建设中的军队院校图书馆信息网络系统，本文主要内容关键词为：信息网络论文,军队论文,图书馆论文,院校论文,系统论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
鉴于历史条件，特别是战争环境，军队院校图书馆事业基础较差，底子较薄，规模较小，起步较晚。自1978年解放军总参谋部颁发《中国人民解放军院校图书馆工作条例》以来，军队院校图书馆事业有了很大的发展。“条例”确定了军校图书馆发展分两步走的战略目标和步骤：“第一步，‘七·五’期间主要是打好基础，把图书馆建成馆舍独立，馆藏合理，制度完善，服务多样，管理规范，基本能适应教学和科研需要的文献情报中心；第二步，到本世纪末，把军队院校图书馆联成一个多层次、多系列、多功能，具有我军特色的现代化网络体系，并有一定数量的图书馆在国内居于先进水平。”8年多来，军队院校图书馆的建设，就是按照这个战略目标、战略步骤进行的。从总体上讲，第一步的任务已经完成，为第二步奠定了较好的基础。据1993年底调查了解，全军院校图书馆，大多数已使用计算机进行全部或部分业务管理，15%的图书馆已建立了集成系统或微机网络系统，有的学校已建成了校园网，有的已与美国Dialog实现国际联检。但是，由于缺乏统一的组织和要求，已建成的网络软、硬件不统一，数据库不标准，著录格式不一致，管理模式不规范以及低水平的重复开发等等，各网络互不相连，资源不能共享，整体效益难以发挥。
为了更好地发挥军队院校图书馆在教学科研中的重要作用，满足教研人员和学员日益增长的文献信息需求，解放军总参谋部军训部确定，以“一年搞方案，两年搞建设”的总体部署和采取“集中投资，分批建设，逐步完善”的方针，建设军队院校图书馆信息网络系统，使军队院校图书馆真正走向全军，走向全国，走向世界，成为没有围墙的电子图书馆。
精心设计，科学论证，拟制总体方案
军队院校图书馆信息网络系统，就局域网来说，涉及到100多所院校图书馆。实现地区(专业)网、全军的广域网乃至与全国、国际网连接，需投资数千万元，是一项涉及方方面面的庞大系统工程，既有组织指挥问题，又有设备经费问题；既有计算机技术问题，又有通信技术问题。没有好的规划和方案，系统建设难以搞好。所以，总参军训部确定“一年搞方案，两年搞建设”。自去年开始，将拟制“总体方案”的任务委托国防大学图书馆牵头来搞。国防大学图书馆接受任务之后，与有关院校图书馆的同行一起，采取“走出去，请进来”的方法，以大半年的时间调研考察，请专家指导，经过反复修改，数易其稿，于去年年底草拟出《军队院校图书馆信息网络系统总体方案》。今年1月初召开了论证会，邀请国内图书馆和计算机方面的知名专家教授，对“总体方案”进行了认真的论证，并获通过。
1.关于系统建设的指导思想和要求。
建设军队院校图书馆信息网络系统，要立足当前，着眼发展，运用先进、实用的计算机技术，采取集中投资、分批实施的方法，逐步建成标准化程度高、通用性强、整体优化、安全可靠，达到国内先进水平，具有军队院校图书馆特色的信息网络系统，以提高军校图书馆现代化管理和服务水平，发挥整体效益，拓宽信息来源渠道，实现信息资源共享，更好地为教学和科研服务。之所以确立这样的指导思想，提出这样的要求，主要基于以下几个方面的考虑：一是突出系统建设的先进性。当前，计算机技术和通讯技术发展很快，建设该系统必须立足当前，着眼发展，不论是硬件设备的选型配置，还是操作系统软件的选用和应用软件的开发，都必须坚持高起点、高层次、高标准，以使该系统目前居于国内一流水平，三五年不落后，到本世纪末仍可使用，并能不断运用新技术升级、发展。二是坚持系统建设的科学性，关键是标准化。该系统必须按照军队标准、国家标准办事，力争向国际标准靠拢，特别是数据库的建设，只有按照统一标准建设高质量的数据库，才能实现信息交流和资源共享。三是着眼系统建设的实用性。军队院校学科繁多，专业不一，培训目标各异。因此，各院校图书馆的规模大小不同，馆藏特点不同，读者数量、层次不同。为建设各级、各类院校图书馆都适用的信息网络系统，应用软件采取模块化设计，其功能既能覆盖图书馆各项业务工作，又能在规范化的工作流程控制下根据实际需要拼装组合，做到灵活方便。四是考虑系统建设的可行性。主要是处理好需要与可能、当前与未来的关系，既看实际需要，又看经费、技术、通信手段等方面的可能条件，一切从实际出发，凡当前能办到的一定办，当前办不到的也要充分考虑，将逐步创造条件解决。
2.关于系统建设的目标。
系统建设的近期目标：由总部图书馆业务主管部门统一投资和组织实施，国防大学图书馆 牵头进行设备选型和应用软件开发，1996年底，为全军每一所院校图书馆配备一套包括硬件设备、系统操作软件和应用软件在内的信息网络系统，形成各自独立的局域网络，有条件的院校可在此基础上建设校园网。
系统建设的中、远期目标：1996年后，通过军队的公共数据交换网连接，形成全军院校图书馆信息网络系统，实现图书馆业务管理和服务工作自动化，各院校间建立若干地区(专业)性网络，联机检索，互通电子邮件，实现资源共享，逐步向联机编目方向发展，进而各地区(专业)网和全军院校图书馆信息网总控中心通过军队和国家的数据数字通信线路与“中国教育和科研计算机网”及国家的其他计算机网络连接，可以在更大范围检索文献信息。
确定这样的建设目标，可逐步实现图书馆管理方式和服务手段由传统手工模式向自动化、网络化的转变，规范图书馆的工作模式。各图书馆将建立符合国家标准的书目和文献信息数据库，套录标准书目数据进行编目工作；各馆能够精确地对图书馆文献信息的采集、流通的种类、数量、读者需求作出精确的统计分析，准确地掌握藏书结构，调整采购计划，突出馆藏特点，最大限度地满足读者文献信息需求；由于采取统一的操作系统和应用软件，实现了文献信息数据的标准化和其他各种管理信息数据代码的一致性，便于各种不同范围的统计分析，不仅为本馆、本院校领导实现科学管理提供方便，而且也为总部宏观调控提供可靠的依据。
3.关于系统的实现技术、硬件配置和功能。
系统软、硬件建设，坚持“三个统一”，即硬件配置统一，操作软件统一，应用软件统一。
系统的硬件平台选择高档微机系统，由服务器和工作站组成，既考虑到微机系统的优点，也考虑随着数据量迅速增加而出现瓶颈问题的处理意见。全军院校，按大、中、小三个类型配置，服务器用486或586专用网络服务器，档次上稍有差别；各类型院校的工作站均用486微机，在配置数量上有些差别。
操作系统选用与硬件设备相匹配的操作系统软件和数据库构成应用服务器，再和客户机一起构成客户机/服务器式的应用网络系统，可吸取各类最新技术成果，增强开发效率，节省系统开销，并可逐步接近国内、国际先进水平。
系统的功能，主要由系统的应用软件来体现，整个系统包括图书采购、编目、流通、检索查询、连续出版物管理、文献管理、馆务管理和系统维护8个子系统，其功能覆盖了图书馆的全部业务工作，如采购子系统包括图书订购、到书处理、数据发送、打印、查询、经费管理、统计和数据维护等8个模块，对图书订购全过程实行科学管理。系统的各功能模块拼接组合方便灵活，根据院校和图书馆的发展变化硬件设备需要逐级或越级向高层次扩充发展时，可以方便地实现高层次功能要求。
4.关于系统中一些特殊问题及处理办法。
军队院校图书馆有些有别于一般图书馆的具体情况，在网络系统建设总体方案的设计中，必须充分注意、恰当解决。一是军事文献信息的保密问题。如果秘密以上军事文献信息不入网，就不便于检索利用，而入网就有个保密控制问题。为此，系统设置了保密数据的特殊标识和读者资格审查两个关口，采用MARC数据格式中某字段为密级标识符，检索时首先对读者借书证条形码号进行资格审查，合格后才准予调用有关数据，进行检索查询。二是对军事分类编目不统一的问题。该系统主要以《中图法》(第三版)和《中国机读目录通讯格式》的CNMARC数据格式为基本依据，鉴于《中图法》中军事(E)类分类细目不能满足军事文献分编的需要，拟在CNMARC某字段中专设一个自定义分类法，通过一定的技术处理，对分类不统一的数据，采取特殊的检索方式。三是对现有非标准数据库格式转换。根据不同的数据格式设计了不同的转换程序，可将各种数据格式转换成标准的数据格式，移植到全军通用的网络系统上来。
精心组织，抓好落实
有了好的“总体方案”，还要把规划变成现实。当前主要抓好以下几个方面的工作：
1.先行试点，取得经验，逐步推广，分批实施。
总参军训部确定，第一批以15所院校图书馆为试点，其中大、中、小型，陆、海、空军，高、中、初级，指挥和工程技术院校均有一定的代表性。3月初，已召集15所院校有关领导同志部署了系统的建设试点工作，要求各试点单位注意总结设备安装和系统运行、管理的经验，明年适当时机，召开经验交流会，总结交流建、管、用三个方面的经验，为第二批院校图书馆信息网络系统的建设提供借鉴。
2.适应网络建设的需要，抓紧技术力量的培训。
人才培养和技术培训应该是多层次、全方位的。总部图书馆业务主管部门已从全军部分院校抽调一批技术人员，参加了美国微软公司在中科院软件所组织的技术培训班，培养了一批技术骨干；还于4月份办一期试点院校图书馆部分编目和计算机工作人员参加的回溯建库技术培训班，学习中、西方著录格式和MARC格式，学习网络布线和设备安装技术，为试点院校图书馆网络设备的安装、开通、运行、维护和数据库建设培训技术力量。各院校图书馆应组织人员学习计算机知识和网络化技术。
3.坚持先进性和实用性的统一，快速优质地开发系统应用软件。
在应用软件的开发中，技术上要坚持先进性和实用性的统一，技术必须是先进的，对各级各类院校又都是适用的。应用软件的开发，还要坚持借鉴和创新相结合，充分吸取已有的图书馆集成系统的成果，要注意开发出具有军队院校图书馆特色的应用软件系统。现在，总参军训部已抽调了部分技术力量，集中在国防大学开发应用软件，他们按照“总体方案”设计的模块，力争按照预定的计划完成开发任务。
4.坚持统一标准，搞好硬件设备的选型配置。
遵照系统建设“三个统一”的指导原则，根据各个院校图书馆规模，按照大、中、小三种类型配置，同一类型配置的服务器机型是统一的，各种类型配置的工作站机型都是一样的。系统所需设备，均由军训部统一购置配发，各院校图书馆组织安装，一定要专机专用，军训部已将此作为一条纪律。硬件设备是根据操作软件的技术要求和应用软件的实际需要确定的，只有保持硬件设备的统一，操作软件和应用软件方能正常运行。
5.坚持质量第一的原则，搞好数据库建设。
数据库是图书馆信息网络系统的基础。数据库建设，一定要坚持数量和质量的统一，坚持质量第一。所谓质量，首要的是符合标准。没有标准化，就没有网络化。各馆要参照国际标准和我国已颁布的标准，结合本馆实际情况，按照统一的著录准则和级别标准，进行回溯建库工作，以形成标准化的数据资源。此外，有条件的图书馆，还要紧紧围绕本院校教学科研所需，组织人力搞一些专题性的数据库。数据库内容越丰富，读者检索、利用图书馆的文献越多，网络系统的作用发挥得就越好。
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