苏娟娟
厦门大学附属第一医院杏林分院综合办 361022
摘要：随着医院设备器材更新换代和现代化医院建设需求，医院设备器材采购逐渐被医院管理层所重视。通过规范采购管理，可提高设备器材的经济性，并可保障医院设备器材采购质量，为此本文经采购不同时期开展规范管理，以提高采购管理能力，并实现医院的社会效益和经济效益最大化。
关键词：医院设备器材；采购；管理；规范化
随着医疗设备的研发，各种精密的医疗设备器材被广泛普及，从而不但可提高医院临床诊治水平，还可加速建立现代化医院，保障医院可持续健康发展。因此，医疗设备器材的采购也逐渐成为衡量医院管理水平的重要指标之一，近年来随着我院医疗项目的扩展，医疗设备器材采购也呈多样化发展，且经费也逐年增长，为此做好医院设备器材采购管理规范化，对提高仪器设备使用率和节约医院开支有无重要。故此，本文将从采购三个时期入手浅谈规范医院设备器材采购管理，为提高采购管理规范化提供可靠依据。
1规范化管理医院设备器材采购工作的意义
随着医疗改革和市场化发展，医院通过加强医疗设备器材采购管理，将采购过程升级为管理制度，可进一步提升医院的社会效益和经济效益，避免传统购置的散乱性和重复性，最大限度利用医院现有器材，弥补医院器材不足现象，进而促进医院整体实力的发展，发挥医院潜在医疗资源价值，为社会提供更多的医疗服务[1]。
2采购前规范化管理
2.1掌握临床及库存现状
编制医院目前医疗设备器材名册，建立器材数据库，掌握目前临床应用及库存规模，并以此为依据掌握医院现实所需，以确定科学合理的设备器材库存形式和规模，从而最大限度提高医疗器械的使用率，避免盲目采购致使医疗设备使用率不高、库存大量积压等问题出现，并以此影响医院资金的正常流动周转。
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2.2掌握各科室和医院的需求规划
设备采购管理需先了解各科室的近期、中期和远期的需求规划，并根据医院特有重点专科、需给予技术设备扶持科室、鼓励发展的特色科室等具体情况，在有限的经费条件下，按照轻重缓急原则进行合理分配经费。此外，在各科室提出申购计划后，由采购科、科室主任、财务及院务管理者共同对申购计划可行性、需求性、效益性等进行综合评估，必要时可到上级医院实物考察，待严格初筛后方可纳入采购清单，从而即满足医院及各科室的整体发展，又能兼顾、区别对待各层次的医疗设备器材的采购需求。
2.3制定项目采购计划方案
通过规范化管理，制定合理的采购方案，以满足医院发展需求，降低设备引进风险，内容包括科室申请、临床需求目的、各管理部门评估意见、资金预算、预期收益效果、项目实施办法、投标书等，编制的采购方案力求科学性，保障采购任务有效完成，避免因采购计划失误造成资金浪费，防止不合格设备器材进入医院，并降低因质量问题造成无法正常运行而造成的损失。
3采购过程中规范化管理
3.1医疗设备器械采购招标管理
根据采购计划方案自行招标采购或选定委托招标代理机构进行招标工作，与符合项目供应商资质要求的供应商，针对具体的采购项目，采用竞争性谈判原则按招标规定程序进行协商谈判，科室主任及仪器设备管理者应根据设备相关配置和功能，在竞争性谈判的同时，确保仪器配置符合要求，同时，双方就要求的设备品牌、技术规格、设备参数、安装、设备故障维修及售后服务等条款达成共识，以争取最大利益，确保最佳性价比[2]。
3.2设备采购合同签订规范化
完成招标后，须与供方签订正式的仪器设备购置合同，由于采购设备器材分类繁多，各类设备所要求的合同内容不尽相同，为进一步规范医疗设备采购合同签订，在统一模版采购合同之外，根据实际采购需求添加合同附件，双方就仪器设备的具体配置及技术要求，质量保证及售后服务，价格、付款、交货及相关条款等各个方面达成书面协议，避免为合同执行埋下隐患。
3.3设备验收规范化
设备验收时需严谨细密，严格按照招标方案、采购合同及出厂说明书规定的技术性能、承用条件等相关规定执行设备验收，以检查设备完整性、设备规格、型号、出厂编号等，并在厂家专业人员安装调试后，由院内相关技术人员对设备运转和相关参数设置进行性能验收，或指定厂家专业人员做好相关技术培训，以进一步规范设备验收。
4采购后规范化管理
采购完毕后，将采购设备器材的基本信息、工作性能状态、发生故障情况、日常维护、使用维修记录及医疗效益等内容登记备案，为医院管理层全面掌握所采购的设备器材使用情况提供快捷查询平台，同时，为下一步采购工作决策提供有理依据，并避免采购仪器被闲置，减少医院设备资源浪费。
5小结
加强医院设备器材采购规范化管理，是践行医疗改革，适应市场经济发展需求的重要管理举措。经规范化管理，可提高设备器材的经济性，满足医院发展规划，降低设备引进投资风险，且不会造成设备积压浪费；同时，保障医院设备器材采购质量，避免因设备质量问题影响临床诊治[3]。
我院通过规范医院设备采购管理，有助于将传统采购管理方式逐渐由“粗放型”向“集约型”转变，以此提升医院设备器材采购的管理质量，实现医院设备器材管理规范化、标准化、系统化，从而合理利用医院设备资源，提高医院的经济效益和社会效益。
参考文献：
[1]栾琳.医院设备器材采购管理规范化的作用[J].中国医药科学，2012，2（18）：185，193.
[2]杨惟军.浅析谈判要素与采购方式指导医院设备购置[J].医疗装备，2012，25（11）：39-40.
[3]崔亮，崔骊，苏燕平，等.医疗设备质量控制体系的构建研究[J].中国医学装备，2012，7（5）：38-40.
论文作者:苏娟娟
论文发表刊物:《健康世界》2015年17期供稿
论文发表时间:2016/4/12
标签：医院论文; 设备论文; 采购论文; 器材论文; 医疗设备论文; 采购管理论文; 需求论文; 《健康世界》2015年17期供稿论文;