刘培
（国网江苏省电力有限公司丹阳市供电分公司 江苏丹阳 212300）
摘要：近年间，随着科学经济的快速发展，企业对于档案管理的关注程度也得到了提升，即明确认识到档案管理要求和类别是一项重点内容，需要深入研究和了解。基于此，才能把握住企业档案管理的未来发展趋势，在原有基础上整理和改善，高效完成管理。以下将分析现阶段企业档案管理现状，探寻企业档案管理工作完善的措施。
关键词：企业；档案管理；创新发展
引言
为企业档案下定义，简单来说就是关于企业发展历程的见证，整理各项企业信息并完整记录下来。在当今社会，企业档案管理应顺应时代发展趋势，以社会发展要求为核心完善档案管理工作，一方面要提高工作合理性，另一方面也要将档案资源效能用在实处，在此基础上展开深入分析。
1现阶段企业档案管理现状分析
1.1档案管理认识不足
现代企业的管理层在管理方法、企业经营方面都有了很大的进步，但很多企业领导在实际工作中仍缺乏档案管理意识，对档案资料的重要性认识不足。在当前档案管理中，仅以人事档案和文书档案等作为基础，在档案信息管理中，涉及的是声像以及照片等，在资料存储管理中，上升到档案管理的角度，在多种档案信息管理中，需要注意的是进行认知度评价。有的虽然能够认识到档案管理工作的重要性，但是管理重点不突出，在工作摆布发生冲突时，档案工作往往让位于企业的其他职能工作，导致档案管理工作缺乏必要的人、财、物支持，工作难以充分开展。由于整个过程中可能存在严重的滞后性，如果档案存储管理不及时或者不规范等，都产生其他问题。一些企业档案管理仪器和设备已经老化，想要提升档案管理工作质量，就需要我们不断更新设备，满足高效管理需求，打印机、扫描仪等必须的设备都需要优化配置，结合当前实际档案工作需求，在档案创新管理中，进行规划和调整，设备维护上也要投入部分资金和人力，才能够提升人员工作效率，促进档案管理工作的可持续发展。
1.2档案管理功能薄弱
企业经营活动的绝大部分文件资料都需要进行归档管理，档案管理工作模式具有很显著的复杂性特点，前期管理不到位的问题往往会增加后续管理工作的压力，影响企业档案的齐全完整，相关工作人员的决策调研工作将没有准确依据，工作人员没有严格按照对应的资料要求进行档案的收集和归档，各部门之间的资源共享也成为问题，造成恶性循环，也会在一定程度上造成工作矛盾。根据对多家企业的观察，档案工作不规范，往往意味着前期文件没有进行规范管理。在当前管理细则中，分类处理和档案保存等很重要，在日常的档案管理中，很多单位认识到这一点，一个文件管理混乱的企业，往往整体经营管理水平不高。此外，档案的来源、载体等管理要素都趋向多样化发展，如果不能够统一规划，统筹管控，则会在后续的管理和应用过程中出现一些问题，这也是目前很多企业档案管理中的通病——档案管理功能不足。
1.3技术管理工作不到位
管理技术对企业的档案管理工作质量产生的影响是直接的。管理技术具有综合性特点，典型的就是信息技术在档案管理工作中的应用。随着信息技术的日益发展和网络环境的逐步拓展，传统档案服务与档案管理系统无法跟上时代的步伐，无法满足用户多元化、全面化和智能化的信息需求，急需一种集成的、高效的档案服务，使用户获得全新的服务体验，实现用户与档案的全方位对接，将档案服务的作用和功能彻底发挥出来。如果企业档案管理工作中缺少信息技术的应用，不仅会增加现代企业档案管理难度，同时也将对企业的可持续发展产生不良影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但目前企业档案管理工作人员往往对技术管理重要性认识不定，档案管理信息化建设还不到位，导致企业档案管理工作落后于时代发展需要。
1.4企业档案管理不严格
企业档案管理工作应以相关法律法规为基准，但是很大一部分的企业没有遵循这一要求，而是将缺少档案管理规定体系的人事档案和合同文件作为依据，企业档案管理不严格。按照企业档案管理法规规范的内容来要求企业档案管理工作，其核心准则就是应全面深入贯彻落实相关的企业档案管理法规规范，但事与愿违的是很多企业档案管理法治化程度不高，没有完全依照法律法规落实档案管理工作。
2.企业档案管理工作完善措施
2.1提高管理人员的意识素养
企业管理的基石就是档案管理工作，作为工作的核心，相关管理人员要具备足够的工作能力和责任素养，这也是一项基本要求。故此，提高管理人员的意识素养应成为企业档案管理创新进程中的重要一笔。其一，要想确保工作质量，先要设置岗位自查互查机制，要求档案管理部门人员在日常工作中完整落实。其二，可以定期或不定期展开档案管理人员业务培训活动，切实提高工作人员的能力水平和意识素养，有效推动企业档案管理复合型人才团队建设进程，为符合现代化管理需求作出努力。
2.2建立完善的档案管理制度
基于档案管理工作的复杂性，我们在实施企业档案管理过程中，必须以一定的制度作为依据和保障，促进档案管理工作有序开展。应以档案管理方法的可操作性作为前提和基础，从档案形成、积累和归档等方面入手，将档案管理工作的各个环节都融入到管理制度中，针对原来档案管理模式中存在的问题，完善阶段化管理制度，促进企业管理制度的现代化建设进程。企业的档案管理工作和其他工作一样，同样需要大量的物力、人力和财力作为支撑。因此，在财务制度上应当对档案工作设置独立的预算科目，以便在档案设施设备优化配置、档案信息系统开发等工作中给予充分的资金保障。
2.3提升档案管理信息化水平
无论企业处于哪个阶段，档案管理工作采用何种模式，“收得齐、管得好、用得活”始终是衡量企业档案管理工作的基本标准。企业档案管理工作本身是一个复杂的工作，在档案工作的收集、鉴定、整理、保管、检索、利用、统计、编研各个业务环节都有不同问题存在，且环环相扣，互相影响。要想更好地掌控整个业务流程，提高档案管理工作效率，必然要使用档案信息系统进行计算机辅助管理。档案管理部门在实施档案资源开发的过程中，应强化档案数据库建设，促进档案资源的多元发展，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，满足企业运营管理需求，为企业其他的内部管理工作提供依据。与此同时，文档管理系统还可以拓展到文件生成领域，使文件材料从编写开始在系统平台上规范化产生，以确保文件归档的完整性、格式规范和质量。此外，对于企业其他业务中设计的信息化系统，也应接入文档管理信息化系统中，以实现电子文件和信息的顺利归档。
2.4增强档案管理监督执法力度
执行监督力度不够、问责机制没有确切落实都是排除直接法律依据不足因素影响状态下企业依法管档工作质量难以提升的关键要素。因此要根据相关规定在移交档案、接受档案时限以及档案保管期限范围等方面都做出的明确的规定，以其内容变动情况为基础，在企业依法管档过程中应关注这些变化，强化相应工作。
2.5完善企业档案的开发和利用环节
随着信息技术和网络技术的发展，传统的档案信息服务理念已不能满足档案用户的利用需求，档案信息服务理念也应随之发生变化。新的档案服务平台相继建立，导致档案信息服务的内容、对象、方式进一步拓宽，档案用户的需求向多样化方向发展，从而推动档案信息服务有针对性地发展，档案信息服务理念也应向集成化、个性化和知识服务扩展。档案的知识属性在知识经济时代体现得愈加明显，与之相适应的知识性档案服务应当是运用现代信息技术、对档案馆档案信息资源进行知识挖掘、知识开发、知识重组，形成一定的具有新的特性的知识资源，通过档案服务人员的智力和经验加工，为用户解决实际问题提供更充分的信息支持，从而最大限度地发挥档案的价值。
结语
总体来说，企业档案管理工作十分重要，随着科学技术水平的发展，企业档案管理也要与时俱进，把握好社会发展趋势，及时发现管理中出现的问题并寻找有效措施予以完善，从提高管理人员的意识素养开始，依次将完善档案管理制度、提升档案管理信息化水平、增强档案管理监督执法力度以及完善企业档案的开发和利用环节落到实处，为企业未来发展提供动力。
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论文作者:刘培
论文发表刊物:《云南电业》2019年8期
论文发表时间:2020/1/3
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