会计软件向管理方向发展的思考，本文主要内容关键词为：方向论文,会计论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、会计软件的阶段性发展
在我国，会计软件的发展十分迅速，发展方向也十分明确。实际上，会计软件的发展历程就是会计电算化工作从普及到深化的过程。会计软件作为会计和计算机的交叉点，无论过去、现在，还是将来，都将受到这两者的影响。
首先是会计核算软件阶段。会计核算软件阶段是从80年代中期开始的，到90年代初期开始进入商品化阶段。在这期间的商品化会计核算软件主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，在DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统（如Dbase、FoxBASE、FoxPro、C语言等）开发完成的，其特点是以单用户为主。
其次是软件商品化阶段。90年代中期的商品化会计核算软件不断成熟，财政部开展了会计核算软件的评审，1995年开始了大规模的初级培训，为国产会计核算软件的广泛应用创造了条件。这时的会计软件主要体现会计核算电算化的功能，包括财务处理、报表、工资核算、固定资产核算、采购与应付账款核算、销售与应收账款核算、存货核算等。主要使用Windows环境下的开发工具，浪潮、新中大等软件采用了大型数据库系统和C/S结构。
最后是财务管理软件发展阶段。随着国家的实力增强，经济飞速发展，会计软件也开始向着财务管理软件方向发展，随即出现了财务管理软件。财务管理软件的发展始于90年代中期，这时的会计核算软件已经比较成熟，开发商有了进一步扩展其功能的能力。这时，无论比较老的软件还是新开发的软件，都加入了财务管理功能。财务管理软件不再是一个与会计核算软件分开的软件，而是融合在会计核算软件之中。财务管理软件与会计核算软件相比，主要增加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能。
二、全面开发企业管理软件的客观必然性
经过20多年的改革开放，中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代、计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后，从20世纪90年代末进入了全面市场经济时期的现代管理时代。现代管理时代的到来，一方面要求企业具有较高的信息反馈能力，能够及时对企业内外部信息作出反应，整合并存放企业的信息资源，提高管理工作的效率；另一方面，随着信息技术的高速发展，Internet正在迅速影响着社会的各个领域，一个新的基于Internet的网络时代已经来临。网络时代对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管理模式都将带来巨大变革，电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营方式。在现代管理时代和网络时代面前，财务软件的缺陷日益明显，先进的管理思想和信息技术对传统财务软件带来了巨大影响，网络化、管理现代化已成为财务软件发展的必然趋势。
随着市场经济的进一步发展和企业内部改革的深化，企业越来越感到优化内部资源配置和全面提高科学管理水平的重要性。因此，企业进行全面信息管理系统越来越必要。在市场经济的今天，更多的中国企业已意识到先进的企业管理软件已成为提高竞争力的重要工具。恰逢此时，国内具有一定规模的财务软件厂商，凭借多年成功经验，挟企业管理软件攻破壁垒，并不断调整经营战略，雄心勃勃地争夺企业管理软件市场份额。此时我国企业管理软件开发商的经验已经相当丰富，广大用户的应用水平和能力也不断提高，随着企业管理软件产生巨大的市场需求，且带动我国软件业的发展，势将成为我国软件业的龙头。我国加入WTO之后，国际国内市场竞争将更为激烈，客观上要求一个现代化企业的生产组织更加合理、高效，因此计算机的生产管理软件必然会有巨大的市场需求。
由于我国企业管理软件的使用是从会计软件开始的，其推广、发展仅有10多年的历史，因而国内的普及率仅占8%～10%。从国外企业管理软件的发展过程看，我们要实现广泛的普及，同样须经历相当漫长的时间。加之我国的企业管理水平还比较落后，计算机普及率不高，在这种情况下一旦建立起计算机信息管理系统，无疑会在降低成本、提高管理水平方面产生巨大作用。因此，应当通过相应的企业管理软件按部就班、一步一个脚印地引导企业改善管理，规范业务流程，从最容易实现的会计核算电算化开始，逐步过渡到对供需链业务的管理，再到资源计划、决策支持等，最后形成多管理环节密切相连。要实现以上目的，就必须要求企业的各项基本业务的处理数据准确、库存记录完整、企业内部各个环节的业务得到实时监控，否则企业管理的基础没有打好，则建立在这些数据之上的资源计划、决策支持就无从谈起。对此，我国的企业家们应当认真分析企业的现状及存在的问题，对症下药，逐步实现企业全面管理的最终目标。随着我国融入国际经济一体化、国际市场的激烈竞争，我国的会计软件向一体化企业管理软件方向发展是必然趋势，为此，许多公司开发出了一体化企业管理软件，这是对企业的资金流、物流和信息流进行的一体化、集成化管理。
三、建立企业资源计划系统：会计软件向管理方向发展的趋势
1.建立面向市场的企业信息系统
将企业的所有信息集成起来，是无数经理人不断追求的梦想。企业信息系统涉及ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）、VM（价值管理）、KM（知识管理）五大部分。在企业信息系统中面向市场是系统的核心思想，其中主要是资本市场、供应市场、消费市场和知识产权市场。在该系统中，主要包括以CRM管理消费市场的业务，以SCM管理供应市场的业务，以VM管理资本市场的业务，以KM管理知识产权市场的业务，以ERP管理企业内部的各项业务。其中，ERP是企业信息化的核心，企业通常以ERP带动外围四个市场的运作。
2.紧紧抓住过程管理，科学规范设计业务流程
中国企业的管理比国外落后10-20年，主要差距就在于管理手段落后和管理流程混乱。因此，对于大多数中国企业来说，建立企业信息化的第一步，就是要通过科学的管理方法和有效的电脑信息管理系统，为企业的生产和经营活动建立一个科学、规范、先进、适用的业务流程，提高企业的管理效率。因此，一个以强调对基础管理实施有效过程管理为特征的企业ERP系统是中国企业的普遍需求。
ERP系统是能帮助企业实现基础管理信息化的软件，该软件从企业的采购、生产、销售到财务管理等，覆盖了重要业务部门的基本职能及业务过程管理，使之能够全面地替代企业管理人员的各类手工业务管理，因而是具有极强的集成性、综合性与智能性的管理工具，它可以使企业数据和信息具有共享性、一致性。所有这些主要体现在企业信息流、物流、资金流等方面。
3.构筑INTERNET应用特征的基础管理信息系统
改革开放将中国企业推向了市场。今天中国企业正朝着集团化和营销半径扩大化方向迅速推进。进入WTO和INTERNET技术网络将彻底改变中国企业的经营环境，限制企业发展的时间与空间的概念将会消失；企业面对的市场骤然放大至全球范围；灵敏的信息网络可以使企业与客户、合作伙伴、消费者随时进行深入的交流；企业可以和处于全球任何角落的供应商与经销商进行全方位的协作，同时客户与消费者开始拥有几乎无穷尽的选择机会，因而对供应商们的业务能力有着日益提升的期望。随着经营环境的变化，企业的经营理念和商业模式也发生了“质”的变化。全球化、市场化、协作化、集团化等等概念的出现，标志着中国企业的基本业务活动和基本物流已延伸到了企业“大院”之外。可见，企业基础管理信息系统必须是一个具有在Internet技术特征的网络环境下的系统，才能适应今天的中国企业的基础管理信息化的需求。
信息技术在一个企业的应用程度，主要取决于企业员工的素质和智力结构。因为，制约信息化建设进程的主要因素不是技术因素，而是技术能否为更多的业务人员所掌握并很好地与企业实际相结合，最终为实现企业经营目标起到重要作用。各级管理人员的管理思想、管理行为和管理素质，企业现行的管理基础、应用信息系统的起点等，将对信息系统建设具有相当重要的约束作用。不难想象，若企业的基本的生产计划、采购计划都不健全，新系统所提供的能力平衡计划、优化资源配置策略，对企业的经营与发展就几乎起不到什么作用。当企业的基本库存情况不能做到账、卡、物一致，库存状况没有一个实时信息系统反映时，新系统所提供的多达40多种计划策略（国际著名ERP系统），也就形同虚设（计划运算的基本信息是准确的库存信息）。当企业根本上就不存在流程或基本流程处于混乱状况，企业的大多数管理人员没有掌握系统的企业管理知识和信息系统建模概念时，新系统所提供的BRP、动态建模等功能不仅不能使企业基本流程做到便捷和快速反映，反而会使流程建立工作进程变得更复杂。
企业信息化建设不是只追求技术水平高，而是要解决企业的实际问题，关键是要见效益，否则就没有生命力。这也是中国企业导入国外MPRII/ERP系统20年来，我国企业应当注意吸取的教训。
4.选用性能和价格比较合适的管理软件
如前所述，企业信息化建设如果只追求高技术水平，而不能解决企业的实际问题，是没有实际意义的。真正受中国企业欢迎的系统是一个经过深入分析中国企业实际需求，用科学的管理思想和先进技术平台构筑起来的企业管理信息系统。系统中不仅要采用国际先进管理思想，同时要结合中国国情设计系统功能、管理流程、控制策略、应用界面、单据报表、客户化工具等，而决不是通常看到的软件产品的简单汉化问题；应当使系统需求、系统与应用习惯、系统与企业文化、系统与中国人更接近，能够让广大中国企业买得起、用得起、离不开的有效的企业管理信息系统。只有这样，才能迅速规范提高企业的基础管理水平，使企业具有持续竞争的能力。
5.发展企业电子商务
企业信息化是电子商务的基础，企业管理现代化是企业信息化的核心。电子商务必须从企业基础管理信息化开始，通过企业基础数据、基本业务流程设计及业务事务处理管理、内部控制设计及实时控制过程等方面的信息化建设，再辅之以人的行为规范管理，达到确保随着规模的不断扩大而管理基础不断增强，能够抵御因膨胀带来的管理风险的要求。其次，实施集成的企业资源计划管理，进一步降低管理成本、提高管理效率。再次，实施企业之间的供应链(SCM)合作，保持良好的客户关系(CRM)，使业务效率和管理效率最大化。最后，真正步入电子商务时代，形成一个更为广大的电子商务社区，简化交易过程，缩短时间，降低交易成本，使企业管理进一步和国际接轨。
应当指出，我国企业基础薄弱，只有扎扎实实地从抓基础管理做起，才能保证企业在发展中创造出适应自身的管理模式，使企业的信息化水平稳步上升。随着市场竞争的加剧，必将带动企业管理软件的需求，开发适应我国企业的全面企业管理软件，推动我国企业管理水平的整体提高已成为当务之急。企业信息化是电子商务的基础，企业基础管理信息化是企业管理现代化的第一步。借助符合中国国情的企业管理软件，实现基本业务过程管理的信息化，提高基础管理水平，进而实现全面管理的优化，是中国企业管理实现现代化过程中行之有效的方法。