陈丹丹
广东华路交通科技有限公司
摘要：互联网技术的发展使传统的工程档案管理方式有所改变，但是仍然存在着重视度不够、法律体系不健全、基础设施不到位等多种问题，笔者针对目前工程档案管理中的不足提出了自己的意见，希望可以为工程档案管理模式的创新进献绵薄之力。
关键词：互联网思维；工程档案管理；创新
引言
随着科技水平的不断进步，互联网得到了迅速的发展，而互联网推崇的是自由开放平等的环境和平台，所以对于互联网的档案资料管理就提出了新的要求。互联网资源往往是多而杂，很多数据和资料都是具有原创性的，也会在知识版权上有一定的要求，所以在开放的网络环境下如何进行资料的收集和整理，甚至包括后期的加工处理等等都提出了新的要求。本文正是基于此，对档案管理中的互联网思维模式进行了研究和探讨，目的是为了提高互联网信息时代发展的更加科学合理。
一、互联网思维的概述
（一）互联网思维的定义
在互联网不断发展的背景之下，支撑产品、用户、市场的价值链都发生了一系列的变化，改变了传统的商业生态环境，可以说互联网思维模式是回归常识的思维模式。相比于传统的工业化思维，互联网思维开辟了全新的时代，这个时代具有多元化、感性化、异质化的特征。
（二）互联网思维的特质
互联网思维主要具备以下几种特质：首先必须要专注思维。任何东西必须专注，才可以有所创新；其次要做到思维极致，给客户尽可能提供极致的服务、体验以及产品；再者要做到客户至上，任何工作都应当以客户为中心，让客户感受到自己的价值所在；最后要做到颠覆性的创新，打破传统的平衡，构建了新秩序。
二、互联网时代下的档案特点
2.1 资源服务社会化
在互联网体系中，资源管理最主要是为了将信息提供给更多的人，将资源进行共享，推动信息化建设，当前互联网正是基于此开展，所以要想实现资源优势的最大化，就必须对互联网资源服务进行创新和变革，建设具有更加高效的资源共享平台，为社会大众提供更加优质的信息服务。
2.2 数据资源共享化
互联网技术的出现，将杂乱的资源进行了科学有效的收集和整理，数据的取得和分享成为更加方便快捷的模式，网络技术的进步带动了人们对资源的利用，所以在网络中建设数据档案或者是把信息档案进行存档和分类成为当前互联网资源利用的主要模式，也带动了数据信息的更高共享。
2.3 信息存取自动化
传统的信息存储往往使用的是纸质的载体，而信息化时代信息的存取在根本上出现了转变，那就是信息存取更多是依托互联网，信息资源的收集和保管不再需要实体的场地或者是实体的书本资料，在搜索信息时也更加方便，这样带动了信息的使用和共享力度加大，大大的提升了对资料管理的工作水平。
2.4 资源开发智能化
在传统的信息资源管理工作中，对于信息的检索和搜寻往往会花费很多时间，而信息技术的不断发展改变了传统的资源使用模式，管理工作者不再需要从书山中寻找资料，而是在信息检索系统中迅速的将信息展示出来，这样大大的减少了工作人员的工作量，也让从业人员能够分出身来做一些更加具有效率的工作，比如说对档案进行整理和归类，从而不断提升信息资源系统的层次和水平。由此可见，对资源开发进行智能化设计，可以大大提升资源的使用效率，也能够更好的为社会大众服务。
三、互联网思维下工程档案管理存在的问题
（一）对互联网重视程度偏低
在互联网飞速发展的背景下，很多人并没有认识到将互联网思维融入到工程档案管理的重要性，甚至有的人认为在一项工程当中档案管理可有可无，甚至认为信息化对档案管理并不重要。很多管理部门通常将工程管理排在末位，得不到应有的重视，很多领导也出于各种原因而忽视了对档案的管理工作。领导缺乏这方面意识，也直接影响了下属工作人员在档案管理方面的积极性，对信息化的档案管理也只是应付了事。
（二）法律规范不健全
互联网背景下档案管理工作应当以计算机为核心，同时管理工作也应当受到应有的法律制度的约束与规范，才可以提高管理的效率。只有加快完善对信息化档案管理的制度规范，促使档案管理有序进行，才能够更好地适应互联网思维的发展要求。近几年对于工程档案管理的法律规范有所增长，但是与工作实践相比，仍然存在着许多的差距，可以说法律规范仍然不够健全。对档案管理，尤其是信息化的档案管理也缺乏相应的规定，使档案管理缺乏法律依据。
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（三）基础设施不到位
信息化的档案管理对软硬件配置要求较高，有的部门应为没有投入足够的经费，导致了基础设施的建设存在滞后性，具体体现在以下几方面：软件、硬件的设备配备不齐全，同时存在性能落后的问题；信息技术更新的速度无法跟上时代发展，部分设备存在陈旧过时的问题。部分档案管理部门尤其是基层部门既缺少硬件，也缺少软件。有些部门仍然采用传统的纸质化档案管理方式，没有充分运用计算机和互联网技术。
（四）使用方式落伍
很多工程单位仍然采用传统的档案管理方式，采用纸质化管理方式来管理每个工程数据，虽然有些部门可能涉及到信息化的管理手段，但是让然涉及较少，在这种背景下应当多引入互联网思维，来适应时代发展的需求。在网络环境中，档案管理工作能够突破时间、地点、行业的限制，实现了工程档案信息的相互共享与利用。因此被动的、手工式的档案管理方式逐渐被淘汰，而主动的、信息化的管理方式将逐渐兴起。
（五）信息管理存在隐患
在互联网时代中，工程档案的管理既存在便利，同时也存在着安全隐患。通过数据化的方式来实现对工程档案的管理，容易导致管理的数据受到信息的不稳定因素影响。同时因为档案管理对计算机的依赖性较强，一旦计算机出现了问题，则会导致资料的丧失，这无疑是影响了档案的完整性、真实性，给档案管理带来了许多安全隐患。同时网络具有开放性、多样性的特征，也导致网络容易受到“黑客”的攻击，导致部分数据外泄，影响了工程的进展。
四、互联网思维下工程档案管理的创新对策
（一）对互联网予以重视
加强信息化档案管理的质量，首先要提高领导人员对档案管理的重视，尤其是要认识到信息化档案管理的重要性，将档案管理提升到战略高度来全面认识，纳入到每天工作的计划当中，与其他工作共同开展，使得这项管理可以真正落到实处，提高管理的质量与效率。
（二）完善规章制度
在物联网时代中，档案管理工作要想有序的进行，离不开完善的法律制度保障。信息化档案管理工作需要统一的规章制度约束，该制度必须要涉及到档案管理的方方面面，明确不同管理部门的职责、管理的具体流程、管理目标等，使得整个管理工作可以有序进行。
（三）完善基础设施
（下转第137页）要想提高档案管理的质量，真正实现信息化的档案管理，就需要加大对档案管理的投入力度，完善相应的配套设备，为档案管理工作顺利开展提供物质保障。硬件设备包括了电脑、服务器、打印机、扫描仪等，对这些设备要定期检查与更新。软件设备应当保持及时性，一旦出现新的软件，要对原软件及时升级，提高信息管理的档次。
（四）充分利用互联网
传统的档案管理忽视了对互联网的利用，将重心都放在了管理方面，这种管理理念导致整个档案管理工作都处于被动的地位。在互联网飞速发展的时代中，档案管理工作应当更加主动，寻找各种途径来积极提高积极的管理质量，为单位各项事业的发展提供更为优质的服务。要准确了解社会的需求，根据这些需求有针对性地提供服务。充分挖掘档案管理的应有价值，尽可能地开拓新的服务项目，同时也可以提供线上服务工作，并且根据客户需求不同，为其定制差异化的服务内容，让服务更加具有人性化色彩。各种档案信息可以在网络中实现共享，突破时间、空间的重重限制，实现对档案的充分利用。
（五）确保档案管理的安全性
将档案管理与互联网相结合，不可避免地会对档案管理带来更多的风险，计算机病毒就是最主要的风险。为了有效地规避这些风险，管理人员应当从监督、应急措施等多方面加以完善。有限根据信息加密层次的不同，对用户的身份进行核对验证，启用数字签名的技术，对重点信息进行加密，同时健全系统内部的防火墙；其次将资料数据进行备份，以免受到黑客攻击导致数据丢失。
结束语
一项工程建设通常持续时间比较长，影响范围比较大，同时涉及到多方利益主体，所以工程档案管理应当更为体系化。在互联网高速发展的时代中，档案管理工作应当突破传统管理方式的限制，多于信息化技术相结合来提高管理的质量。
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论文作者:陈丹丹
论文发表刊物:《防护工程》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/6
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