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摘要：随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，监理单位已成为工程建设责任主体之一，监理内业资料管理繁琐、复杂，是整个建设工程项目中比较重要的一部分，在建设工程监理规范中也有相关监理内业资料的规定，监理对内业资料的管理必须真实而完整，监理内业资料已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。基于此，本文对建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施进行分析。
关键词：建筑工程监理；内业资料；管理现状；完善措施
一个建筑工程建设项目的实施通过建筑工程内业资料的管理体现出来。建筑工程监理内业资料不仅仅反映工程项目的成立、发展、生产等过程，更是工程竣工、使用、维修的凭据。随着建筑工程越来越精细，愈加趋于规范、专业，对于建筑工程内业资料管理的要求也随之变得更加严苛，任何一个环节都要保证不出错误。建筑工程监理内业资料要充分发挥其在建筑工程建设中的效用，要不断满足建筑工程建设发展的需要。
1 监理内业资料管理一般性规定
1.1 监理内业资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
1.2 监理内业资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
1.3 总监理工程师为项目监理机构内业资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，内业资料由专业监理工程师及资料员具体管理。
1.4 专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理内业资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的内业资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。
1.5 内业资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g的A4或A3纸。
1.6 项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
1.7 在监理工作过程中，监理内业资料应按监理内业资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。
1.8 对于已归资料员保管的监理内业资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
1.9 利用计算机建立监理内业资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。
2 当前建筑工程监理内业资料管理现状
2.1 监理内业资料整理不及时
一般来说，监理内业资料的整理需要保障及时，这样才能保证资料的真实性和完整性。并且要求对质量进行相应的分类，便于追溯和查询。然而在实际工作中，由于很多建筑工程的工期比较长，资料管理人员的疏忽可能导致内业资料整理不及时，监理人员的更换也可能导致监理内业资料整理的脱节，不能与工程同步进行，对整个内业资料管理造成影响，致使监理公司难以及时提供验收资料，影响工程的验收竣工。
2.2 监理内业资料管理标准不统一
对于国家的一些规定、规范，相关地方或者单位可能执行不彻底，对这些法律法规不够重视，也有可能根据自己情况进行改动，所以造成内业资料整理得杂乱不堪。这种情况下整理出来的监理内业资料不便于检查、使用，给建筑工程的进行造成麻烦。一些具体的表格形式、汉字的规范使用标准不统一，大大增加了实际工作中的难度。
2.3 内业资料与实际情况差距大
建筑工程监理内业资料应该在建筑工程进行的过程中进行整理，资料的整理应该与工程进度相符。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而，现在很多的资料都是等到检查时或者工程完成后补上去的，逻辑性很差，几乎没有准确性可言，十分敷衍和虚假，已经失去了监理内业资料的价值。很多企业总是采用集中所有人赶制监理内业资料的方法蒙混了事，这对于企业乃至整个建筑行业的发展是十分不利的。
2.4 缺乏对内业资料管理的监督
在实际监理工作中，很多施工单位不重视内业资料管理工作，认为内业资料管理即是后期整理，缺乏按进度进行内业资料管理的意识，导致工程内业资料管理的迟滞，无法保障内业资料的真实性与及时性，丧失了内业资料管理存在的实际意义。因此，监理人员必须监督施工单位实施全过程的内业资料管理。
3 建筑工程监理内业资料管理完善措施
3.1 建立严格的内业资料管理制度
建立总监负责制，做到监理分工明确，职责范围划分清楚。监理人员必须向总监及时汇报监理工作和监理资料情况。总监检查监理工作时，也要对其职责内的监理资料进行检查。设立专业的资料员，负责施工单位的资料汇总和整理工作。做到资料整理以工程进度为基础与工程进度同步进行，保证监理内业资料整理的及时性与完整性。
3.2 落实监理内业资料记录管理工作
开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。为保证监理内业资料管理工作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资料的统一性，提升工程管理的专业化水平。工程监理内业资料管理工作能够直观反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理的评价。因此，收集资料、做好资料记录工作是内业资料管理的重点。针对每一个施工时期与施工环节，对不同的施工项目全面收集资料、详细记录，保证建筑工程质量。
3.3 加强对监理工作的监管
在施工过程中，保障与施工单位的内业资料整理同步进行，能够及时审核资料的真实性与完整性，保障内业资料的真正效用。监理单位需要通过例会加强施工单位的内业资料管理意识，使施工单位能够严格按照进度进行内业资料整理，各项施工资料必须字迹清楚、真实，符合规范。对施工单位的内业资料管理质量如同工程质量控制一般，以各个阶段为基础严格实施全过程控制。
3.4 提升监理内业资料的真实性
建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。
3.5 建立健全监理内业资料管理网络
为了保证监理内业资料的完整性、准确性，监理单位必须建立监理内业资料管理网络，监理单位公司内业资料室具体负责监理内业资料的管理，指导、检查、督促项目监理机构监理内业资料的归档工作。实行内部责任制，谁监理、验收，谁负责的管理原则，每月月底前应将整理好的内业资料认真检查，在召开工程例会、汇报监理工作的同时也要汇报监理内业资料管理的情况，以确保监理内业资料的质量。
结束语：
建筑工程监理内业资料的有效整理在建筑工程建设中地位颇高。提高管理意识做好各项管理落实责任是行之有效的方法。在管理资料过程中一定要保证实事求是，发展潮流，努力学习科学管理的方式，促进监理内业资料管理水平的提高，从而促进建筑行业的进步发展。
参考文献：
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[2]建筑工程监理内业资料管理研究[J].祝卫.建材与装饰.2016(38)
[3]对规范监理内业资料管理的几点建议——以铁路工程为例[J].谢斌.建设监理.2016(07)
论文作者:何金林
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/18
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