摘要：物资管理,主要是指企业对于相关物资进行采购、运输和储存等环节进行规划和控制的一项总体称呼。在整项物资管理过程中,物资仓库管理具备较高的价值,其中,管理效率和质量的高低对于企业后期发展有着直接的影响。现阶段,大力实施物资仓库管理标准化建设工作,不但能够有效地减少成本输出,同时还能够有效的转动资金,实现企业良好发展。
关键词：电力物资；仓库；标准化建设；问题；对策
一、电力物资仓库标准化存在的问题
1.1标准化建设滞后
分析现阶段很多电力企业的情况不难发现，在进行物资仓库标准化管理时，依旧沿用传统的管理模式，可是传统管理体系并不健全，管理流程没有相关的规范制度，针对一些具体应用也缺乏规范性的指导。企业尽管建立了统一的货物代码，但是覆盖范围不全面，没有将物资属性、品种进行细致的分类，导致货物代码在日常工作中用处不大。这些缺点不仅影响了管理效果，而且还会影响物资仓储标准化的进程。
1.2物资出入库管理不规范
物资的出入库管理主要包括两部分，即ERP系统和各种纸质单据。其中纸质单据包括入库类单据、出库类单据两部分。入库类单据是指：入库单、货物交接单、到货验收单；出库类单据是指：领料单、物料凭证。所有单据内容都要与ERP系统数据一致，信息要完整。就目前出入库管理情况来看，主要存在以下几个问题，首先，对单据填写完整性不重视，单据基本信息填写不全，供应商、签收人没签字的现象比比皆是。其次，单据填写内容不准确，货物入库时没有详细检查入库单据内容的准确性，单据货物规格型号与实际入库货物规格不相符、单据日期与实际送货日期不相符等情况时有发生。再次，对单据整理不重视，仓库管理人员对纸质单据的重要性认识不深，时常出现单据缺失的情况，而且单据的整理也是漏洞百出，缺乏具体规范进行统一归类。最后，单据后补情况时常发生，在实际工作中，没有及时的整理归档单据，当单位需要检查才开始补写单据。
1.3仓库布局松散
电力物资具有品类繁多、规格不一的特点，会给相关的管理工作带来一定的操作难度。现阶段，我国主要采用分级、层、片式的模式对电力物资仓库进行管理，这一方式使仓库整体的布局十分分散，分散式仓库布局对物资统一调度和规划增加了一定的难度，同时也对相关物资管理工作有很大程度的影响，这一现象十分不利于企业对物资共享工作的开展。
1.4结余物资管理不完善
结余物资管理方面存在以下几个问题，第一，在很多情况下，项目计划、库存领料计划和实际执行不一致，相关人员没有严格按照实际需要进行出入库操作或仓库管理人员缺乏科学管理手段等原因造成了相关物资积压。第二，工程结余物资单据管理制度不健全，时常出现出入库单据丢失的情况，从而造成工程结余物资单据管理混乱的现状。第三，说明书、保修卡、技术资料等其他相关出入库资料不齐全。第四，单据资料填写混乱、错误的现象经常发生，如领料日期和物料出库凭证的记账日期不匹配、物料领取凭证日期晚于退库申请日期等问题。
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二、电力物资仓库标准化建设对策
2.1加强仓库基础标准化建设
仓库基础标准化建设严格执行《南方电网公司一级仓库建设和配置导则》和《南方电网公司视觉识别系统管理手册》的要求，对标识标牌的尺寸、颜色、放置位置、标识标线的样式等进行重新改造，区域设置完备合理，通道大小符合作业要求，仓库布局便于仓储作业。完善设施设备，加强对设施设备管理，做好维护保养、设备更新等。加强安全管理，消防通道设置明确合理，保持畅通。加强储位规划，做到物资码放合理，一般物资严格执行“五五码放”标准。
2.2规范出入库管理制度
第一，要统一认识，提高对出入库管理中单据管理的重要性的认识，严格按照《中国南方电网有限责任公司仓储配送管理办法》要求，避免单据缺失现象的出现。第二，完善单据规范化管理，加强对仓库管理员培训，保证单据信息的准确无误。第三，加强单据日常化管理，定期、不定期进行检查和自查的形式，督促每次业务完成的同时及时更新单据，做好日常的单据归档工作，做到有据可查。
2.3加强工程结余物资管理
第一，加强工程结余物资的管理，严把设计、施工关，督促项目单位加强物资计划的审核和执行，加大工程结余物资的考核，按“谁产生，谁负责”的原则，对形成工程结余物资的相关单位和部门进行考核，杜绝浪费。第二，开展定向专项设计，通过返厂维修升级等手段提高工程结余物资技术水平，使其满足工程项目要求，优先使用满足条件的工程结余物资，尽可能的降低工程物资库存。第三，规范单据管理，按照电力相关标准，做好单据的记录和保管工作，做到有据可查。
2.4做好账卡物一致性
账卡物的更新是伴随着每日物资出入库的同时进行发生的，按“先物后帐”实物进出仓后2个工作日期内应完成系统单据的原则，及时更新才不会发生后面货物变更次数多而导致账卡物填写信息不准确的乱象。同时，将对应急物资的保养维护与记录作为一个常规事物来进行，可与每月盘点同时进行。
结语
综上所述，电力物资仓储标准化是电力企业最重要的一项工作。只有加强物资仓储标准化管理，积极解决相关问题，才能从根本上发挥物资仓储标准化管理的最大作用。因此，认真审视物资仓储管理中的不足，结合实际情况，针对相应问题采取科学的措施，才能实现物资采购、库存、调度等每个环节的标准化，从而提高物资仓储管理水准。与此同时，还要建立完善的仓储管理体系，节约仓储费用，以此来满足电力企业生产的需要，进一步推进电力企业的快速发展。
参考文献
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[2]周贻红.探索电力工程结余物资管理中的问题及对策[J].中国科技纵横，2014，(24)．
[3]赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用，2017，(17)．
作者简介：
叶柏辉（1979.12.20），性别:男；籍贯:广东东莞；民族:汉；学历:专科；职称:高级工；单位:广东电网有限责任公司东莞供电局。
论文作者:叶柏辉
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/18
标签：单据论文; 物资论文; 结余论文; 仓库论文; 电力论文; 工程论文; 货物论文; 《电力设备》2019年第8期论文;