目管理体系进行建设的过程中,应该制定出纸质的或者是电子版形式的工程项目管理体系文件,指的是可管理以及可逐版提高的管理文件;(3)建设结合行业特点的总承包项目管理体系。虽然管理对象都属于工程项目,但是项目之间也存在着非常明显的差异,并且每个行业在运转过程中的特点以及习惯都是不一样的,所以,在对总承包项目管理体系进行建设的过程中,一定在通用项目管理体系基础上进行有效的完善和优化,从而使总承包项目管理体系可以满足各个行业发展的需求。
3.3 保证质量,加快项目进程
在对总承包项目管理体系进行建设的过程中,应该对“拿来主义”进行有效的利用,某项目管理咨询公司将完成的项目管理体系基础上结合本行业发展的特点进行了修改,从而形成符合该行业发展的项目管理体系文件。虽然行业在发展过程中存在一定的差异,但是在管理过程中所采用的方法都是一样的,并且在修改过程中也不会形成太大的工作量。通过对“拿来主义”的利用,首先可以对项目整体质量提供良好的保障,并且还能在一定程度上加快项目的建设进度,保证项目可以在规定的工期之内按时完成。因此,总承包企业以及项目管理单位在对管理体系进行建设的过程中,应该采用“拿来主义”,通过这种方式可以在很大程度上提升工作效率和质量,同时也能进一步减少管理体系文件编制工作的难度。
4 结语
在我国社会经济不断发展的背景下,总承包管理模式在各个行业的管理工作中得到了非常广泛的。在对总承包项目管理模式利用的基础上,不但使项目科学化以及系统化水平得到明显的提升,同时还能保证企业在发展过程中具有明显的规范性。从而促进社会经济以及人们的生活水平实现明显的提升。因此,对于相关的总承包企业以及项目管理企业而言,一定要全面认识到总承包项目管理体系建设工作的重要性,结合实际情况对管理体系中的内容进行完善和优化,并且保证落实到实际的管理过程中。
参考文献:
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论文作者:许晓飞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签:总承包论文; 项目论文; 管理体系论文; 项目管理论文; 企业论文; 过程中论文; 基础上论文; 《基层建设》2019年第28期论文;