新时期强化电力物资计划管理的策略探讨张赢论文_张赢

新时期强化电力物资计划管理的策略探讨张赢论文_张赢

国网陕西省电力公司渭南供电公司物资部

1电力物资计划管理的重要性

社会现代化的不断发展,电力资源的应用也越来越广泛,因此,电力的重要性也随之提高,电力企业对电力的掌控工作也需要进一步的加强。为能够使社会的发展有充足的电力资源,电力企业也做出巨大的努力。例如,投入大量的人力以及物力建设各级电网,由此可见电力物资计划管理工作对电力企业的重要性。电力物资的有效管理是提升企业经济效益的基础也是提升经济效益的关键,如果企业管理人员对物资管理给予轻视的态度,就会直接影响企业的经济效益。所以,电力企业为能够更好的在当前经济市场中持续发展就必须要重视对电力物资的管理。另一方面,科学合理的组织、指挥、调节、监督生产中的各项经济活动能够进一步实现现代化的物资管理,将物资管理思维现代化、组织现代化以最少的劳动消耗从而将经济效益最大化,将企业人才管理现代化、管理手段现代化,从而保障电力企业内部结构的稳定性。

2电力物资计划管理流程介绍

在电力企业发展过程过程中,电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用,因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下,电力企业物资计划管理流程如下:(1)物质计划申报,这也是组织企业物资供应的主要依据,通常电力企业会在每月月初,由各部门单位结合自身的实际生产情况,通过物资系统申报的方式,对此月的物资需求做出计划申请,并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批,根据物资系统计划申报流程,有电力企业领导专门进行审批,在这个过程中物资供应部门需根据申报情况,对物资性质进行分类汇总,然后编织成整体计划报表,交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行,即上级部门审批后,将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购,在合理的采购方案下,签订采购合同。(4)物资计划反馈考核,即将物质物料到货情况进行核对,并对各项物理的使用情况进行考核,以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上,提出进一步优化物资计划管理水平的建议。

3电力物资计划管理中存在的问题

3.1采购管理上的问题

①物资采购运作机制不完善,很多电力企业在物资采购时没有按照正规的招标流程进行,只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标,其他的物资采购均采用询价的方式,然而询价采购也没有按照要求选择超过三家以上的商家进行对比,而是直接询价后即向商家发出订单。②企业在签订合同时,往往容易忽略后续产品服务等问题,同时,应该加强对供应商的管理,做到在保障其利益的情况下,满足企业需要的服务水平要求,并对其供应过程进行监督,避免供应商提供的产品具有质量问题,也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性,针对规模较大的物资,有些企业一月集中采购一次,但部分物资需求较少,各部门上报不集中,难以实现规模采购的效益。

3.2招标中存在的问题。

主要有物资编码不统一,没有严格的技术规范,一些电力企业不重视物资编码问题,很多物资缺乏有效统计整理,呈现混乱状态,当需要查询现有物资和了解物资情况时,就会遇到各种问题;其次,技术规范书需要按照严格的标准制定,各种参数必须满足其要求,如果没有严格准确的技术标准,会给管理人员带来一定的麻烦。

3.3企业内部管理问题。

首先,电力企业的各部门之间采购流程不统一,造成物资储备管理出现无序现象,管理者无法准确的对现有物资进行统计和管理,这种现象不仅造成了资金大量浪费,还容易引起物资积压,甚至过期、损坏。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,物资采购流程中,缺乏有效的监督管理机制,各部门责任不明确,没有实行严格的管理制度,由于没有制约,为物资管理工作制造了难度,难以实现企业的高水平管理目的。

4新时期强化电力物资计划管理的策略

4.1做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

4.2创新物资计划审核模式

在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审核也是十分重要的一个环节,可以为物资计划管理工作的开展提供保障。

首先是日常实时审核,主要审核内容包括ERB需求计划、技术规范书等,通过对审查任务的分解,更好的明确审查工作的职责,从而预先缓解后续审核压力,提高审查效率和审查质量。其次是远程异地审核,对需求计划条目数量少的批次计划,为了能够提高审核效率,可以采用远程异地审核的方式,在这个审核环节中,资深的物资业务人员可以按照技术规范要求,通过电子邮件发送的方式,由审查专家异地审核,审核结束后再通过电视电话会议系统,与需求部门单位交换审核批改意见,这样的审核方式成本低、效率高,因此是新形势背景下,可以采取的一种物资计划审核模式。最后是交叉互助审核,比较适用于各地(市)级供电公司之间的需求计划审核,通过专业专家资源优势互补的方式,从而更好的提升审核工作效率。

4.3使用信息化管理系统

在"互联网+"的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。

5结语

综上所述,物资计划管理对于电力企业的发展具有重要意义,因此需要不断优化管理当前的管理方式,从而保证工作适应新形势的发展需求。以此为基础,为了推动自身的发展,电力企业对物资计划管理工作的沟通方式进行了优化,完善了培训机制,同时在物资计划管理的工作中设置了法律顾问,从而有效提高了工作的质量、效率,充分发挥了其实际价值。所以,要想优化物资计划管理方式,可以将文中的方式落实在实际中。

参考文献

[1]陈轩.新时代下谈加强电力物资计划管理[J].科技视界,2017(19):189+210.

[2]徐凌艳.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业技术开发,2015,34(36):143-144.

论文作者:张赢

论文发表刊物:《中国电气工程学报》2019年第2期

论文发表时间:2019/4/24

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

新时期强化电力物资计划管理的策略探讨张赢论文_张赢
下载Doc文档

猜你喜欢