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引言
在做园林工程建设资料中，其范围非常大，涉及的领域也较广。对于园林建设格局、植物栽植地点等诸多问题都有详细的记载。园林资料可以说是园林工程建设的详细记录，并对园林工程建设质量起着一定的监督作用。从我国园林工程资料的管理来看依然存在着一定的问题。其主要就是因为工程建设时期长，投资大，对于实际工作的有许多细节内容，并未详细的记录到资料之内。特别是在工程建设之初。
由于工作的疏忽。很容易出现资料记录出错的问题，因此针对这类问题的出现必须做好相关的解决措施，从而完善资料管理工作，保证资料管理工作的真是可靠性。
一、园林绿化工程资料的特性
园林工程建设资料在运用管理中也是有一定特性的，其在园林工程建设中运用存在着一定的复杂性。且由于工程建设当中的变化，致使资料记录也会随着发生一定的变化。园林工程资料的社会性与开放性。园林工程具有公开性，是为人们改善生活优化环境的公共基础事业。随着社会经济的不断发展，人们生活水平不断提高，园林工程在全国范围内大规模的增长，全国各地出现了大批的公园、广场。园林工程资料通过记录工程的施工资料反映了这一社会历史进程。因此，园林工程资料具有社会性与开放性。
二、园林绿化工程资料现状
园林工程资料在记录中设计的范围较广，单位较多。由于工程建设存在着一定的复杂性，因此在资料管理工作中，避免不了还会出现一定的问题。如下对存在的问题具体阐述。
1、园林工程资料工作起步晚。工程资料是由城建档案馆来进行管理，与其它专业资料的处理方式不尽相同，仍存在一些题。
一些相应的规章制度并没有建立起来，即使有的地区有相关的规定，但并不完善，也没有完全贯彻实施。这导致园林绿化施工单位收集的资料与城建资料馆所记录的资料出现误差，存在资料不完善，管理分散等现象，如部分资料存放在施工单位手中，一些则在中间单位手中，则这些资料容易丢失，难以利用。
2、对园林工程资料工作重视程度不够。由于历史原因，园林工程档案并没有得到应有的重视，在这种大环境下，各参与园林工程建设的施工单位也缺乏工程资料管理的相应机制。
尤其是在工程施工期间，由于项目出现交叉，工程周期长，为了追求进度讲究效益，通常将注意力集中在工程施工上，疏忽了对工程资料的管理，人力物力投入不够多，参与资料收集人员多是半路出家，专业性不够，缺乏相关知识，不了解资料管理制度，在资料收集时跟不上施工进度，造成资料资料的缺失，数据失真等问题，影响了园林工程资料的资料，也对施工单位的声誉造成了影响。
3、法制意识淡薄。由于法制意识淡薄，多数园林施工单位并意识到应该向相关主管部门递交资料，而园林工程的主管单位对园林工程资料的依法管理与收集，疏于指导，并没有定期的做出相应的检查，因此，导致园林工程资料的归档成为了城建资料管理工作中较差的部分。
三、在园林工程建设中园林工程资料的作用
园林工程资料通常指在园林工程建设中从项目的提出、筹备、设计以及施工直到竣工投产等环节中所形成的计算材料、声像材料、图纸、图标、文件材料等各种相关信息的总和。其在园林工程项目的建设中地位非常重要，国家档案验收案局于2006年制定的《重大建设项目档案验收办法》中把档案验收规定为专项验收的一个非常重要的组成部分，并入了建设项目的竣工验收程序，明文规定了园林工程必须要进行档案验收这一环节，才能够进行或者通过建设项目最后：竣工验收，给建设档案管理提出要求。
1、园林工程档案对于园林工程信息查询的作用
园林工程档案可以反映园林工程建设的全过程，是查询信息的原始依据。企业应该用自身的实践去证明它的能力以及实力，为自己赢得权益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如，在若干年前的上海某变电站的检测项目中，其园林工程发现了比较严重的问题，业主强烈要求进行合理的解释，寻找问题的根源，通过对原来的档案以及文件记录的查询，很快查明了园林工程问题的责任方，使企业的名誉得到维护，使企业免遭不必要的经济损失。如果相关园林工程的资料档案缺失或者不完整、不规范，企业便会无法避免的遭受较大损失。无论对于经济还是名誉，在激烈的市场竞争中，这都将是非常致命的。因此可以看出，档案的规范化对于企业来讲是十分重要的，它对企业的正常发展和运营的作用是不容忽视的。
2、园林工程资料对于园林工程项目监管的作用
园林工程资料中的档案记录可以有效促进园林工程建设项目实施中的监管工作。园林工程档案作为建设项目施工的历史记录，其中包含着园林工程项目实施的整个过程中所要求的技术指标、数量、人员等一切与园林工程相关的资料。
如果在园林工程实施过程中存在详细的记录，能够起到间接的监督作用，使相关的实施人员可以发挥到最佳的工作状态，从而为园林工程项目的保质保量以及按期完成奠定坚实的基础，这样不仅可以按照相关要求完善园林工程资料，而且对园林工程实施及其进度又起到监督作用，一举双得。
3、园林工程资料对园林工程项目信息的作用
园林工程档案由于其对整个园林工程施工过程以及管理过程的技术、具体事项等的准确完整记录，因此，在施工结束后，它可以完整的还原园林工程建设施工的全貌，是一部完整的园林工程档案全集。所以，园林工程档案可以反馈园林工程信息，如果在园林工程结束后，存在和此项园林工程项目有牵连的问题，只要通过对相关园林工程档案进行查询，就可以通过原始资料准确快速的将问题反馈，从而为解决问题，避免类似情况的发生提供了强有力的支持。
4、园林工程资料对园林工程项目成果的作用
园林工程档案以及园林工程实体是企业的生产、经营成果的准确记录，是企业在园林工程建设成果的重要体现。它不仅记录了企业的工程技术人员技术操作的重要手段，而且记录了企业在发展过程中取得的里程碑式的成果。是企业先进技术及经验和建设成果的直接载体。
5、园林工程资料对园林工程项目后期建设的作用
如果在工程施工中缺乏园林工程档案及资料，各项园林工程建设就会面临施工与管理混乱的双重困境，并且对于后期的维护、改建以及扩建造成很大影响，因此，园林工程档案是园林工程项目后期建设的重要依据和基础。例如，在对桥梁园林工程、公路园林工程的改造扩建等进行前期设计时，就必须查阅原始的勘测资料，了解以前的修复资料，如果档案缺乏规范性，缺少需要查找的相关记录和资料，就必定会对园林工程的判断分析产生重大影响，为检测评估带来问题。
只要档案中存在相关的资料及原始记录，才可能会解决好重大的技术性问题，才可能会减少不必要的测量次数。它不仅使国家的人力物力得到很大程度的节省，而且使园林工程建设更具有目的性，促进园林工程建设简洁化、方便化，保证了资源分配和利用的合理科学，从而使利益最大化，给企业的更快更好发展提供了有利的平台。
结束语
综上所述，在资料管理工作不断地革新完善下。对于园林工程的资料管理也有了长足的进步。随着数字化不断地发展，电子资料管理成为了园林工程资料管理的重要形式。这也促使园林工程建设意识到资料管理的重要性。使资料管理在园林工程建设发展中能够发挥越来越重要的作用。
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论文作者:萧莹
论文发表刊物:《基层建设》2016年19期
论文发表时间:2016/12/2
标签：园林工程论文; 资料论文; 园林论文; 工程建设论文; 档案论文; 作用论文; 工程项目论文; 《基层建设》2016年19期论文;