摘要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，使我国快速进入现代化发展阶段。在日益发展的现代社会中，集中采购模式越来越成为企业进行成本管理工作的重要内容之一。降低采购成本、提高采购质量不仅能帮助企业获得更充分的资源，而且有助于企业的长远发展。
关键词：物资集中采购；存在的风险及对策
引言
近年来，我国市场经济建设发展非常迅速，很多企业应运而生，发展非常迅速。在企业经营管理过程中，采购是非常重要的一个部分，可以进一步加快企业产品的开发，确保企业产品的质量，在企业成本支出当中，采购是非常重要的一个组成部分，与企业的利润回收和经营发展有着直接关联，重视采购管理工作具有非常重要的意义，是我国当前企业管理过程中，需要重点解决的问题。
1物资集中采购的优势
1.利于控制成本。企业在使用集中采购的时候，其采购模式可以让生产时的成本进一步降低，让生产的效率提高。通过物资集中采购的模式，可以让企业在与供应商进行谈判的过程中占据优势，对采购物资的价格进行控制，在采购设备方面也能获得较大的优势，可以让采购设备的资金大幅度降低，让企业的利润提高，与此同时，通过采购设备的效率的提高，企业还可以在物资设备集中采购的过程中，减少一些不必要的环节，控制资金流动的环节，让整个采购的效率提高，保证资源配置的优化。2.利于塑造良好形象。企业如果想要塑造一个较好的企业形象，在市场竞争日益激烈的条件下，通过物资集中采购的方式，可以让企业更好的对自己的物资和设备的数量进行控制，直接从供应商当中进行大宗物资的采购，对企业的标准化生产具有非常大的帮助，可以对出产过程中的物资使用情况进行准确的计算，保证标准化的生产，另外通过大宗物资集中采购的模式可以在规定、准确的时间内完成采购，让生产时产生的质量问题下降，企业可以通过这种方式树立起一个较好的企业形象。3.利于资金利用率提高。伴随当前社会经济发展的进一步加快，一些企业在物资采购的过程中，一定要使用集中采购等方式，利用大宗物资集中采购的方式主要是对供应商进行招标采购，保证对每一个供应商都需要一律平等公开的对供应商采购，在采购的过程中，需要保证价格优惠，另外还需要保证物资的质量符合要求。与此同时，物资在采购的过程中，往往需要准备大量的资金，如果通过分散的采购模式，分散大量的资金，对资金的统一管理也是非常不利的，可能会导致很多的麻烦出现。
2物资集中采购存在的风险
2.1供应商问题
在传统模式下，城轨公司与供应商的关系处于“敌视”状态，轨道交通行业对物资需求具有数量多以及种类多的特点，在这种关系的基础上，物资没有固定的价格，公司通常重视短期利益。因此，在选取供应商时主要通过价格、服务以及质量作为标准进行采购，忽视了整体测评体系，一些公司虽然建立了新型指标策略，但是各个方案指标值会因主观因素受到限制，很难发挥出评价指标的作用。此外，公司在采购招标比选过程中没有做好宣传工作，大多数公告只发布在网站上，很少有供应商报名。传统供应商管理不到位，忽视管理工作的重要性，一般来说，采购者不仅对供应商缺少评价标准，也没有专业性评估组织，不利于公司掌握供应商的基本情况。在传统采购方式下，即使使用招标与投标形式进行采购，也会受到地域限制，人力、资金耗费大。
2.2采购计划制定中的监督不到位
监督管理是企业在进行采购工作时必不可少的内容，但是一些企业在对采购业务进行监督时却存在难点，尤其是对采购计划制定的监督。一方面是企业近年扩张迅速，管理相对薄弱，未能建立完善的预算管理体系，成本管控力不强。工程项目的标后预算是采购计划制定的基础，而往往很多企业为承接项目将管理重点放在标前预算工作上，忽视了施工过程中的成本预算控制，不能确定合理的采购计划，造成盲目采购，形成物资积压浪费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面是信息化技术普及率低，使得项目成本情况、物资库存分析等数据无法即时取得，不利于对采购计划的执行效果进行评定和调整，无法及时避免企业物资的浪费与流失。
2.3物资采购单一
物资集中采购主要通过网上竞价或者招标方式进行，容易出现供应商垄断物、不参与网上竞价、不参与招标环节的情况，导致采购工作者无法预测采购的具体时间。传统轨道建设所需物资采购来源单一，在采购中比较被动，比如防滑器部件，先由采购者支付材料费用，厂家再去安排生产，材料需要很长时间才能投入使用，对车辆制造安排以及维修工作产生严重影响。即使厂家对配电系统以及远动系统配件等进行网上竞价，价格会比原来低很多，导致采购物资不符合所需材料标准。生产轨道车辆配件的厂家数量相对较少，通过调查能够得知主机厂家与配件厂家商讨的内容，配件生产厂家表示不愿和轨道局进行直接交易，从而会阻碍配件采购。
3物资集中采购存在的风险对策
3.1加强采购管理
在生产站段中实行物资集中采购方法，根据各个站段的实际情况，严格要求物资计划汇报的准确率，有效监督物资供应管理，最大化地避免材料堆压时间过长。同时，还要提前与材料部门进行商讨，开展详细分类以及审核材料工作，保证在特定时间内汇报情况。首先，判断厂家的标准型，严格采用国家认可以及通过正常途径生产材料的供应商，完善厂家与采购部门的合约。其次，实行材料评价制度，评价标准是对物资供应速度、验收成果以及使用过程等内容进行综合考核，将评价结果反馈到厂家。最后，优化招标环节，在招标方案中指定物资提供时间和售后服务等要求，加大惩罚力度，有效提高材料供应的时效性与质量。
3.2完善风险管理制度，提高风险应对水平
首先，需要进一步完善当前的物资集中采购体制，企业当前的采购体制还无法符合当前企业发展的具体需要，需要与企业的实际需求相结合，有效的分析企业的效益成本，并且和企业的采购情况相结合，强化企业的集中采购，对企业的集中采购目录进行完善。其次，还需要把企业以前通过数量分配为主的管理模式转变，逐步转变为当前以工程投标段和金额为主的方式，能够让管理的效率进一步提高。另外还需要重视奖惩机制的建设，将集中采购管理的方式进行改进，在企业内部设计考核目标的过程中需要保证废弃物资的使用效率提高，在出现物资浪费的过程中，一定要对其进行合理处理，让惩罚的力度加大。
3.3采用区域联采方式降低区域跨度风险
因为企业的地域跨度较大，简单的统一集采并不一定能降低采购成本。因此，在综合考虑运输成本、地域价差的前提下，可人为的按地域划分为不同的采购区域，在不同的采购区域内分别实行集中采购，实现采购成本的最小化。在不同的采购区域内，提前选择好适合的供应商，确定采购单价、采购数量、交货方式、交货时间、付款方式等条款，区域范围内的分单位便可以直接与供应商进行采购业务。这样就可以解决区域跨度大带来的风险。既形成了一定的采购规模，以便于取得价格优势，同时又能减少环节，就近采购，降低运输成本，避免长途运输带来的物资损毁风险。
结语
企业在采购管理的过程中，一定要有效的分析企业的采购成本和采购效率，方便企业在大宗物资集中化管理的时候，控制采购风险，提高采购效率，为企业的快速稳定发展打下坚实的基础。
参考文献
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[2]冯玉石.产权交易机构可为企业大宗物资采购提供阳光服务平台[J].产权导刊,2014(4).
[3]鲁刚宁.高校大宗物资采购的常见问题及对策探索[J].产业与科技论坛,2013,12(20).
论文作者:殷军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/20
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