摘 要：后勤财务预算管理是重要的系统性工作，需要强化管理，以确保后勤工作效率，保障企业发展效益。要处理好企业的后勤财务预算管理中所出现的问题，必须制定和市场经济互相适应的预算管理体系，以此才能确保后勤管理的平稳有序。
关键词：后勤 财务预算管理
1后勤财务预算管理存在的问题
1.1缺乏管理意识。
在企业的实际工作中，很多企业没有意识到后勤财务预算的重要性，还有很多企业对预算管理的认识不够，把财务预算作为财务管理的工作，并没有把财务管理和预算管理分开理解，这个问题就造成在年初财务预算时只有财务人员参加，降低其他部门工作的积极性，管理制度也是流于形式。
1.2不合理的预算方法
预算通常是按照年制，现阶段，企业在编制预算的过程中，受到传统方式的影响，按照传统的预算方法，在具体操作的过程中，主要以实际支出为依据，对来年的财政收支中的各种因素进行预算。在编制结果的过程中，要采用基数预算方式。这种方式的支出存在问题，还有在预算编制的过程中，没有结合企业运行的实际情况，对预算收支水平进行编制，导致预算和实际支出出现很大的差异，使预算失去了有效性和实用性，达不到预期的效果，从而制约了企业预算工作质量。
1.3缺乏内部监督控制机制
预算管理必须要进行强有力的监督和管理，现阶段，很多企业缺乏管理机制，对财政没有明确的规定，企业预算一经批准应该严格执行，不能随意添加或者减少。在预算层层分解的过程中，具有很大的随意性，通常在实际执行的过程中预算的结果和实际结果差距很大，主要的原因是很多企业预算管理中缺乏执行力，没有约束力，在实际工作中发挥不了有效作用，导致财务管理预算流于表面，并没有实际行动。因此，要想完善财务预算，应该严格控制预算制定的过程，强化监督，这也是预算管理的重要环节。
1.4预算组织机构设置不合理
企业组织机构设置的不合理，主要原因就是人员专业素质差距很大，没有明确岗位责任。还有预算工作时间有限，在一定程度上影响预算管理工作的质量，在整个预算工作中缺乏科学性和合理性，导致预算编制和执行中受到阻碍，不能顺利进行。
2后勤财务预算管理存在问题的对策
2.1明确预算管理重点，加强成本控制
后勤服务对象主要是企业职工，服务内容相对固定。后勤的组织结构基本稳定，分工细化，管理趋于规范化、制度化，这种状态相当于企业的成熟期。这个阶段预算管理的重点应放在对成本的控制。如何加强成本管理，降低成本消耗成为全过程的管控的重点
（1）制定明确可行的具体预算目标。目标的制定应具有可执行、可衡量的特点，便于进程掌握及横向比较。目标可以包括：销售收入、利润、资金占用额等。成本费用支出可与之相配比，合理控制成本费用浮动范围。。
（2）建立科学合理的预算控制定额和标准。后勤业务范围广，行业特点比较强。对共性的日常管理费用，如办公费、电话费、差旅费、培训费等要进行定额控制，年度内不进行变动。业务运行费按照行业特点进行分类控制，可与业务量挂钩，随着业务量增减变动。
2.2加强预算管理机制建设
（1）建立预算管理和运营的三级组织
①最高管理层联席会。最高管理层是预算管理的最高权力机构，对整个预算工作起着指导、监督、管理的作用。这个最高预算管理机构每年应按时间要求确定年度预算总体目标，审核每个单位的预算草案，并在每个年度结束后审议各个单位的预算执行和预算考核情况，针对出现的问题对各个单位预算执行情况提出指导和要求，对运行期间对预算调整等重大事项做出决策。
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②预算管理小组。在最高管理者联席会的领导下工作，对最高管理者联席会负责，属于预算管理的运营部门。具体负责预算的编制、调整、考核、监督、分析和报告。主任由财务总监担任，工程、采购、人力主管领导、各内设机构部门负责人作为成员。在预算管理的过程中应发挥职能部门的协同作用。财务、人事、质监、合同管理等职能部门在预算管理过程中应相互配合，做好相应的控制、考核、分析工作。
③各部门的预算管理网络体系。各实体单位作为预算执行部门要建立本单位预算工作组织，负责对本单位预算的编制、控制、执行、调整、考核、分析和报告的管理。
（2）划分预算责任单位
首先把后勤及其所属的各部门、各实体单位根据服务与经营职能不同划分为利润预算责任中心、成本费用中心。然后再对上述各预算责任中心的内部部门进行细分，划分为若干利润、成本费用中心。明确各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一责任。
2.3加强全面预算规范化管理
全面预算管理是一项系统工程，也可以通过技术手段使其变成标准化工作。通过建立全面预算管理制度，规范流程、节点，并将预算流程进行财务预算管理性信息化系统填报，使用固定的模板，在各部门各单位填报预算时直接呈现，如：预算支出项目表、预算支出费用明细表、设备购置明细表等。使预算编制具体、明确、清晰。
2.4科学方法手段的使用
利用信息化手段运用于预算编制，将预算控制额度控制、进度执行控制进行程序化设置，使全程信息透明化，数据掌握及时，资金使用明确，能够有效地进行精细化管理。
2.5强化预算执行约束力
（1）细化各服务中心报送预算内容，增加透明度和完整性
各单位部门报送的预算内容细化，改变笼统的填报方式，按照行业内容细化专用材料、重点设备设施保养、检测的具体支出内容，突出行业重点项目支出，如物业基础设施水电暖大额维修支出等
（2）严格审批权限，控制预算赤字
预算是严格按照程序审核最终下达的，必须严格按照计划数据执行。如遇特殊情况下超预算调整，需经预算管理制度中预算调整流程进行，不能随意进行。对重大经费增减变动，要有最高管理层审批通过。设备采购及工程支出变动应作为审批重点。
（3）运用信息化化管理模式，严控经费超支
鉴于后勤实体的现状，涉及不同行业，所有部门服务内容及经营项目又不尽相同，运行信息化手段，采用”项目表格”控制管理模式，项目表格采用最直观的方式记录经费使用情况、预算的余额情况。可以对用款实施实时监控，随时为领导提供经费使用情况查询。信息化手段可以使数据明细，严格控制经费超支，对经费变动记录完整，不受主管因素影响。各类报表齐全，可以方便进行数据分析与跨年度、同行业比较，及时校正偏差。
2.6加强预算管理的监督考核
预算觉得监督考核体系，在后勤管理中依然是一个弱项。我们运用了信息化手段对执行监督有了较大的提升，但考核评价体系科学性还有待提升。考核评价指标要科学合理，可操作易执行。企业应注重经济效益的考核，不能一味的强调减少成本费用，而忽略服务质量的要求。
3结束语
总而言之，在预算管理的过程中，需要财务部门的工作人员积极参加，因为后勤财务预算管理是一项非常复杂的工作，企业应该重视后勤财务预算管理，建立完善的机制。在后勤财务预算管理中存在许多问题，因此应采取有效的管理措施，对程序进行严格规范，建立流程化、精细化管理制度，确保资金的科学有效配置，从而保证后勤工作的健康发展。
参考文献：
[1]张长胜.企业全面预算管理[M].北京.北京出版社，2013：24-25
论文作者:吴熙
论文发表刊物:《中国电业》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/16
标签：预算论文; 预算管理论文; 后勤论文; 企业论文; 支出论文; 工作论文; 财务论文; 《中国电业》2019年第12期论文;