青海省海南藏族自治州共和县档案局 813099
摘要: 随着近几年来我国科技的发展与技术的进步，档案管理部门在进行相关工作时也不断得到优化与改进，逐渐与现代化的信息手段相融合，以此来提高整体工作效率。现代信息技术能够有效的将文件进行数据化的储存，不仅方便了档案管理者的工作也能方便他人查询，最大程度的进行信息的传播。本文通过对我国档案管理的现状进行研究分析，并针对但管理规范化提出一些具体的建议。
关键词:信息时代;档案管理工作;优化与规范
1新形势下档案管理工作存在的问题
与我国传统的档案管理工作相比，当前形势下的相关工作在各方面都取得了较大的进步，但就其具体情况而言，由于该工作环境的复杂性，仍然受到很多因素的制约，使得该工作无法做到尽善尽美，仍然存在着一系列的问题。
（一）、相关制度不够完善
从档案管理工作的角度出发，相关制度是工作开展的主要依据与指导，而管理制度的纰漏往往会魏大管理工作带来一系列的负面影响。从我国目前情况而言，纵然大部分大管理部门针对这方面已经有了系统性的规章制度，但仍然有部分领导对于管理工作不够重视，在相关制度方面也没有进行严格的审查与完善，进而导致档案管理部门的相关工作得到严格的约束与控制。[1]
（二）人员综合素质较低
档案管理实则是一项系统性较强，操作过程较为复杂的工作，在工作过程中需要操作的环节涉及了资料收集、整理、归档保存等等，这就要求工作人员必须具有较高的职业素养，才能在工作岗位中如鱼得水，有效的完成档案管理工作。而我国部分档案管理部门在进行相关人员招聘时，没有根据工作需求去严格筛选应聘人员，而导致部门员工整体水平的良莠不齐，其个人素养与专业能力也有待提高，进而限制了档案管理工作开展的效率性。
2新形势下档案管理工作实现规范化的对策
档案信息是我国社会信息系统中的重要组成部分，对于我国各项工作的开展都有着极大的意义。而我国信息技术的普及也为大管理工作带来了新的机遇，档案电子化逐渐成为现代化档案管理工作的重要任务，而信息技术在档案管理工作的应用也经过了实践地证明并取得了良好的成效。
2.1加强档案资源信息化建设
随着信息的发展，互联网时代到来，这也给我国档案工作带来了一些便利。越来越多的档案管理部门都会借助互联网，进行网络储存。这样储存的档案信息就能进行资源共享，也方便保存，即使纸质文件出现丢失或者是破损的现象，也能从网络调取资源。单位档案工作者应该建立一个区域网络，和其他单位的档案人员分享资料，一起研究。在这个过程中不断地总结经验，发现网络档案存在的价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，新的档案也不仅仅是文字模式了，现在已经有了照片档案、视频档案等等。[2]要根据档案内容的特点，建立不同的档案模式。这样在管理的过程中就会更加方便，也能建立一个完善的计算机档案系统。
例如相关单位可以建立一个完善的资料搜索制度，可以根据类型的不同搜索，把资料按照时间分类，按照性质分类等等，使档案管理更加方便。在信息化建设的过程中，档案管理人员还要认识的其中存在的安全问题，因为有很多网络病毒，例如木马病毒等等，所以说在档案信息管理的过程中一定要保证信息的安全，这就需要更高的网络技术，加强档案信息化管理。
2.2提高档案的信息化管理
在当今不断变迁的社会中，档案事业要想占有一席之地，将信息化技术融入日产的档案管理是必不可少的一个步骤。档案信息化逐渐在社会单位中扮演着必不可缺的组成部分，档案信息化管理同样也是推动我国社会信息化的重要途径，其管理的规范性在一定程度上影响着我国可持续发展目标的实现进程。
推动我国档案信息化管理的基础则是根据档案管理机构及相关主管机关的要求，那就是说相关工作人员要根据部门对于档案管理信息化的相关工作要点进行整理与践行，自觉建设档案管理系统，同时还要对档案内容进行定期的目录电子版制作，这样便可以在现行会送公布及申请应用时更方便工作的进行档案管理的会送公布和申请应用的等，通过细节的档案管理规范来提高整体档案单位的工作效率。与此同时，档案管理部门还应建设相应的档案管理信息验证制度，能够与信息业界的开发设计工作进行完美的配合，进而达到但管理系统的优化，机关能够筛选优质的厂商，实现政府与业界的共赢。[3]除此之外，为推动档案信息化管理，要重视对大众观念的引导，通过档案管理局网站的不断更换来对档案管理信息化进行宣传，同时还要建立分众导览概念，对普通群众、档案管理人员通过中英两版的方式，提供不同的网站内容来满足不同群众的需求。
2.3完善档案管理体系
为了完善相关单位的档案管理体系，档案工作者要经常总结工作，发现自己的不足之处，不能安于现状。学习更多的业务理论知识，以及相关的档案整理知识。了解单位内部的管理制度，依照相关制度规定完善电子档案。在进行电子档案，整理的过程中，要遵循相关的法律法规。保证档案内容的科学安全性。除此之外，还要经常阅读一些与档案相关的专业刊物，提高自己的业务技术。档案整理工作同样也受到相关法律法规的制约。要及时了解相关的法律规定，了解提出的新规定新规范。还可以借鉴一些其他地区其他国家的档案整理工作，总结先进的经验，提高自己的管理整理技术。单位还要组织档案人员外出学习，提高他们的专业知识，提高他们的综合素质。还要明确每一个工作人员的岗位职责，每一个工作者都应该承担起自己的责任，形成责任追究个人的制度，从个人制度的严格控制来完善整体单位的档案管理体系。
结语:以传统档案管理工作相比，信息化的档案整理极大地提高了工作效率，同时也使得工作更加简便，但在我国档案管理工作取得一定成就时，同样也存在着一系列的相关问题。为促进我国档案管理工作能够与国际档案工作的接轨，相关单位要全方面的省视自我，不断加快档案管理工作的信息化建设与管理，进而更快适应信息化社会的高速发展。
参考文献:
[1] 杨艳. 市场经济下企业档案管理的创新实践分析[J]. 中国新技术新产品，2012（2）.
[2] 吴佳宜. 电力企业档案信息化运行管理探讨[J]. 中国集体经济，2011（36）.
[3]王冬梅.新形势下如何实现档案管理工作的规范化[J].民营科技,2016(7):84-85.
论文作者:门小波
论文发表刊物:《成长读本》2018年8月总第33期
论文发表时间:2018/8/23
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