中小型制造企业M公司材料采购成本控制研究
赵爱华
（埃克诺新材料（大连）有限公司，辽宁 大连 116600）
摘 要： 对生产制造企业来说，采购是整个生产环节的第一步，材料采购成本直接影响到产品的成本，如果企业能够降低成本，就会带来产品价格的下降，在同行业中就会有更大的竞争力。因此，控制成本是企业持续发展的永恒话题，材料采购成本作为源头控制就显得尤为重要。本文以制造企业M公司为例，通过对企业材料采购成本管理存在的问题进行了思考，提出了自己的一些想法。
关键词： 采购流程；供应商选择；采购方式；核价管理；库存管理
一、M公司目前材料采购现状的分析
M公司属于新材料行业，主要生产氮化硅产品，目前面临着很巨大的市场机遇，同时也有来自市场竞争的压力，M公司在材料采购环节存在如下问题。
问题一：M公司的采购都是由生产各工序人员报材料采购计划，然后由采购人员去收集采购计划，再按计划进行购买，流程为：车间上报计划-采购购买，这样简单的流程带来的坏处就是会重复购买，有些原材料库房是有的，但是车间人员不知道库房的情况，他们只知道缺什么买什么，而采购人员就是简单的购买，按照车间需要购买，这样一来，很多材料重复购买，造成积压浪费。
问题二：生产报材料采购无计划，特别对一些辅料、劳保、备品备件，都是缺失了才要求购买，有时生产上会因为材料的缺失造成停工损失，并且采购人员频繁购买，增加了采购的人工成本及运输成本。
问题三：采购人员过分依靠单一供应商。单一供应商的价格比市场高出很多，采购人员不去比价，并且没有在一定时间对供应商的价格进行核查，造成采购成本的加大。
二、对M公司材料采购问题的解决对策
1.加强采购流程的规范性
对于生产型企业来说，无论规模大小，一定是要有规范的流程，通过上图的流程表可以看出，车间根据下个月的生产报各项材料的采购计划，然后由各车间分库管根据重要程度进行ABC分类汇总报总库管进行核实，总库管根据各车间报的采购量核对库房现有库存，通过公式：计划采购量+最低库存量-现有库存量=采购需求量，来进行采购需求的提报，报给采购人员，采购人员按采购需求进行购买。这样对于生产常用的物资进行集中购买，减少了运输成本和人工成本，避免了采购人员每天都去车间要计划、频繁采购、采购人员效率不高等问题。进行集中购买后，采购人员可抽出大量时间去找合适的供应商。
2.增强供应商选择的合理性
每个人的年龄、身体状况不同，病症有别，季节有变，体质各异，所以进补必须对症。中医认为，“一药一性，百病百方”，每种补益药品只适合一定的体质、治疗一定的病症。如果不辨气血阴阳、五脏虚实，一味地滥补，就会出现不适症状。因此，进补前，一定要到正规机构辨明自身体质。如常表现为津少口渴、潮热盗汗、眩晕遗精等为阴虚；有全身功能衰退、怕冷、腰酸背痛、四肢不温、阳痿等属肾阳虚亏；表现为头晕眼花、心悸失眠、面色苍白、月经量少者则为血虚；平日感到乏力、气短者多为气虚……
M公司对供应商选择过于单一，没有备用的供应商。在此情况下，供应商一旦出现缺货或供货不及时，就会导致生产停滞，造成停工损失。因此，关键的物料一定不能过度依赖单一供应商，因为单一供应商议价空间很小，风险比较高，所以企业要开发备用的优质供应商。
在供应商的选择上也应该把握物美价廉的原则。比如，能够满足我们质量和性能标准就行，如果供应商的质量标准特别高，价格也会相应的提高，因此只要满足生产的标准，企业就可以按照经济性采购来选择供应商。
临床上，胃癌属于是一种具有高发病率的恶性肿瘤类疾病，在消化道肿瘤中占据首位，特别是在近几年当中，随着生活环境与生活习惯的转变，人们罹患胃癌的风险显著增加[1] 。而早期的正确诊治则是提高胃癌患者生存质量以及改善预后的关键，所以，临床医师有必要为早期胃癌患者寻找一种可行性更高的诊治手段。目前，放射检查在我国临床上有着非常广泛的应用，具有操作简便以及诊断结果可靠等特点，此研究，笔者将着重分析早期胃癌应用放射临床诊断方法的效果，总结如下。
在野外调查过程中，针对各类型地质背景采集了若干件具有代表性的成土母岩，母岩样品共计56件。各类地质背景成土母岩硒含量平均值见表1、图1。
A、选择供应商为一般纳税人，增值税税率为16%，采购成本50万元，取得进项为8万元。
经济性采购的前提是要满足质量和性能，而很多公司往往忽略了这点，直接用180*3000+160*2000=860000元，这样比最优经济性采购多出80000元。因此供应商的选择不能过于单一，单一会加大采购成本。
（2）供应商身份的选择
对于一般纳税人的企业来说，常会选择一般纳税人的供应商，这样可以取得进项税额，来降低每个月的税费。但是，如果小规模供应商成本更低的话，也可以考虑选择小规模供应商。
（1）如何选择合适的供应商
举例2：当月M公司不含税收入80万，采购成本50万，如果只考虑增值税和附加税12%（城建税7%、教育费附加3%、地方教育费2%），其他的税不考虑。
举例1：当月M公司需采购原材料5000公斤，有三个公司可供货，其中：甲公司报价是180元/公斤，能提供3000公斤；乙公司报价是160元/公斤，能提供4000公斤；丙公司报价是150元/公斤，能提供2000公斤，那么最优的经济性采购为：150*2000+160*3000=780000元。
企业增值税=80*16%-8=4.8（万元）
从上面的公式可以看出，如果选择供应商为小规模纳税人，只要他们的成本低于49.04万元，无论利润方面，还是现金流出方面，都比一般纳税人有优势，并且小规模纳税人在税收上有优惠，根据财税[2019]13号的规定，小规模纳税人月销售额未超过10万元，以1个季度为纳税期的，季度未超过30万元的，免征增值税。
本次调查的总样本为江苏省S县的农村初中学生。 S县隶属于江苏省，现共有农村初级中学14所，初等职业学校1所。本调查采取抽样调查法，在S县的5所乡镇初级中学共发放900份问卷，回收891份，回收率99%，剔除无效问卷40份，最后得到有效问卷851份，有效率94.5%。因此，本次问卷调查的有效人数为851人，其中男生为464人，占总人数的54.5%，女生人数为387人，占总人数的45.5%。七年级学生304人，占比35.7%，八年级学生326人，占比38.3%，九年级学生221人，占比26%。
企业的利润=80-50-0.58=29.42（万元）
现金流出量=50+8+4.8+0.58=63.38（万元）
在价值观中，群体观更加倾向于社会取向。因此，为从根本上提升学生日后对社会生活的适应能力，教师就应从维持学生自我观与群体观的平衡入手，帮助其获得较高的自我价值观感人际价值感，以便在认清自我的情况下，拥有更加良好的人际关系。
B、选择供应商为小规模纳税人，增值税征收率为3%，采购成本定为X，无进项可抵扣。
附加税=12.8*12%=1.54（万元）
现金流出量=49.04+12.8+1.54=63.38（万元）
“小区的卫生，二狗子也不管，脏、乱、差啊！反映了几回，单位和社区一找他谈话，他就躺在地上，说自己犯病了，无赖一个。”父亲边说着，边无可奈何地摇着头。
近些年来随着经济的发展，越来越多的农村党员开始外出务工，农村党支部对党员的管理出现了真空地带，农村党支部无法管理，而务工所在地党组织又无法管理的现象，由此也造成了党的各项生活无法进行或流于形式。
如果企业的利润仍为29.42万元，那么80-X-1.54=29.42，推出X=49.04万元
1986年1月7日，在710所正式开始了“系统学讨论班”学术活动（研究会是重要组织者和参与者）。在这次讨论班上，钱学森亲自作了关于建立系统学的学术报告。从1986年到1992年的7年时间里，每次讨论班钱学森都亲自参加，和大家一起进行深入研讨，最后钱学森还进行总结。每次钱学森的总结，都能使研讨结果得到升华，与会专家学者及青年学子都能感到钱学森的渊博学识和超人智慧。
企业增值税=80*16%=12.8（万元）
附加税=4.8*12%=0.58（万元）
路德维希·凡·贝多芬，诞生于德国波恩，他的祖籍是荷兰平民，后来由于经商，全家迁到德国。父亲喜欢酗酒是一位男高音歌手，母亲是女仆。艰苦的童年不像莫扎特一样享受家庭的温情，由于父亲想要培养他成为第二个莫扎特，既可以荣耀家族，也可以挣钱养家，把他当做音乐神童一样的炫耀。尽管他的童年充满悲惨，但他对这个时代和消磨这时代的地方，永远保持着一种凄凉而又温柔的回忆。他离开波恩，动身去维也纳投靠海顿，从此再也没有回过波恩。此后的维也纳，成了贝多芬后半生的新舞台。
因为小规模纳税人在税收上有减免，就会在价格上给予优惠，企业的采购成本就会降低。因此，是否选择小规模纳税人要根据实际情况进行分析。
3.加大集中采购的优越性
M公司在采购上由于提交的采购计划较分散，造成购买较为分散，不能享受到集中采购所带来的优势。集中采购可以实现规模优势，在价格上也会相应的降低，比如分散式购买，运费都是在价格里包含着，集中一次性购买，跟分散式购买，在运输成本上都会节约很多，并且集中采购可以减少供应商的数量，减少人工成本。因为分散寻找供应商会浪费很多时间和精力，而集中采购，可以有更多的议价空间。
集中采购的谈判空间比较大。像分散式采购，由于金额较小，无法让对方认定企业的实力，对方一般都要求款到发货，这样对企业的资金压力特别大。而对于集中采购来说，可以让多家供应商进行报价，企业通过货比三家的形式尽量压低价格，或者可以要求供应商给予一定的回款期限等优惠条件，这样即可以降低采购成本，又可以缓解资金压力。
4.确同核价管理的必要性
M公司应该充分利用企业ERP中的采购系统来进行核价管理，M公司的采购系统，分为采购计划，采购发票及采购入库三个模块，采购可以根据同一种商品每次材料采购入库成本报表，按照材料加权平均法，可以得出一个平均的采购单价，那么在同一材料采购计划提交的时候就有一个参照的单价。
根据料费分离法，材料+加工费+利润=单价，这样可会同生产、财务、技术等部门对采购单价进行评估，评估出供应商大概的利润点，然后拿出评估的单价跟供应商进行谈判，这样也可以减低采购成本。
5.加强库存管理的科学性
M公司对库存没有进行科学的管理，材料堆放没有分门别类，企业未设置安全库存。所谓安全库存，也是最低库存量，顾名思义就是为了防止大量突发订单、临时用量的增加、交货延期等特殊原因，企业预计的一个保险储备量，低于这个量，企业的生产经营就会受到影响。因此，企业应该根据产品的生命周期，根据历史数据，设定一定的安全库存，以降低缺货造成的损失和积压带来的浪费。
企业对于单位价值比较高，适用周期较固定的物资不设置安全库存或者设置少量安全库存，企业可以通过定期购买的方式进行采购，对于单位价值不高，但是缺少会直接影响到生产经营，甚至停工，那么就要设置合理的安全库存，这就需要专业人员对数据进行收集，分析，找到安全库存量，对于价值比较低，并且缺少不影响生产的，如企业的劳保用品，可以采用经济订货量采购的方式，根据采购成本和库存维持费用之和确定最低点，确定一次的采购量，这样可不设置安全库存。
因此如果库存管理不当，会带来材料的重复购买和不必要购买，同样会增加企业的采购成本。
总之，企业要想控制材料采购成本，就要先从规范流程开始，订立规范的采购制度，然后就是对采购人员进行系统的培训，这样就会使企业的采购成本降低。
参考文献
[1]张启彬.基于ERP系统的企业物资采购成本控制[J].时代金融，2018，（1）：167-168.
[2]罗敏.浅议A 公司原材料采购成本控制策略优化[J].中小企业管理与科技，2018，（12）：47-48.
[3]周婷.中小企业采购成本控制影响因素分析[J].时代经贸，2018，（30）：26-27.
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